Preciosa tabla de contenidos en Word. Si no hay encabezados formateados

Este artículo explica cómo utilizar la función de separadores de estilo con estilos de encabezado para crear una tabla de contenido (TOC) en Word. Si desea agregar y administrar una TOC, consulte Insertar una TOC.

Usar separadores de estilo con estilo de título

Inserte un separador de estilo para separar el texto antes de aplicar un estilo de título al texto. Un separador de estilo es una marca de párrafo oculta que sirve como separador entre estilos individuales aplicados a un documento. Más información se puede encontrar en la sección.

Nota: Puede mostrar separadores de estilo y agregar un botón separador de estilo a la barra de herramientas para facilitar estos pasos.

Actualizar CONTENIDOS para reflejar los cambios

información adicional

Separadores de estilo

El separador de estilo es una nueva característica introducida en Word 2002 y Word 2003. Las etiquetas separadoras de estilo le permiten hacer lo siguiente:

Aplique estilos de encabezado a una palabra o frase en un párrafo para que solo esa palabra o frase aparezca en la TABLA DE CONTENIDO.

Incluya dos estilos en un párrafo para que el párrafo principal aparezca en la TABLA DE CONTENIDO.

Aplique niveles de esquema al texto principal para que solo el texto principal aparezca en la TABLA DE CONTENIDO.

Aplique niveles de estructura a una palabra o frase en un párrafo para que solo esa palabra o frase aparezca en la TABLA DE CONTENIDO.

Mostrar separador de estilo

en la pestaña hogar en grupo párrafo presiona el botón.

Agregar un botón separador de estilos a la barra de herramientas

Antes de poder utilizar el separador de estilos, debe agregar un botón separador de estilos a la barra de herramientas. Para hacer esto, siga los pasos a continuación.

Clic en el botón oficina de microsoft, y luego - Opciones de palabras.

Hacer clic Ajustes.

En la lista Seleccione equipos de seleccione un artículo todos los equipos.

En la lista de comandos, haga clic en Separador de estilos, presiona el botón Agregar y luego el botón DE ACUERDO.

Nota: Un separador de estilo es una forma especial de marca de párrafo oculta. Por lo tanto, los documentos con saltos de estilo creados en Word 2002 y versiones posteriores de Word aparecen igual en Word 2000 y Microsoft Word 97 a menos que haga clic en el botón Todo en la sección Signos de formato. En versiones anteriores de Word, si sale de todo en la sección Marcas de formato, la marca de párrafo con separadores de estilo aparecerá como una marca de párrafo normal y el documento aparecerá repaginado.

Si está utilizando una versión anterior de Word para ver documentos que tienen saltos de estilo creados en Word 2002 y versiones posteriores de Word, no haga clic en Todo en Signos de formato.

Cómo agrega Word encabezados a la TABLA DE CONTENIDO

Cuando el texto formateado como encabezado aparece en el TOC de un documento, no hay caracteres especiales en el párrafo que indiquen que se le ha aplicado énfasis. Todo el proceso es muy sencillo. Para hacer esto, Word utiliza una nueva característica básica llamada estilos de caracteres vinculados.

Un estilo de título aplicado a una parte de un documento aparecerá como estilo de título. Pero en realidad es un estilo de signos relacionado. En Word 2002 y versiones posteriores, cuando aplica un estilo de párrafo a un subconjunto de un párrafo, sucede lo siguiente:

Se crea un estilo de carácter oculto que utiliza las mismas propiedades de carácter que un estilo de párrafo.

El estilo del carácter se aplicará a la selección.

Nota: Un estilo de carácter oculto creado con estilos de caracteres asociados aparece en la lista desplegable Estilo cuando el documento se abre y se ve en versiones anteriores de Word. Si el documento se guarda en una versión anterior de Word, se perderá la funcionalidad del separador de estilos.

Para ver un estilo de carácter oculto, siga estos pasos:

Resultado

Seleccione texto en su documento y observe que el panel de tareas Mostrar formato muestra información de formato precisa.

Seleccione el texto que tiene un estilo de carácter aplicado y observe que el texto aparece como un estilo de carácter en el panel de tareas Mostrar formato. El estilo asociado aparece en el panel de tareas Mostrar formato como el título "carácter". El estilo de carácter real permanece oculto en el panel de tareas. estilos y formato o la lista desplegable de estilos en la barra de herramientas Formato.

Puede utilizar cualquier estilo de párrafo para el estilo de carácter vinculado. Se puede crear un estilo de párrafo para que se vea exactamente igual al estilo del cuerpo del texto y luego aplicarse a parte de un párrafo. Por lo tanto, el texto que se utiliza para crear la TABLA DE CONTENIDO puede coincidir exactamente con el texto del párrafo, suponiendo que la configuración de la TABLA DE CONTENIDO se cambie para incluir el estilo del cuerpo del texto.

Nota: Esta página ha sido traducida automáticamente y puede contener imprecisiones y errores gramaticales. Para nosotros es importante que este artículo le resulte útil. ¿Fue útil la información? Para mayor comodidad, también proporcionamos un enlace al original (en inglés).

El artículo describe cómo crear contenido en Word.

Navegación

Al crear cualquier texto en una computadora, ya sea un trabajo final o una disertación científica, en la mayoría de los casos el contenido se compila al final.

Esto sucede porque en el índice es necesario indicar la última versión de los nombres de todos los títulos, subtítulos y también la numeración de páginas. Como regla general, el texto puede cambiar durante su creación, pero lo más conveniente es redactar el contenido de una sola vez y de forma automática.

En esta revisión hablaremos sobre cómo formatear manual y automáticamente el contenido del texto y la numeración de páginas usando el programa " Microsoft Word 2007/2010».

¿Cómo formatear el contenido del texto?

En general, todos los métodos para compilar el contenido de una obra son casi iguales, quizás con pequeñas diferencias. Éstos son algunos de ellos:

• Después de crear el texto, en una página separada en la parte superior escribe “ Contenido" Desde la línea roja, ingrese el nombre de la primera sección (Ejemplo: “ Sección 1. Título de la sección"). Luego, use un espacio para mover el cursor hasta el final de la línea (o coloque puntos entre el título de la sección y el final de la línea) y numere la página (Ejemplo: “ Sección 1. Título………………..3"). La siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo.

Cómo hacer contenido automáticamente en Word Cómo formatear contenido en Word con numeración

• Luego, en una nueva línea roja, se ingresa el nombre de las nuevas secciones y subsecciones, y se ingresa la numeración de las páginas.

Este método tiene una desventaja. La numeración de páginas no se coloca en una columna y los números pueden caber en una línea vertical curva. Puedes ver esto en la captura de pantalla.

Con otro método para formatear el contenido del texto usando el programa " Palabra» no se identificaron deficiencias previas. En este caso podremos lograr la armonía. Las secciones y subsecciones están organizadas en una tabla, por lo que todos los elementos (números de página, secciones, subsecciones) caben en sus propias columnas. En general, la imagen resulta más atractiva y ordenada:

Cómo hacer contenido automáticamente en Word Cómo formatear contenido en Word con numeración

Por lo tanto, si desea diseñar su contenido de manera más bella, lo mejor es recurrir a las capacidades del programa " Palabra" Además, puedes hacerlo tanto de forma manual como automática.

Formateamos el contenido del texto en Word manualmente

Al crear contenido manualmente, nos ocuparemos de un formulario ya preparado para completar este contenido. Correr " Palabra 2007/2010", en el menú superior ve a la sección " Enlaces", luego haga clic en " Tabla de contenido" y luego - a " Tabla de contenido manual" El formulario para completar la tabla de contenido aparecerá en la parte superior de su texto, pero primero puede crear una nueva hoja para que la tabla de contenido esté separada del texto, como debe ser:

Cómo hacer contenido automáticamente en Word Cómo formatear contenido en Word con numeración

Este método también tiene un inconveniente. Si realiza cambios en el texto del trabajo, por ejemplo, ajustando los nombres de los títulos, deberá hacer lo mismo en el contenido. Es decir, trabajar constantemente con el contenido de forma manual. Con el método automático, sólo será necesario actualizar el contenido haciendo clic con el ratón.

Formateamos el contenido del texto en Word automáticamente

• Al compilar contenido en " Palabra» Por método automático es necesario asignar a cada sección (título) y subsección (subtítulo) su propio nivel de título.

Cómo hacer contenido automáticamente en Word Cómo formatear contenido en Word con numeración

• A continuación, se crea la tabla de contenido en una nueva hoja. Ir al menú superior en “ Enlaces", además - en " Tabla de contenido", luego seleccione " Índice autoensamblado 1/2" Después de esto, se creará automáticamente una tabla de contenido con los nombres de los títulos, subtítulos y números de página.

Cómo hacer contenido automáticamente en Word Cómo formatear contenido en Word con numeración

• Si cambia el título, subtítulo y número de página en el texto, puede agregar la misma información al contenido actualizando la tabla.

Cómo hacer contenido automáticamente en Word Cómo formatear contenido en Word con numeración

Video: ¿Cómo hacer una tabla de contenido en Word automáticamente, cómo hacer una tabla de contenido en Word automáticamente?

Vídeo: Tabla de contenido manual en Word

Habiendo aprendido a crear contenido en el editor de Word, el usuario podrá no solo sistematizar rápidamente la estructura del documento, sino también acceder instantáneamente a cada sección sin tener que desplazarse página tras página.

Tabla de contenidos automática– esta es una función incorporada del programa

Con cuya ayuda se crea una lista de secciones y subsecciones de un documento abierto. La característica principal de la opción es la interactividad. Para abrir la sección deseada del archivo, simplemente haga clic en el elemento correspondiente en el contenido.

Si es necesario, el usuario puede editar los estilos de la lista creada o crear su propia vista.

Otra ventaja de los contenidos automáticos es actualizarlos.

Si cambia el título de cualquier sección del documento o su número de página, estos datos aparecerán inmediatamente en la tabla de contenido. No es necesario cambiar nada manualmente.

Qué hacer antes de crear

Antes de comenzar a crear uno automático, debes Piense en los siguientes detalles:

• Asegúrese de que todos los títulos y subtítulos del documento tengan el formato de acuerdo con los estilos en línea. Para crear un título de sección, seleccione el texto deseado y en la pestaña “Inicio”, haga clic en “Estilos”. Para una sección, seleccione "Título 1", para una subsección - "Título 2", y así sucesivamente;

Fig. 2 - creación de subtítulos usando estilos

La disposición correcta de los niveles del documento le permitirá navegar rápidamente por su estructura. y hará que el índice sea lo más conveniente posible.

volver al menú Instrucciones para versiones.Palabra2003 y 2007

Palabra 2003

En Word 2003, los usuarios no pueden crear tablas de contenido automáticas eligiendo una plantilla que les guste. Sólo está disponible la función de marcado de encabezado. Sigue las instrucciones:

1abrir un documento, que contiene texto sin formato con títulos;

2Añade niveles. Para hacer esto, seleccione cada subtítulo por turno, haga clic en la pestaña "Formato" y en la pestaña de estilos, seleccione el primer, segundo o tercer nivel;

Fig.3: creación de etiquetas de encabezado en Word 2003

3Cuando todos los títulos estén formateados, puedes pasar a crear contenido organizado. Haga clic en el elemento del menú "Insertar";

Fig.4 – transición a la página de edición de contenido

5En la ventana que se abre, marca la casilla "Números de página a la derecha". Esto le permitirá resaltar visualmente la sección y su número de página. en el campo "Muestra" verás una vista previa del contenido;

Fig.5 - creación de punteros

6En la misma ventana, abre la pestaña "Tabla de contenido";

7Presione la tecla "Panel estructural" para dejarlo inactivo. Si no se hace esto, aparecerá un error del sistema al crear una lista de particiones;

Fig.6 - creación de un panel de estructura de contenido

8Haga clic en "DE ACUERDO".

Para actualizar el campo de secciones haga clic derecho en el contenido y seleccione el método de actualización: solo los números de página o la actualización completa.

Fig.7 – resultado de la creación en Word 2003

Palabra 2007

En Word 2007, sólo puede crear una lista de secciones recopiladas automáticamente.

El usuario no puede crear manualmente la disposición de los párrafos y subpárrafos de la función “Tabla de contenido” en esta versión de Word. Sigue las instrucciones:

• Abra un documento en el que todos los títulos hayan sido creados de antemano;
• Cree una hoja en blanco al principio o al final del archivo;
• Vaya a la pestaña "Enlaces";
• Haga clic en el elemento "Tabla de contenido" y seleccione su plantilla en la lista desplegable;

Fig. 8 – panel de configuración para la lista de títulos

No se actualiza automáticamente después de realizar cambios en el cuerpo del documento.

Fig.9 – promotor y edición de contenidos en Word 2007

Para editar una lista, selecciónela haciendo doble clic.

Ahora puede crear formato para elementos de lista: resalte los títulos con texto en negrita o cursiva, cambie el color, use un resaltador.

¡Recordar! Si cambia el valor del nombre de la sección, los números de página o agrega una nueva parte, debe actualizar manualmente la tabla de contenido para que se reflejen los cambios. De lo contrario, cuando intente imprimir, aparecerá un texto de error. "Encabezado no definido".

Para actualizar el contenido, haga clic derecho sobre él y en el menú contextual haga clic en "Actualizar contenido" o ir a la pestaña "Enlaces" y haga clic en "Actualizar tabla".

volver al menú lo hacemos enPalabra

A partir de la versión 2010, puedes crear opciones totalmente automatizadas en Word.

Su principal diferencia es que el propio programa monitorea los cambios en el documento y actualiza su contenido. El usuario ya no necesita controlar esto.

Word 2010 también introdujo la posibilidad de seleccionar una plantilla. Los usuarios pueden elegir el tipo de lista que deseen entre las propuestas por el desarrollador o crear su propio tipo de lista personalizada.

Puede crear una lista de secciones para un documento vacío. Esto es muy conveniente si estás empezando a escribir un documento desde cero. Todas las secciones se crearán automáticamente a partir de una nueva página después de agregar una tabla de contenido. El usuario sólo tendrá que rellenar cada apartado con texto.

Si necesita agregar una tabla de contenido a un documento existente, debe agregar niveles de texto manualmente. Estos niveles son los subtítulos del archivo.

Seleccione la línea con el nombre del elemento del documento en la pestaña del menú "Enlaces" y haga clic en el botón "Agregar texto".

En la lista desplegable, seleccione el valor del nivel: primero, segundo o tercero.

Fig.10 - creación de niveles en Word 2010

El objeto se creará automáticamente y se agregará a una nueva página del documento abierto.

Fig.11 - elección de una plantilla en Word 2010

Los usuarios de Word 2010 pueden moverse fácilmente entre secciones de un documento no solo haciendo clic en la sección deseada en la tabla de contenido, sino también trabajando con el panel de navegación.

Una vez creado, aparecerá en el lado izquierdo de la ventana. Al hacer clic en uno de los bloques, se le llevará automáticamente a la página correspondiente del archivo.

Fig. 12 – el resultado de la creación de contenido en Word 2010

volver al menú Guía del usuarioPalabra

En 2016, las versiones del programa Word se crean según el mismo principio que en la versión 2010.

La única diferencia es la presencia de una interfaz más conveniente y más oportunidades para trabajar con plantillas personalizadas.

Dos formas de crear:

Automáticamente– utilizado para un documento ya preparado en el que los títulos están resaltados;

A mano– si el contenido de la página está vacío y el usuario desea agregar títulos para seguir escribiendo.

Para agregar un objeto coleccionable automático a una página en blanco de un documento terminado, sigue las instrucciones:

• Abra el archivo de MS Office Word y asegúrese de que todas las secciones estén resaltadas correctamente. Si es necesario, utilice la clave "Estilos" y elimine/agregue particiones usted mismo;

• A continuación, abra la pestaña "Enlaces", como se muestra en la imagen a continuación, y haga clic en el bloque de creación. A continuación verá una lista de plantillas disponibles. Al hacer clic en uno de ellos, aparecerá en la página una lista de títulos ya preparados;

Fig.13 - elección de una plantilla en Word 2016

La tabla de contenido terminada en Word 2016 se puede editar fácilmente. El título "Tabla de contenido" en sí se puede cambiar, eliminar o mover.

Además, para crear el look deseado. es posible corregir la disposición de los elementos de la lista o agregar nuevos elementos.

Fig. 14 – plantilla para una lista de títulos en Word 2016

Para cambiar el contenido de un objeto, haga doble clic en él con el mouse. Luego abra el menú contextual. Con su ayuda, se cambian campos, códigos y valores de campo, se agregan otros nuevos.

Dar formato a los párrafos.

Fig. 15 – edición de contenido recopilado automáticamente

Para crear una tabla de contenido para un documento vacío, en la ventana de selección de plantilla, haga clic en "Tabla de contenidos del manual":

Fig. 16 - crear una lista manualmente

Ahora debe ingresar usted mismo los nombres de los párrafos del documento del primer, segundo y tercer nivel. Además, debe agregar manualmente todos los números de página.

Para agregar un nuevo elemento a la tabla de contenido, haga clic derecho sobre él y haga clic en "Agregue campo" y luego seleccione un nivel de campo.

Fig.17 - edición

Vídeos temáticos:

Cómo crear fácilmente contenido en Word para las versiones 2003, 2007, 2010 y 2016

Escolares, estudiantes, estudiantes de posgrado, investigadores, oficinistas: el círculo de usuarios que necesitan saber cómo redactar un índice en Word es muy amplio. Afortunadamente, la aplicación Word del paquete de software Microsoft Office proporciona todas las funciones necesarias para completar esta tarea.

Hoy aprenderemos cómo crear una lista automática de secciones en Word. Solía ​​hacer esto siempre manualmente: buscaba partes y subsecciones en el texto, copiaba sus nombres en la primera página, imprimía muchos puntos para crear un separador y firmaba las hojas. Pero cuando intenté hacer una lista de los capítulos escritos utilizando las herramientas integradas de Word, me di cuenta de cuánto tiempo se podía ahorrar en el diseño, probablemente la etapa más desagradable de la redacción de cualquier trabajo científico.

Cómo hacer una tabla de contenidos en Word

Paginación

Antes de comenzar a resaltar los nombres de los artículos y armar un inventario a partir de ellos, debe numerar las páginas.

1. Abra la pestaña Insertar.
2. En el campo Encabezado y pie de página, haga clic en la herramienta Número de página.
3. Especifique la ubicación de la habitación según los requisitos de diseño. Si se trata de un trabajo de curso o un diploma, los requisitos deben indicarse en el manual.

Cuando se complete la numeración de las hojas, puede pasar a la siguiente etapa de preparación: resaltar los elementos.

Preparando encabezados

Para formar el contenido, debe decidir qué títulos serán los principales; se muestran junto con los números de las hojas. Si tiene un trabajo de curso, sus partes serán títulos del primer nivel y las subsecciones recibirán el segundo nivel. Cómo poner esto en práctica:

1. Vaya a la pestaña Inicio.
2. Resalte el título del capítulo.
3. En el campo "Estilos", haga clic en "Título 1".

Repita este procedimiento para todos los artículos cuyos nombres deban mostrarse en el inventario junto con las páginas. Luego cree títulos de segundo nivel para las subsecciones:

1. Seleccione el título de la sección.
2. En el campo "Estilos", haga clic en "Título 2".

Repita el procedimiento para todas las particiones. La preparación está completa, ahora necesitas crear una lista de trabajos del curso que se mostrarán en la primera hoja.

Formación de la lista.

Para generar una tabla de contenido automática, vaya a la pestaña "Enlaces" en el panel superior. Coloque el cursor en el lugar donde debe ubicarse la enumeración. Haga clic en el botón "Tabla de contenido" y seleccione la opción adecuada. Si desea personalizar la apariencia, no seleccione una plantilla, haga clic en el botón "Tabla de contenido" a continuación. Se abrirá una ventana con parámetros que se pueden cambiar.

En el campo "General", puede configurar el formato de visualización: sofisticado, clásico, moderno, etc. Para artículos científicos, es mejor no utilizar ningún estilo, pero en algunos casos dicho catálogo parecerá apropiado. Para personalizar los niveles, haga clic en el botón Opciones. Aquí puede especificar manualmente un nivel de estilo para cada título.

En lugar de puntos, puede elegir otra opción de separación: una línea de puntos o una línea continua. Puede abandonar completamente el separador: para ello, seleccione la opción "No" en el campo correspondiente en los parámetros.

Si mantiene presionada la tecla CTRL y hace clic en cualquier elemento del contenido del trabajo del curso, irá rápidamente a la página en la que comienza la subsección que seleccionó. Resulta ser una especie de navegación: al editar y corregir su trabajo, verá lo conveniente que es esta función.

Actualizar y eliminar

Al editar un trabajo de curso, las páginas de las secciones y capítulos pueden cambiar. Además, puede reconocer los nombres de partes del documento como desafortunados y reemplazarlos con títulos más apropiados.

Para evitar inconsistencias en el contenido del documento y la lista de sus capítulos, es necesario actualizarlo. Puede hacer esto manualmente, pero como aquí estamos explorando las capacidades de Word, automatizaremos el proceso. Busque el botón "Actualizar tabla". Haga clic en él y seleccione el modo de actualización (solo números si las secciones se han movido, o la sección completa si editó los encabezados).

Cualquier cambio que realice aparecerá automáticamente en el contenido del documento. No olvides realizar este procedimiento después de cada edición: incluso si no agregaste nada, las páginas podrían moverse, por ejemplo, después de cambiar el tamaño de los márgenes (otro requisito importante de cualquier manual de diseño).

Si no le gusta la lista de secciones creada o ya no es necesario agregarlas al documento, puede eliminarla rápidamente. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Enlaces", haga clic en el botón "Tabla de contenido" y haga clic en "Eliminar" o simplemente seleccione la lista generada y presione la tecla Eliminar.

El contenido del documento será borrado de sus páginas. No olvide cambiar el estilo del título para obtener el texto correcto. Como puede ver, no hay nada complicado en trabajar con aplicaciones de oficina de Word. Este tipo de operaciones sencillas se suelen enseñar en informática en escuelas e institutos, pero muchos usuarios redescubren las funciones de la aplicación ofimática después de un tiempo.

También en el sitio:

Cada estudiante escribirá un ensayo o trabajo de curso al menos una vez durante sus estudios. Por supuesto, todavía te espera una tesis al final. Según GOST, debe tener un índice. En este artículo veremos cómo crear contenido en Word, ya que no todos los estudiantes conocen esta función del editor.

¿Por qué necesitas contenido?

Algunas personas crean una tabla normal en la que colocan manualmente todos los títulos y subtítulos. Además, es muy difícil numerar dicho contenido, ya que con la más mínima edición todo se moverá hacia abajo y este objeto quedará estático. Habrá que rehacer todo y buscar cambios. Es muy largo y difícil. Además, algunas personas, sin saberlo, comienzan a agregar puntos suspensivos manualmente.

Es mucho más fácil y conveniente seleccionar el modo automático. En este caso, compilar un índice tardará unos segundos, ya que para crear dicho elemento bastan unos pocos clics. Echemos un vistazo más de cerca a este proceso. En primer lugar, abramos un documento en el que hay muchos capítulos diferentes y para facilitar la navegación es necesario configurar una lista interactiva de contenido.

Paginación

Antes de poder personalizar el contenido, debe insertar la numeración. Para hacer esto necesitas hacer lo siguiente.

1. Vaya a la pestaña "Insertar". Haga clic en el icono "Encabezado y pie de página". En el menú que aparece, seleccione "Número de página". Para documentos de este tipo, es mejor seleccionar "Parte inferior de página".

1. Luego deberá seleccionar la alineación deseada. Es aconsejable colocar el número simple claramente en el centro (ni a la izquierda ni a un lado), de lo contrario el documento perderá su hermosa apariencia.

1. Para guardar los cambios, debe hacer clic en el botón "Cerrar ventana de encabezado y pie de página".

1. Esto dará como resultado que aparezca un número ordenado en la parte inferior de cada hoja.

Creación de contenido

Para armar correctamente el índice, es recomendable ir al principio o al final del documento, ya que dicho elemento no debe estar en el medio del archivo. Esto se hace de la siguiente manera.

1. Primero debes colocar el cursor delante de la primera letra entre toda la información de tu texto.

1. Luego debes escribir la combinación de teclas Ctrl+Enter en tu teclado. Como resultado, podrá agregar una hoja en blanco.

1. Vayamos al principio del documento. Luego vaya a la pestaña "Enlaces". Haga clic en el icono "Tabla de contenido". En el menú que aparece, seleccione el elemento "Tabla de contenido 1 autoensamblada" (también puede seleccionar la segunda opción; seguirá siendo correcta).

1. Lo más probable es que obtenga este resultado. El hecho es que para redactar contenido competente, es necesario formatear los nombres de las secciones (en nuestro caso, los nombres de los poemas) con estilos de título.

Si no se hace esto, el editor de Microsoft Word intentará ingresar elementos de la tabla de contenido automáticamente a su discreción. En este caso, eligió lo que estaba en negrita, pero podría haber incluido algo más en la lista.

Configurar encabezados

Para poder crear contenido correcto y hermoso, debes realizar los siguientes pasos.

1. Haga clic en el título de cualquier versículo (debe asegurarse de que este texto esté activo y pueda editarse).
2. Observe que tiene seleccionado el diseño de texto normal.

1. Para solucionar este problema, debe hacer clic en el icono de estilo “Título 1” (después de colocar el cursor en el lugar correcto).

1. Después de esto, deberá volver a la tabla de contenido nuevamente. Haga clic derecho en este elemento. En el menú contextual que aparece, seleccione "Actualizar campo".

1. Luego se le preguntará qué es exactamente lo que debe editarse. Seleccione "Actualizar completamente". Para guardar la configuración, haga clic en el botón "Aceptar".

1. Ahora todo estará bonito y ordenado. Pero sólo donde corregimos el título.

1. Para que los puntos restantes sean iguales, todo lo demás deberá formatearse exactamente de la misma manera. Es decir, a todos los demás títulos se les debe asignar el estilo “Título 1”. Luego repita los pasos anteriores para actualizar el contenido. Después de eso verás lo siguiente.

Acepte que no será posible hacer manualmente una lista tan uniforme y ordenada. Cada punto está en su lugar y nada se ha movido. Es mucho más agradable trabajar en un documento así.

Tabla de contenido de varios niveles

En el caso descrito anteriormente, se utilizaron todos los encabezados de primer nivel. Consideremos un ejemplo en el que habrá subtítulos. Para hacer esto, debe insertar todos los elementos que faltan en el texto.

1. Agregue un encabezado de segundo nivel a su documento de Word. Para hacer esto, simplemente haga clic en el estilo apropiado en la barra de herramientas.

1. Luego, para mostrar un nuevo elemento en el contenido, volveremos a hacer clic derecho sobre este objeto. En el menú contextual, seleccione el elemento "Actualizar campo".

1. A continuación, haga clic en el botón "Aceptar".

1. Inmediatamente después de esto, aparecerán nuevos subtítulos en el contenido.

Se deben realizar acciones similares después de cada cambio en la estructura del documento.

Tenga en cuenta que el contenido no debe superponerse a la página de título. Todo debería estar en su lugar.

Cómo escribir títulos correctamente

En el proceso de trabajar con contenido, por regla general, una parte del texto sube, mientras que otra va más allá. Como resultado, pueden aparecer encabezados (títulos) “desnudos” en la parte inferior de la hoja. No se ve bien. Es necesario que quede al menos una línea detrás de ellos.

Aparte de esto, también es incorrecto poner el primer versículo en el índice. Es fácil solucionar este problema. Para hacer esto, sigamos unos sencillos pasos.

1. Eliminamos todo de la primera página excepto el contenido. Luego nos aseguramos de que no haya títulos al final de la página en todo el documento. Después de esto, haga clic derecho nuevamente. En el menú que aparece, seleccione "Actualizar campo".

1. Pero esta vez seleccionamos la opción “Actualizar solo números de página”. Para guardar, haga clic en el botón "Aceptar".

1. Como resultado de esto, sólo cambiarán los números, pero no el contenido en sí.

Por otro lado, puedes seleccionar la opción “Actualizar todo”. En el caso de nuestro ejemplo, nada cambiará. Pero si hicieras algún cambio manualmente, todo esto desaparecería.

Por ejemplo, a algunas personas les gusta centrar la palabra "Tabla de contenido" o escribir algo adicional propio. Otros usuarios, por el contrario, podrán eliminar algunos elementos del contenido.

Configuración de posición

El editor de Word puede insertar contenido en el lugar correcto sin su ayuda. Para hacer esto necesitas hacer lo siguiente.

1. Vaya a la pestaña "Enlaces".
2. Abra el menú "Tabla de contenido".
3. Haga clic derecho en alguna tabla de contenido (no importa dónde exactamente la recopilará).
4. Luego elija cualquiera de las opciones propuestas.

Propiedades de la tabla de contenido

Este elemento, como casi todo en Word, tiene sus propios parámetros. Para cambiarlos, debe seguir unos sencillos pasos.

1. Repetimos todo lo descrito anteriormente.
2. Solo que esta vez seleccionamos el elemento "Cambiar propiedades".

1. Como resultado, aparecerá la siguiente ventana.

1. Aquí puedes cambiar:
   • recopilación;
   • categoría (puedes crear tu propia plantilla);

• descripción;

• opciones.

Después de editar, debe hacer clic en el botón "Aceptar"; de lo contrario, los cambios realizados no se guardarán.

Cómo utilizar el contenido

Este elemento está destinado no sólo a la belleza o la comodidad en forma impresa. Cuando trabaje con un documento, para saltar rápidamente al capítulo deseado, simplemente haga clic en cualquier elemento, después de mantener presionado el botón Ctrl. Es decir, debes entender que detrás de cada línea hay un hipervínculo.

El propio editor nos lo cuenta.

Tabla de contenido manual

Si el modo automático no le conviene, puede hacerlo todo usted mismo. Esto se hace de la siguiente manera.

1. Vaya a la pestaña "Enlaces". Abra el elemento del menú "Tabla de contenido". Seleccione el tipo Tabla de contenido manual.

1. Como resultado de esto verás lo siguiente.

Este método no es del todo conveniente. Pero en este caso al menos la línea de puntos se dibuja automáticamente. Esto es mejor que agregar puntos a mano.

Tabla de contenido personalizada

Pero existe una tercera opción: el modo semiautomático. Este contenido se recopila de la siguiente manera.

1. Vaya a la pestaña "Enlaces" nuevamente.
2. Esta vez, en el menú "Tabla de contenido", seleccione el elemento apropiado.

1. Como resultado, se abrirá la siguiente ventana.

1. Aquí puedes:
   • habilitar o deshabilitar hipervínculos;

• habilitar o deshabilitar la visualización de números de página;

• habilitar o deshabilitar la visualización de páginas en el borde derecho de la hoja;

• seleccione el tipo de relleno;

• ajustar los niveles de rumbo;

• indicar el formato del diseño;

Opciones

Para configuraciones más detalladas, haga clic en el botón "Opciones".

Como resultado, se abrirá la siguiente ventana.

Hay bastantes puntos para editar aquí. Para verlos todos, debe desplazar el control deslizante hasta el final.

Si no te gustan los cambios realizados o estropeas algo, siempre puedes hacer clic en el botón "Restablecer".

Estilo

Para editar la apariencia de los elementos del menú, haga clic en el botón "Editar".

Como resultado, aparecerá una ventana en la que podrá realizar cambios en cualquier tabla de contenido que desee. Para hacer esto necesitas:

1. Seleccione el elemento deseado.
2. Ver descripción.
3. Si no está satisfecho con él, haga clic en el botón "Cambiar".

1. Inmediatamente después de esto, aparecerá la ventana "Cambiar estilo". Aquí puede configurar los ajustes básicos.

1. Para configuraciones más detalladas, haga clic en el menú "Formato".

1. Inmediatamente después de esto, verá los siguientes elementos.

1. Los más necesarios incluyen:
   • fuente;

• párrafo;

• tabulación;

• borde;

• marco;

• numeración;

• efectos de texto.

1. Para guardar los cambios en cada etapa, debe hacer clic en el botón “Aceptar”.

Cómo eliminar contenido

Si ya no lo necesita o sus experimentos fracasaron, simplemente siga los siguientes pasos.

1. Abra la pestaña "Enlaces".
2. Haga clic en el menú "Tabla de contenido".
3. Seleccione "Eliminar tabla de contenido".

1. Gracias a esto, desaparecerá inmediatamente.

También existe una segunda forma. Para hacer esto, primero debes seleccionar todo.

Luego haga clic en el botón Eliminar o Retroceso. Pero si el índice es grande, es mucho más conveniente utilizar el primer método.

Conclusión

Este artículo analiza el minucioso trabajo con el contenido. Gracias a esto, puedes crear exactamente lo que quieras, en lugar de utilizar plantillas de editor de Microsoft Word ya preparadas.

Si tiene problemas, es posible que a su texto le falten títulos. Cómo solucionar este problema se describió anteriormente.

Instrucciones en vídeo

Para aquellos que todavía tienen alguna pregunta, a continuación se muestra un video con comentarios detallados sobre las instrucciones descritas anteriormente.

Además de la simplicidad y la velocidad, este método tiene otras ventajas importantes sobre la entrada manual. Si decide cambiar la estructura del documento, la tabla de contenido se puede reconstruir fácilmente para adaptarla. Además, los subtítulos se convertirán en enlaces que abrirán rápidamente secciones relevantes del texto.

Estas instrucciones se aplican a todas las versiones de Word excepto Word Online: la versión web no crea una tabla de contenido automática. La ubicación y los nombres de algunos elementos de la interfaz pueden diferir en versiones anteriores del programa, pero el orden general de acciones sigue siendo el mismo.

1. Elija estilos de título

Organice los títulos en el texto y aplíqueles estilos de formato con títulos en el formato Rumbo N. Mantener la jerarquía. Por ejemplo, si elige el estilo Título 1 para el nivel superior de títulos, elija el estilo Título 2 para el siguiente nivel de títulos, y así sucesivamente.

Para aplicar un estilo a un encabezado, seleccione el encabezado y haga clic en el estilo apropiado en la barra de herramientas. Si el panel no tiene los estilos que necesita, ábralos usando la combinación de teclas Alt + Ctrl + Shift + S. Debería aparecer un panel adicional con todos los estilos en el lado derecho.

2. Agregue una tabla de contenido a su documento.

Si desea que la tabla de contenido esté en su propia página, agregue saltos antes y después. Para hacer esto, coloque el cursor frente a la tabla de contenido y haga clic en "Insertar" → "Salto de página". Luego mueva el cursor al final de la tabla de contenido y haga lo mismo.

Si edita el documento en el futuro y la tabla de contenido queda desactualizada, actualícela: haga clic izquierdo en él, luego haga clic en Actualizar tabla y elija actualizar solo los números de página o la tabla de contenido completa.

Puede navegar rápidamente a secciones de texto haciendo clic izquierdo en los elementos correspondientes de la tabla de contenido. Pero para que los enlaces funcionen, mantenga presionada la tecla Ctrl.

3. Si lo desea, personalice la vista de la tabla de contenido.

Si no está satisfecho con la apariencia de la tabla de contenido estándar o si no muestra todos los encabezados, puede eliminarla y personalizar una nueva tabla de contenido para adaptarla a sus necesidades. En este caso, haga clic en “Enlaces” → “Tabla de contenido” → “Tabla de contenido personalizada”.

Cuando se abra la ventana de configuración, especifique las opciones de tabla de contenido que necesita. Aquí puede eliminar el marcador de posición (puntos junto a los elementos), ocultar o mover números de página, seleccionar el número de niveles mostrados y editar su jerarquía.

¡Buen momento a todos! Continuando con nuestro estudio del programa Word, nos familiarizaremos con una función como la creación de contenido o una tabla de contenido, como desee. Esto es especialmente importante si su documento tiene varias secciones que deben estar claramente delimitadas.

Entonces es cuando la presencia de contenido es simplemente necesaria. A menudo, en un documento se pueden ver capítulos y subtítulos reales, como en un libro real, con números de página. Si tiene un documento grande en mente, entonces es esencial saber cómo crear una tabla de contenido.

Crear contenido en diferentes versiones de este editor de texto prácticamente no es diferente. Esto se hace tanto de forma manual como automática. El método manual requiere algo de mano de obra, razón por la cual aparecieron plantillas y estilos en versiones posteriores de Word. Con el que podrás personalizar el contenido de forma bastante sencilla. En este artículo se discutirá cómo hacer esto en diferentes editores.

Crear contenido en Word 2010 automáticamente, con números de página

Al crear contenido en un documento, es necesario imaginar cómo será. El hecho es que cualquier contenido (o tabla de contenido) que abra puede verse así:...

...o así:

A esto se le llama “crear títulos de primer nivel”, como en la figura anterior, y de segundo y tercero, como en la siguiente. Puede haber varios niveles de este tipo. Todo depende de tu texto y de tu plan creativo. Entonces, si solo tiene títulos de primer nivel, es decir, no tiene subtítulos (niveles 2, 3, etc.), entonces es más fácil crear títulos para su texto a través del menú "Estilos", inmediatamente mientras escribe el texto.

Para seleccionarlos, seleccione el encabezado futuro, haga clic derecho para abrir el menú en el que encontramos el elemento "Estilos". Al hacer clic en él, se abrirá una ventana con una amplia variedad de opciones, o bien, en la barra de herramientas del menú “Inicio”, este conjunto ya está presente.

Todo lo que queda es seleccionar el elemento "Tabla de contenido". Si tu contenido tiene varios niveles, digamos tres: un título y dos subtítulos del segundo y tercer nivel, entonces tendrás que trabajar un poco. Esto se hace después de que se haya escrito el texto con todos los títulos y sea necesario formatearlo.

Para ello, destacamos cada nivel por separado. Habiendo seleccionado, por ejemplo, un encabezado, que será el primer nivel, encontramos a continuación en el texto exactamente lo mismo cuando se presiona la tecla Control también lo resaltamos, y así sucesivamente.

Mientras mantiene presionada la tecla Control Puede resaltar lugares individuales de texto. Mantenga presionada la tecla Shift para seleccionar todo el fragmento deseado, desde la primera palabra hasta la última. Estas combinaciones de teclas son generalmente aceptadas y se utilizan en todos los editores, así como en el Explorador de Windows.

En este caso, los fragmentos de texto previamente seleccionados permanecerán seleccionados. Si no te detienes Control, entonces solo se resaltará el fragmento actual. Habiendo seleccionado así los títulos necesarios, vaya al menú "enlaces". Allí vemos el botón “añadir texto”.

Al hacer clic en él, veremos en el menú desplegable nombres como “Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3”, etc. Para el primer encabezado, seleccione "Nivel 1". A continuación, destacamos todos los demás subtítulos de la misma forma, sin olvidar combinar los niveles correspondientes. Una vez que haya creado sus títulos nivelados, puede comenzar a crear la tabla de contenido.

Coloque el cursor al principio de la página, encima del primer título, o al menos donde desee colocar su contenido. Después de eso, en el menú "Enlaces", haga clic en "Tabla de contenido". Se abrirá un menú con opciones de tabla de contenido.

Son estilos automáticos que ensamblan un índice previamente organizado. Seleccione, por ejemplo, "índice autoensamblado No. 1". El programa mismo creará contenido a partir de los títulos de texto que seleccione, organizando las páginas en las que se ubicaron estas líneas de texto.

Además, al final de la pestaña "Tabla de contenido" en el menú "Enlaces", también hay una entrada manual de contenido. Si lo seleccionas, tus encabezados no se mostrarán, pero tendrás que ingresar sus nombres manualmente usando el teclado.

Agregar contenido automáticamente con números de página en Office Word 2007

Al escribir un texto, normalmente se supone que todos los títulos se crean de antemano. Esta es la mejor manera de crear contenido. O crea inmediatamente todos los títulos y subtítulos necesarios, o luego "rastrea" el documento en busca de esos mismos títulos. Está bien, su documento resultó tener un máximo de cinco páginas.

¿Qué pasa si tiene cien o más páginas? Es posible que te pierdas algo en alguna parte. Entonces, se ha creado el documento, dividido en títulos y subtítulos. En la pestaña "Enlaces", busque el botón "Tabla de contenido" y abra la lista de plantillas de tabla de contenido. No olvide resaltar los fragmentos de texto necesarios antes de hacer esto:

Seleccionamos también el modo de contenido automático. Como resultado, aparecerá en el lugar donde colocaste el cursor. Si hace clic en la tabla de contenido que aparece, tendrá la forma de una tabla.

Sin embargo, si realiza algún cambio en el texto, no aparecerá en el contenido. Para realizar cambios en él, debe hacer doble clic para activar esta tabla. Ahora puedes editarlo. Después de cualquier cambio, el contenido debe actualizarse.

Hacer una tabla de contenido en un documento con puntos y números de página manualmente en Word 2003

El proceso de creación de una tabla de contenidos en la versión anterior de Word 2003 requiere algo más de mano de obra, ya que no proporciona plantillas automáticas. Para crear encabezados, seleccione cada uno y en la pestaña “formato” seleccione el estilo de encabezado deseado.

De esta manera creamos todos los títulos, subtítulos, etc. Ahora pasemos al índice en sí. En el menú “Insertar”, seleccione “Enlace” y en la lista desplegable haga clic en “Tabla de contenidos e índices”.

Se abrirá una ventana de edición en la que realizamos las siguientes operaciones de forma secuencial. En el campo "Números de página en el borde derecho", marque la casilla.

¿Cómo hacer una tabla de contenido en Word 2007 con puntos usando el botón Tabulador?

Llave " Pestaña" o "tabulación" se utilizan para algo más que sangría. Con su ayuda puedes diseñar el contenido. Es cierto que todo esto se hace manualmente y tiene un aspecto algo peor que en los casos descritos anteriormente.

En términos generales se ve así. Seleccionamos una página separada para la tabla de contenido, en la que escribimos “Tabla de contenido” o “Contenido”. A continuación, escribimos los nombres de todas las secciones, si las hay, en una nueva línea. Las secciones se discutieron anteriormente.

Coloque el cursor después de cada nombre y use el botón " Pestaña» corremos hasta el final de la página, donde ponemos el número de página del inicio de esta sección. Entre el título del capítulo y el número de página, presione el botón de puntos varias veces y coloque estos mismos puntos. A continuación, escribimos la siguiente sección en una nueva línea y repetimos todo en el mismo orden.

Sin embargo, los números de página, como puede verse en la figura, están espaciados de manera desigual. Por lo tanto, desde la versión 2007, existe una recopilación automática del índice con disposición en la estructura de la tabla. Pero también puedes configurar las pestañas exactamente manualmente. Esto se hace usando una regla.

Hay un icono en la esquina superior izquierda que establece el valor de tabulación. Si hace clic en él, cambia la imagen y, en consecuencia, el valor.

Para facilitar el seguimiento de los cambios, debe habilitar la visualización de pestañas en el documento. Para hacer esto, en la barra de herramientas en la pestaña "párrafo", busque el ícono para mostrar caracteres ocultos y haga clic. Como resultado, las marcas de formato serán visibles en el documento.

Entonces, al hacer clic en el ícono de pestaña en la esquina superior izquierda de la regla, establecemos el valor requerido: ya sea en el borde izquierdo, en el centro, o en el borde derecho, etc. coloque el cursor en la línea con la que estamos trabajando, luego haga clic con el mouse en la línea superior donde necesita configurar una pestaña, aparecerá un icono característico. Ahora presione la tecla "Tab", el cursor se moverá a este lugar y podrá escribir texto.

Se puede hacer lo mismo llamando al menú "Tabulación" desde la pestaña "párrafo" en el Menú principal.

En la ventana que aparece, en la parte inferior, busque el botón "pestaña" y presiónelo.

Aquí configuramos los parámetros que sean necesarios. Esta es la tabulación y se especifica en centímetros. Seleccione la alineación y el relleno requeridos. Es decir, cómo se verá el espacio entre el título y el número de página: en forma de puntos, una línea continua o nada en absoluto.

Habiendo configurado todos los valores, presione el botón “set” y luego “ok”. Como resultado, obtenemos lo mismo pero un poco más rápido.

¿Cómo crear contenido rápidamente en Office Word 2013-2016?