Cómo desactivar el modo de revisión en Word. Deshabilite el registro de cambios. Selección de texto letra por letra

Actualmente, al colaborar en documentos de texto, los usuarios utilizan activamente la función de realizar cambios registrados. Se encuentra en la sección "Revisar" del menú de configuración. Su uso permite realizar ediciones y comentarios que serán vistos por otro usuario que haya abierto este archivo. El autor del documento puede aceptar o rechazar estas notas e instrucciones de otras personas que trabajan en el archivo, ocultarlas o mostrarlas. En cualquier caso, debe verificar en el texto las correcciones que no se muestran, para no enviar accidentalmente, por ejemplo, por correo electrónico a otra persona.

Al mismo tiempo, además de las ediciones reales, Word también admite una función como los comentarios. Están ubicados directamente en la ventana de edición y solo son visibles cuando está habilitada la visualización del área de revisión del archivo de texto. No se pueden aceptar ni rechazar, y en realidad solo hay una opción para la persona que trabaja en el archivo: cuando no se necesitan, las notas simplemente se eliminan. Su función es simple: si una edición realizada por otra persona requiere una aclaración, el usuario también crea una nota en este lugar. Entonces el autor del documento no tendrá dudas sobre la motivación del partido gobernante, y el trabajo obviamente será más productivo.

Cambiar de modo en Word

Para habilitar, así como eliminar, la visualización del área de correcciones en Word, debe buscar la pestaña "Revisar" en la línea superior de la cinta de configuración y hacer clic en el botón con la inscripción correspondiente. Hay una flecha en la parte inferior de este icono, lo que significa que al hacer clic en él, se abrirá una lista desplegable, en la que puede elegir mostrar el área de revisión. Después de eso, puede hacer correcciones, así como insertar comentarios en el texto, y cualquiera que abra este archivo los verá, y el creador del documento puede aceptarlos o rechazarlos. Si usted es el autor de este texto, entonces solo necesita hacer esto.

A veces, dichos cambios registrados se ocultan cuando abre un archivo de texto en un procesador de textos. Luego tienes que habilitarlos desde el mismo menú. Junto al botón del mismo nombre habrá un elemento "Seguimiento". Al hacer clic en él, recibirá una lista desplegable en la que deberá marcar todos los elementos propuestos. Después de eso, los elementos buscados se mostrarán completos en la ventana de edición. En realidad, si no desea mostrar todos los cambios realizados y registrados, seleccione solo los elementos que le interesen en este menú.

Cómo eliminar el área de revisión

Puede eliminar todos los cambios en un documento en Word, como se indica en la documentación oficial de Microsoft, activando su visualización, aceptando o rechazando cada uno de ellos. Si ha hecho todo lo que hemos descrito anteriormente, entonces la primera parte ya está hecha. Ahora en el menú de revisión, haga clic en el botón "Siguiente". El área correspondiente se resaltará en la ventana de edición y, junto al botón en el que acaba de hacer clic, verá las opciones "Reparar" y "Rechazar". Si el fragmento seleccionado era una nota, entonces el botón será uno, "Eliminar". En realidad, así es como, a su vez, aceptando cada corrección o rechazándola, en la Palabra las quitarás todas.

Sin embargo, a veces hay textos voluminosos en los que hay demasiadas áreas de este tipo. O, digamos, para usted en el proceso de trabajo, cada uno de los cambios realizados y los comentarios realizados anteriormente dejaron de importar. En este caso, hacer clic en cada uno de ellos puede ser una tarea, por lo que los desarrolladores de Microsoft Word han proporcionado la capacidad de automatizar este proceso. Cada paso será idéntico al descrito anteriormente, solo que al final del proceso, cuando ya estás comenzando a aceptar cada elemento que buscas, debes seleccionar el menú desplegable a la derecha del botón correspondiente. En él, el usuario puede hacer clic en el elemento "Aplicar todas las correcciones en el documento", y luego las marcas mostradas y ocultas en el texto se marcarán como aceptadas. En realidad, para eliminar cada uno de ellos, debe actuar exactamente de la misma manera, es decir, busque la flecha a la derecha del botón "Rechazar", haga clic en él y seleccione el elemento "Rechazar todas las correcciones".

Tenga en cuenta que para eliminar también los comentarios, deberá realizar el procedimiento correspondiente con cualquier comentario en el mismo elemento del menú. Tenga en cuenta que en este modo, marcará cada uno de los cambios y notas realizados, y no solo los que se muestran en el modo seleccionado. En este caso, la selección se moverá por la pantalla y "resaltará" el área que está editando actualmente.

Epílogo

A la hora de trabajar con fragmentos de texto en Word, se debe tener en cuenta que, para facilitar la lectura, el autor u otros usuarios pueden hacer que las notas y comentarios realizados queden ocultos a otros autores. Dado que, de manera predeterminada, un procesador de textos no mostrará estas cosas cuando abra un archivo que haya recibido de otro usuario, es posible que no sepa que están allí hasta que las encienda. En consecuencia, antes de trabajar con él o transferirlo a algún lugar, debe verificar la presencia de áreas revisadas por pares y, si las hay, aceptarlas o eliminarlas del texto. En Word, esto se hace con solo un par de clics del mouse.

Sin embargo, debe recordar que solo hay una forma de proteger sus ediciones de miradas indiscretas: crear copias. El caso es que cualquier usuario puede quitar correcciones y notas de un documento de Word, ya que no existe un modelo de edición distribuida en este procesador de texto, esto sería demasiada complicación del modelo. Por lo tanto, si desea crear notas y ediciones solo para usted, cree una copia separada para usted. Pero este enfoque tiene un inconveniente, porque luego debe realizar un seguimiento de los cambios en la copia que dejó para uso público.

Hoy en día, muchos usuarios avanzados de Word usan la pestaña Revisar. Además, es muy conveniente si varias personas necesitan trabajar en el archivo. Con esta función, puede crear ediciones, llamadas y notas. El autor del archivo puede aceptarlos, rechazarlos u ocultarlos. Además, puede crear comentarios para un trabajo más productivo en el texto.

Hacemos una enmienda

Para habilitar el área de revisión en Word, vaya a la pestaña "Revisar". Si esto no se muestra para usted, presione Alt, luego Shift + F10 y regrese la pestaña que necesitamos al panel en la configuración. Después de configurar el panel y pasar a "Revisar", seleccione "Alcance de la revisión". Aparecerá un menú desplegable en el que puede seleccionar la pantalla que más le convenga. Después de eso, puede hacer cambios y comentarios. Cualquier persona que trabaje con este texto verá sus notas. Y el autor podrá estar de acuerdo con ellos, o no. Esto simplifica enormemente el trabajo en el documento.

Muchas ediciones se pueden ocultar. Si desea mostrar todos o algunos de los elementos, haga clic en "Mostrar arreglos" y seleccione los elementos que le interesen. Es posible imprimir el documento junto con los comentarios realizados.

Eliminación de valores redundantes

Y ahora veamos cómo eliminar el área de revisión en Word 2007, 2010. Para eliminar todas las correcciones o comentarios a la vez, simplemente puede aceptarlos o rechazarlos. Para hacer esto, mientras los ve, debe hacer clic en las teclas del mismo nombre en la pestaña "Revisar". Al hacer clic en el botón Siguiente, puede pasar fácilmente al siguiente cambio y decidir sobre él.

Para textos muy voluminosos que tengan una gran cantidad de ediciones y comentarios, puedes quitar el área de correcciones en Word de otra manera. O tiene una situación en la que todas las enmiendas y comentarios ya no importan. Si necesita aceptar las ediciones que hay en el documento, haga clic en el menú desplegable "Aceptar". Queda por seleccionar "Aplicar todos los cambios en el documento". Acciones similares y en caso de rechazo de ediciones en el archivo. Seleccione el menú desplegable y haga clic en el botón correspondiente "Rechazar todos los cambios en el documento".

Muchos usuarios del programa Word saben cómo usar el modo de edición. Este modo es bastante popular en los círculos editoriales, cuando el trabajo recibido debe enviarse para su revisión, indicando todas las deficiencias. Y si aún es un usuario sin experiencia, quizás no sepa cómo eliminar el área de corrección en Word, o el autor mismo no lo sepa. En cualquier caso, en este artículo entenderemos en detalle cómo hacerlo. Es decir, cómo aceptar cambios y cómo eliminar comentarios.

Aceptamos cambios

Antes de hablar sobre cómo eliminar un área, primero debe familiarizarse con la barra de herramientas. En la pestaña "Revisar", solo le interesa un grupo: "Cambios". Es en él donde se ubican las herramientas que ayudarán a despedirse del área de corrección en el documento.

Entonces, tiene un documento frente a usted, que fue editado con la herramienta "Correcciones". Entiende que necesita corregir el texto y desea eliminar los comentarios del verificador. Para hacer esto, en el grupo de herramientas Reparaciones, haga clic en Siguiente. Se le llevará a la primera observación. Hay dos opciones: puede hacer clic en el botón "Aceptar" o en el botón "Rechazar".

Después de hacer clic en el botón "Aceptar", se aceptarán los cambios realizados por el editor y se corregirá el texto. Si no está de acuerdo con los comentarios y desea dejar el texto igual, haga clic en el botón "Rechazar" para que no se produzca la corrección del texto ("Palabra").

Así que, metódicamente, una a una, borra la nota, aceptándola o, por el contrario, rechazándola.

Aceptamos todos los cambios inmediatamente.

Entonces, ya hemos descubierto cómo eliminar el área de corrección en Word, usando la aceptación o el rechazo gradual de los comentarios, pero ¿qué sucede si todos los comentarios son relevantes en el texto y desea aceptarlos todos al instante? O simplemente rechazarlos todos a la vez. Afortunadamente se puede hacer.

Para aceptar inmediatamente todos los cambios, debe hacer clic en la flecha en el grupo de herramientas "Cambios", que se encuentra debajo del botón "Aceptar", y seleccionar "Aceptar todos los cambios" en la lista desplegable.

Si desea rechazarlos de inmediato, debe realizar las mismas manipulaciones con el botón "Rechazar".

Eliminación de notas

Finalmente, se indicará cómo eliminar el área de corrección en Word si otros usuarios hicieron notas. La conclusión es que en este caso los métodos anteriores no funcionan.

Sin embargo, hacerlo es igual de fácil. Solo necesita seleccionar la nota que desea eliminar y, en el grupo de herramientas "Notas", haga clic en el botón "Eliminar".

El modo de edición se compara favorablemente con la edición en el sentido de que puede ver todo el proceso intermedio de trabajar en un documento directamente en su texto. Se utiliza cuando varios usuarios trabajan juntos en el mismo documento.

Visualmente, todas las ediciones están resaltadas en rojo, tienen su propia designación en una fuente especial con leyendas que contienen información sobre cada una de ellas. Por ejemplo, la eliminación de texto se resaltará con un tachado o una llamada con el texto eliminado, según el modo de visualización de edición seleccionado.

Cómo habilitar el modo de edición de parches

El registro de todas las correcciones en el editor de texto de Word se realiza en la pestaña "Revisar" a través de un grupo de comandos en las secciones "Registrar correcciones" y "Cambios".

En la edición de 2003 de Word, el conjunto de funciones "Revisiones" se encuentra en la sección "Herramientas", y muestra los comandos disponibles en la barra de herramientas.

Una forma alternativa de llamar al modo de edición es la combinación "Ctrl" + "Shift" + "E".

Después de habilitar este modo, puede realizar cambios en el texto.

Cómo activar la desactivación del seguimiento

Como se indicó anteriormente, todas las correcciones cuando el modo "Correcciones" está habilitado se rastrean y marcan en el texto. Para evitar correcciones no controladas al texto, el autor del documento debe habilitar la desactivación para desactivar el seguimiento de revisión.

Esta acción se lleva a cabo de la siguiente manera:

Seleccione la pestaña de menú "Revisar".
Expanda la lista del botón "Correcciones" en el bloque de comando "Registrar correcciones".
Seleccione el comando "Prohibición de deshabilitar el seguimiento";
En la ventana Registro de bloque que aparece, ingrese la contraseña dos veces.
Confirme su intención con el botón "Aceptar".

Para eliminar la prohibición establecida, el usuario debe ingresar una contraseña.

Mostrar revisiones en un documento

Hay 3 modos para mostrar correcciones, cada uno de los cuales asigna la apariencia de mostrar ediciones en la pantalla, limita ciertos tipos de correcciones.

Los comandos se encuentran a la derecha del comando Cambios en la sección Revisar.

Cada modo tiene varias opciones, que se seleccionan haciendo clic en la flecha de la derecha y seleccionando la opción deseada de la lista desplegable.

Pantalla para verificación

Permite ver el texto en diferentes ediciones. Cuando esta opción está habilitada, el usuario puede elegir:

Documento modificado: mostrar revisiones. Las ediciones se muestran en relación con la revisión final del texto, se resaltan en color y se muestran en llamadas en los márgenes de la derecha. Este modo se utiliza para ver el texto después de realizar ediciones.
documento modificado. En este modo, la pantalla muestra la versión final del documento sin correcciones. Se utiliza para facilitar la lectura del documento revisado.
Documento fuente: mostrar cambios. La edición original con una visualización de todos los cambios realizados. Esta versión del texto es la más difícil de leer, ya que está sobrecargada de información, pero le permite ver visualmente la imagen completa de las correcciones en su conjunto.
Texto de origen. Muestra el texto original antes de realizar cualquier edición. Le permite volver a la versión original sin tocar las correcciones existentes.

Todas las correcciones

Este modo controla qué tipos de correcciones deben mostrarse en el texto. Para seleccionar, marque las casillas junto a los tipos requeridos o nombres de revisores individuales.

Verificar área

Muestra ediciones en una ventana de pantalla separada como una lista. El panel Alcance de revisión muestra un resumen y una lista de revisiones en orden cronológico, con detalles completos de cada revisión realizada en el texto. Cuando este modo de visualización de edición está habilitado, el usuario puede elegir colocar el panel en la parte inferior de la pantalla o a la izquierda de la pantalla de texto.

Nota. La inclusión de los modos anteriores está marcada en amarillo.

Cómo aceptar o rechazar revisiones en un documento

Debe aceptar o rechazar las revisiones para completar la función Reparaciones. Para aceptar correcciones, debe realizar el siguiente algoritmo de acciones:

Seleccione la edición deseada o coloque el cursor al principio del documento.
Seleccione el menú "Revisar".
En el bloque de comando "Cambios", abra la lista de opciones posibles para el comando "Aceptar": para todo el documento o para la corrección actual con opciones para pasar a la siguiente corrección o no.

La transición secuencial de una corrección a otra se realiza mediante los botones "Siguiente" o "Atrás".

Si las correcciones no son pertinentes, deben rechazarse utilizando el algoritmo descrito anteriormente, pero utilizando el botón "Rechazar".

Puede rechazar o aceptar la corrección mientras lee el texto. Para esto necesitas:

Coloque el cursor en la corrección actual.
Haga clic derecho para abrir el menú contextual.
Seleccione la opción adecuada "Aceptar" o "Rechazar".

Cuando se complete el trabajo de aprobar o rechazar cambios, el texto del documento volverá a su forma normal.

Cómo eliminar correcciones en un documento

La información detallada sobre cada corrección se encuentra en una leyenda ubicada en los márgenes a la derecha del texto:

nombre del revisor;
hora y fecha;
tipo de corrección (supresión, adición, cambio de formato);
texto o especificar el formato de edición.

La desventaja de mostrar las correcciones con llamadas es que limitan el campo de texto y, por conveniencia, se pueden ocultar haciendo lo siguiente:

abra la pestaña "Revisar" en el menú;
vaya a la sección "Mostrar todas las correcciones";
en la línea "Llamadas", seleccione el elemento "Nunca".