Raamatukogu programm irbis 64 torrent. Automatiseeritud irbisüsteem, arendus ja kasutamine. CD-ROM-i klassifitseerimissüsteemide andmebaasid süstematiseerija jaoks mõeldud universaalse automatiseeritud tööjaama keskkonnas

IRBIS raamatukogu automatiseerimissüsteem: ülevaade ettevõtte suhtlusvahenditest

Esitatakse vahendid, mis pakuvad korporatiivset suhtlust, mis on tänapäeval IRBIS -süsteemis olemas.

Märksõnad: IRBIS raamatukogu automatiseerimissüsteem, raamatukogutehnoloogiad, automatiseerimine, korporatiivne suhtlus, suhtlusvormingud, laenutehnoloogiad, konsolideeritud elektroonilised kataloogid, jagatud kataloogid.

IRBIS on perekond tarkvaratooted mõeldud raamatukogutehnoloogiate automatiseerimiseks. Nende toodete hulgas toome välja peamised ja täiendavad. Peamised neist on esiteks raamatukogude automatiseerimissüsteemi kolm põlvkonda - IRBIS32, IRBIS64 ja IRBIS128. keskendus traditsiooniliste tehnoloogiate automatiseerimisele, mis on seotud raamatukogude elektrooniliste kataloogide loomise ja hooldamisega.

IRBIS32 on mõeldud väikestele raamatukogudele, IRBIS64 - keskmisele ja suurele ning IRBIS 128 on loodud loomiseks ettevõtte süsteemid, st sellised ühendused, milles osalevad raamatukogude rühmad või sama raamatukogu osakonnad ja filiaalid.

Põhitoodete hulka kuuluvad ka IRBIS64-täisteksti andmebaasid-süsteem, mis on loodud mitte bibliograafiliste andmebaaside (näiteks elektrooniliste kataloogide), vaid täistekstiliste andmebaaside loomiseks. Seda toodet võib vaadelda elektroonilise raamatukogu loomise vahendina.

IRBISe perekonna täiendavate toodete hulka kuuluvad tarkvaralahendused, mis on põhitoodete spetsialiseeritud lisandmoodul. See on näiteks IRBIS-Image-catalog. mõeldud suurte kaardikataloogide retrokonversiooniks, s.t. EC loomiseks kataloogikaartide ja nende tekstide skaneeritud piltide põhjal, mis tuvastatakse automaatselt.

IRBISe lisatoodetena pakutakse ka CD -del olevaid raamatukogude klassifitseerimissüsteemide (LBC, UDC, GRNTI) andmebaase.

IRBIS -süsteem on standardne, universaalne ja mõeldud kasutamiseks kõikides raamatukogudes, olenemata nende ulatusest ja profiilist. Sadade IRBIS -i kasutajate seas (üle 3000 - rahvusraamatukogud, föderaal-, piirkondlikud, linnaosade, linna CLS -id, rahvastevahelised ja külad) on universaalseid ja spetsialiseeritud (meditsiinilisi, pedagoogilisi, nägemispuudega, laste-, vaimseid jne) omandamise osas. Ülikoolide, koolide ja muude haridusasutuste raamatukogud moodustavad olulise osa IRBISe kasutajatest.

Kogu oma mitmekülgsuse juures pakub IRBIS -süsteem ka lahendusi, mis on keskendunud teatud tüüpi raamatukogudele: näiteks ülikoolide raamatukogude raamatute kättesaadavuse probleemi lahendamine.

Saate palju rääkida süsteemi üksikutest moodulitest, nende omadustest ja funktsionaalsust, kuid vaadeldava teema kontekstis on vaja peatuda ainult nendel IRBISe võimetel, mis on seotud selle võimega integreeruda ettevõtte süsteemidesse ja tehnoloogiatesse, st võimaldada suhelda teiste raamatukogusüsteemide ja -ressurssidega.

IRBISe ettevõtte võimalused põhinevad kahel põhijoonel:

kommunikatsioonivormingute tugi, sealhulgas kahesuunalisel andmete teisendamisel põhinev RUSMARC;

veebitehnoloogia ja Z39.50 protokolli tugi.

Avastame veidi üksikasjalikumalt IRBISe konkreetsed ettevõtte võimalused.

Lihtsaim neist on bibliograafiliste andmete failivahetus kommunikatiivses vormingus. See on elementaarne omadus ja sellest pole mõtet üksikasjalikult rääkida - tuleb märkida, et lisaks RUSMARC -vormingus ekspordi- / impordirežiimidele on IRBIS -l võimalus UNIMARC -is ja MARC -is bibliograafilisi andmeid laadida ja maha laadida formaate. Samuti pakub see võimalust importida andmeid konkreetsetest raamatukogusüsteemidest, näiteks Library 2 ja МАРК (nende süsteemide versioonid, kus RUSMARC -vormingus üleslaadimist ei rakendatud).

Kõige olulisem ettevõtte tehnoloogia IRBIS -is, ennekõike igapäevase raamatukogutöö seisukohast, on laenutehnoloogia: see võimaldab - otse kataloogimise käigus - valmis bibliograafiliste kirjelduste laenamist välistest Interneti -ressurssidest.

Süsteem IRBIS pakub erinevaid laenutehnoloogiaid: esiteks laenamine elektroonilistest kataloogidest, mis on saadaval protokolli Z39.50 alusel (need on kõigi Venemaa ja maailma suurimate raamatukogude kataloogid); korporatsioonilt IRBIS laenamise viis avab laiad võimalused (see on virtuaalne ühendamine kõigi IRBIS -süsteemis töötavate raamatukogude elektrooniliste kataloogide ühtseks teabeallikaks ja ei ole sellise ühinemise vastu) ja lõpuks on see võimalus laenata LIBNETi vahenditest (lepingulised suhted eeldatakse selle organisatsiooniga).

IRBIS -süsteemis rakendatakse laenamisele vastupidist tehnoloogiat - see on valmis bibliograafiliste kirjelduste veebipõhine ülekandmine ettevõtte välistele ressurssidele, need võivad olla andmebaasid, millele pääseb juurde IRBIS -i veebivärava või protokolli Z39.50 kaudu. Eelkõige saab selle tehnoloogia alusel säilitada konsolideeritud katalooge.

IRBISe korporatiivsed võimalused hõlmavad võimalust töötada süsteemi kohalike moodulitega ("Cataloguer", "Komplektator" jne) koos "välismaiste" andmebaasidega. "Tulnukate" all peame silmas andmebaase, mis asuvad IRBIS -süsteemi kasutavate teiste raamatukogude serverites: konkreetse raamatukogu kataloogija saab teiste raamatukogude andmebaasidega töötada samamoodi nagu nende omaga.

IRBIS -süsteem pakub tööriistu konsolideeritud ja hajutatud kataloogide loomiseks, mis on paljude ettevõtte süsteemide olemus. IRBISe võimalusi kasutati ülikooli raamatukogude koondkataloogi prototüübi loomiseks projekti „Haridus- ja teadusvaldkonna raamatukogude elektroonilistele kataloogidele juurdepääsu infosüsteemi väljatöötamine ühtse Interneti raames ressurss ”.

Jagatud kataloogide koostamise võimalusi rakendatakse eelkõige korporatsiooni IRBIS loomisel. Sama skeemi saab kasutada hajutatud kataloogide koostamiseks, mis ühendavad IRBIS -süsteemiga töötavaid raamatukogude rühmi. Z-serveri olemasolu, mis võimaldab juurdepääsu protokolli Z39.50 kaudu IRBIS-i andmebaasile, võimaldab IRBIS-i kasutajaraamatukogudel osaleda hajutatud kataloogide loomisel heterogeenses keskkonnas, st raamatukoguliidus, mis kasutavad erinevaid süsteeme automatiseerimine. Sellise ühenduse näide on Moskva avalike raamatukogude korporatsioon, mille hulgas on lisaks IRBISe kasutajatele ka raamatukogud, mis kasutavad LIBERi ja mapk-sql.

Avanevad uued võimalused ettevõtete suhtlemiseks viimane põlvkond IRBIS - IRBIS128, mis, nagu juba mainitud, on keskendunud eelkõige ettevõtte tehnoloogiatele. Lisaks konsolideeritud ja hajutatud elektrooniliste kataloogide koostamisele pakub IRBIS 128 sellist huvitavat võimalust, nagu erinevate andmebaaside - nii "Irbise" kui ka muude Z39.50 protokolli kaudu kättesaadavate - kombineerimine loogilisel tasemel, "lennult". mitte ainult tegelikke andmeid, vaid ka indekseid ning samal ajal luuakse ühtne teabeallikas nii otsimiseks kui ka andmete sisestamiseks. See tähendab, et lõppkasutaja, näiteks andmesisestust teostav kataloogija, saab töötada andmebaasiga, mis on tegelikult oma IRBIS -andmebaasi ja mitmete teiste raamatukogude andmebaaside lisamise tulemus, mis on saadaval protokolli Z39.50 kaudu. IRBIS128 -s on võimalusi andmebaaside pakkujate kirjutamiseks, millele pääsevad juurde muud protokollid.

Rääkides IRBISe korporatiivsetest võimalustest, tuleks mainida ka hiljuti rakendatud võimalust, mis toetab riigiteenuste portaalide kaudu juurdepääsu IRBISe andmebaasile.

Need on lühidalt öeldes vahendid ettevõtete suhtlemise tagamiseks, mis tänapäeval IRBIS -süsteemis olemas on.

// NTB. - 2-12. - nr 11. - lk 57-60.

IRBIS 64- operatsioonisüsteemidele Windows 2000 / XP ja uuemad kliendi -serveri arhitektuuris - keskmistele ja suurtele teekidele - integreeritud automatiseerimissüsteem osana TCP / IP andmebaasiserverist ja seitsmest AWP -st

	CD-ROM-i klassifitseerimissüsteemide andmebaasid süstematiseerija jaoks mõeldud universaalse automatiseeritud tööjaama keskkonnas
	UDC tabelite andmebaasid Andmebaasid on esitatud IRBIS raamatukogu automatiseerimissüsteemi otsinguliideses. Iga andmebaasi kirje sisaldab indeksit, pealkirja nime, linke ja juhiseid. Lühendatud versioonikirjetel on tüüpilised pealkirjalaiendid. Andmebaasidest saab otsida nii täissügavusgraafiku, üksikute tabelite indeksite kui ka märksõnad... Täielikus andmebaasis on kasutusele võetud välistatud indeksite otsing, mis annab teavet asendusindeksite kohta.
		Täielike UDC -tabelite andmebaas Andmebaas on UDC tabelite täielik elektrooniline väljaanne, mis vastab UDC tabelite 4. trükitud väljaandele - Universal Decimal Classification / VINITI RAS. - Lõpetage 4. väljaanne. vene keeles lang. - M., 2001-2009, sealhulgas muudatused ja täiendused. Probleem 1-6-M., 2001-2013, samuti universaalne kümnendliigitus. - 4. väljaanne. vene keeles lang., rev. ja lisage. Köide 1. - M., 2011.
		Lühendatud tabelite andmebaas UDC Andmebaas on UDC tabelite lühendatud elektrooniline väljaanne, mis vastab UDC tabelite lühendatud trükitud väljaandele - Universal Decimal Classification. Töölehed raamatute tegemiseks. - M., 2002, ajakohastatud vastavalt pärast 2002. aastat avaldatud UDC täielikele tabelitele. Tabelid on UDC lühendatud versioon koos kommentaaride ja linkidega ning nende eesmärk on pakkuda ühtset lähenemist väljaannete süstematiseerimisele intellektuaalseks kirjastustes, raamatukogudes ja raamatumüügiettevõtetes ning hõlbustada protsessi süstematiseerimist, mis tekitab raskusi UDC -tabelite suure hulga tõttu. Võrreldes täisversioon UDC lihtsustas põhi- ja abitabeleid, metoodika- ja viiteaparaate, rõhutas kommentaare, mis paljastavad jaotuste sisu ja nende terminoloogilise sisu.
		LBC tabelite andmebaasid Andmebaasid on esitatud IRBIS raamatukogu automatiseerimissüsteemi otsinguliideses. Iga andmebaasi kirje sisaldab indeksit, pealkirja nime, linke ja juhiseid. Andmebaasidest saab otsida nii täielikke graafikuid kui ka üksikuid tabelite indekseid ja märksõnu. Liides on varustatud mugavate tööriistadega tabelite indeksite valimiseks ja avaldamiseks indeksi loomiseks koos selle järgneva ülekandmisega bibliograafilisse kirjesse, mis on loodud mis tahes automatiseeritud teegi abil infosüsteem.
		LBC keskmiste tabelite andmebaas Andmebaas on LBC keskmiste tabelite elektrooniline väljaanne, mis vastab nende tabelite järgmistele trükitud väljaannetele: Raamatukogu ja bibliograafiline klassifikatsioon: Keskmised tabelid: praktiline juhend / Ros. osariik b-ka, Ros. nat. b-ka, b-ka Ros. akad. teadused. Probleem 1. 60/63 C / T Sotsiaalteadused üldiselt. Ühiskonnaõpetus. Ajalugu. Ajalooteadused. - M.: Libereya, 2001. Täiendus. ei. Tabelid tüüpilistest jaotustest üldiseks kasutamiseks. - M.: Libereya, 2003. Küsimus. 2. 65/68 U / C Economy. Majandusteadused. Poliitika. Politoloogia. Õige. Õigusteadused. Sõjapidamine. Sõjateadus. - M.: Libereya-Bibinform, 2005. Küsimus. 3. 4/5 P / R Põllumajandus ja metsandus. Põllumajandus- ja metsateadused. Tervishoid. Meditsiiniteadused... - M.: Libereya-Bibinform, 2007. Väljaanne. 4.7 H Kultuur. Teadus. Haridus. - M.: Pashkovi maja, 2011. väljaanne. 5.80/84 Ш Filoloogilised teadused. Ilukirjandus. 85 Щ Art. Kunstiajalugu. 86 E Religioon. 87 J0 / 8 Filosoofia. 88 Yu9 Psühholoogia. - M.: Pashkovi maja, 2012. 6. väljaanne. 3 W / O tehnika. Tehnikateadus. - M.: Pashkovi maja, 2013.
		LBC lühendatud tabelite andmebaas Andmebaas on LBC lühendatud tabelite elektrooniline väljaanne, mis vastab nende tabelite trükitud väljaandele - Raamatukogu ja bibliograafiline klassifikatsioon: Lühendatud tabelid: praktiline juhend. - M.: Pashkovi maja, 2015.
		LBC tabelite andmebaas laste- ja kooliraamatukogudele Andmebaas on laste- ja kooliraamatukogude LBC tabelite elektrooniline väljaanne, mis vastab nende tabelite trükitud väljaandele - Raamatukogu -bibliograafiline klassifikatsioon: Tabelid laste- ja kooliraamatukogudele. - 4. väljaanne, Rev. ja lisage. - M.: Libereya-Bibinform, 2008.
		OKSO (ülevenemaaline hariduse erialade klassifikaator) andmebaas Andmebaas koostati OK 009-2003 alusel. Ülevenemaaline klassifikaator erialad hariduses (OKSO). Vastu võetud Venemaa Gosstandarti 30. septembri 2003. aasta resolutsiooniga nr 276-st. Jõustunud 01.01.2004. Muudetud OKSS-i muudatustega 1/2005, mille on heaks kiitnud Rostekhregulirovanie ja tutvustatud 01.10.2005, OKSP muudatused 2/2010, mis on kinnitatud Rostekhregulirovanie 31.03.2010 korraldusega nr 48- st ja tutvustati 10.06.2010 d. Ülevenemaaline hariduse erialade klassifikaator (OCSO) hõlmab kõrg- ja keskeriharidust ning põhineb Venemaa ministeeriumi kinnitatud koolitusvaldkondade ning kõrg- ja keskerihariduse erialade nimekirjadel. Haridus ja teadus. OKSC klassifitseerimise objektid on kõrg- ja keskerihariduse erialad. Objektide hierarhilises klassifikatsioonis eristatakse kolme tasandit: laiendatud erialade rühmad ja koolitusvaldkonnad; koolitussuunad; erialad. Täiendavate klassifikatsioonimärkide plokk sisaldab teavet koolituse suunas ja / või erialal määratud kvalifikatsiooni kohta.
		GRNTI andmebaas Andmebaas on teadusliku ja tehnilise teabe riikliku rubriigi (SRSTI) täielik elektrooniline väljaanne. Iga DB kirje sisaldab GRSTI pealkirjale vastavat pealkirja koodi, pealkirja nime, linke, UDC -indeksit ja VAK -koodi. Andmebaasis saab otsida vastavalt graafikule kogu SRSTI sügavuses, samuti pealkirjade, UDC -indeksite, VAK -koodide ja märksõnade järgi. Liides on varustatud mugavate tööriistadega SRSTI rubriikide koodide valimiseks ja nende järgmiseks teisaldamiseks bibliograafilisse kirjeldusse, mis on loodud mis tahes automatiseeritud raamatukogu ja infosüsteemi abil.
	Eritarkvara - pistik IRBIS64 - XEROX DocuShare

Venemaa, Kirov Vjatka Riiklik Humanitaarülikooli teadusraamatukogu Kirjanduse teadusliku töötlemise osakonna juhataja Vorobjeva Maria Anatoljevna IRBIS kui raamatukogu elektroonilise ressursi loomise vahend Iga raamatukogu eesmärk on tagada juurdepääs teabeallikad... Infotehnoloogia laiendab oluliselt raamatukogude tegevust. Raamatukogu automatiseerimine infotehnoloogiad millega kaasneb elektrooniliste teaberessursside loomine, mille tugi ja hooldus on võimalik ainult automatiseeritud režiimides. Automatiseerimine muudab põhimõtteliselt SBA koosseisu, struktuuri ja toimimist. Bibliograafia valdkonnas algab automatiseerimine tavaliselt elektroonilise kataloogi moodustamisega, mis põhineb igat tüüpi mitteperioodiliste väljaannete uute soetuste täielikul töötlemisel. Elektrooniline kataloog on raamatukogu peamise teabeallika esindaja. Olles omandanud tehnoloogia ja omades piisavalt materiaalseid ja tehnilisi ressursse, moodustavad raamatukogud järk -järgult täieliku EÜ kui retrospektiivse bibliograafilise allika. Teaduslikus raamatukogus VyatGGU EC on uusi omandamisi läbi viidud alates 1998. Programm, milles alustati tööd elektroonilise kataloogi loomisega, lakkas raamatukogu vajadusi rahuldamast mitmel põhjusel. Seetõttu otsustati osta uus AIBS. Nõuded AIBS -ile kõige mugavama ja viljakama töö jaoks: suvalise arvu andmebaaside tugi; sõnaraamatute automaatse koostamise tehnoloogia, mille alusel seda rakendatakse kiire otsing mis tahes kirjelduselementide jaoks; trükitehnoloogiate tugi. Praegu kasutab VyatSGU raamatukogu raamatukogu automatiseerimissüsteemi IRBIS versiooni. IRBIS on integreeritud laiendatav raamatukogu ja infosüsteem. Toetab UNIMARK, USMARK ja vene suhtlusvorminguid. IRBISe valimise põhjused: 1) see on kompleksne automatiseerimissüsteem, mis hõlmab kõiki raamatukogutehnoloogiaid - omandamine, süstematiseerimine, kataloogimine, lugejate otsimine, laenutamine ja haldamine, mis põhineb viit tüüpi automatiseeritud tööjaamade toimimisel: "Picker", "Cataloguer" "," Lugeja "," Laen "," Administraator "; 2) IRBISel on võimalus toetada raamatukogus dokumendihalduse traditsioonilist (paber) mudelit; 3) toetab tööd kohalikus võrgus, mis võimaldab laiendada süsteemi kasutamist; süsteem võimaldab teil luua ja säilitada suvalist arvu andmebaase, mis moodustavad EÜ või on probleemile orienteeritud bibliograafilised andmebaasid. Praegusel ajal on töösse sisse viidud peamised AWP -d "Komplektator", "Cataloguer", "Reader", "Administrator". Raamatukogu üks peamisi teabeallikaid on EK, seetõttu oli oluline säilitada olemasolev teave vana süsteem... IRBIS -süsteemile ülemineku ajaks sisaldas EÜ enam kui 25 tuhat kirjet. Programmeerijad on teisendanud selle andmebaasi kirjed IRBISeks, töögrupp, mis on loodud raamatukoguspetsialistide poolt, parandas ja redigeeris bibliograafilisi kirjeid. Samaaegselt kaks raamatukogu osakonda - teadusliku töötlemise ja teatmeteoskonna ning bibliograafiline ja infoosakond mis on otseselt seotud EK hooldamisega, hakkasid nad looma andmebaasi raamatute uute soetamiste ja perioodiliste väljaannete ja raamatute artiklite analüütiliste kirjelduste kohta ( Sel hetkel EC sisaldab üle 59 tuhande kirje, võttes arvesse vana programmi raamatute ja artiklite teisendatud KB -d). Perioodilistest ja muud tüüpi dokumentidest raamatute ja artiklite kombineeritud andmebaasi loomisel lähtusime asjaolust, et meie lugejad eelistavad teha kataloogides ja kaardimärkides temaatilist otsingut samal ajal, kui raamatukogus leiduv. kohalikku võrku, mis ühendab omandamise, kirjanduse teadusliku töötlemise ning viite-bibliograafia- ja teabeosakondi. Kõigi andmebaasi elementide olemasolu võimaldab EÜ -l kombineerida igat tüüpi kataloogide (tähestikulised, süstemaatilised ja teema) ja kaardifailide (SCS, temaatilised, isiklikud toimikud jne) funktsioone. AWS "Cataloguer" pakub maksimaalset Täielik kirjeldus igat tüüpi ja tüüpi dokumendid - üheköitelised, mitmeosalised, seeria-, perioodika- või artiklid mis tahes loetletud tüüpi dokumentidest. BO -elementide üksikasjalik kirjeldus võimaldab neid ühe sissejuhatusega taaskasutada erinevate väljund- ja kuvamisvormide ning otsingustsenaariumide saamiseks. Sisestamisel viiakse automaatselt läbi osa andmete formaalne loogiline kontroll ja kontrollitakse äsja sisestatud dokumentide dubleerimist EÜs, mis aitab vältida juba raamatukogu fondis olevate dokumentide bibliograafilise kirjelduse dubleerimist ja lisage varem loodud kirjetele teavet värskelt saadud koopiate kohta. IRBIS sisaldab sellist mugavat sisestusvigade parandamise vahendit nagu sõnastiku parandus, kui samaaegselt vigase otsingutermini parandamisega parandatakse ka kõiki selle mõistega seotud EÜ dokumente. IRBISes tööd alustades püüdsime võimalikult põhjalikult uurida süsteemi võimalusi. Peaaegu kohe tekkis küsimus autoriteetsete teemade pealkirjade, üksikute autorite (temaatilise otsingu läbiviimiseks isikute kaupa), kirjelduste kohta. Loodud tesaurust värskendatakse tsentraalselt (uute teemade ja taotluste ilmumisel). Oli vaja otsustada - millised väljad täita, millised mitte, sõnastada dokumentide hoiukohtade nimetus (ruum nr 1, ruum nr 2, D jne). Lisaks uute omandamiste sisestamisele EÜ-sse sisestatakse vanad rekordid järk-järgult, tutvustatakse osi sellistest osakondadest nagu piirkondlikud uuringud, teadus ja ilukirjandus. Rääkides teaberessursside kättesaadavusest ja eriti EÜ juurdepääsetavusest kasutajale, tuleb märkida, et lugeja AWS -i esitletakse lugejatele meie raamatukogu teaberessursside ruumis. Et lugejad saaksid kasutada EK -d Interneti kaudu, viidi see meie ülikooli veebisaidile. AWS "Reader" kordab AWS -i "Cataloguer" andmebaase erineva juurdepääsutasemega ja välistab bibliograafiliste kirjete elementide parandamise võimaluse. "READER" pakub kahte tüüpi otsingut. Otsige "mannekeene" (režiim rakendab lihtsustatud otsingut, mis on suunatud ettevalmistamata kasutajale, annab võimaluse otsida sõnu kogu dokumendi bibliograafilisest kirjeldusest); otsige "nutikaid inimesi" (režiim sisaldab spetsiaalseid otsinguid, mis põhinevad sellise teabe ja keeleressursside kasutamisel nagu autoriteedifailid, tesaurus ja võimaldab kasutada otsinguloogikat "ja" - "või", mis vähendab oluliselt infomüra taset). Lisaks võimalusele teha iseseisvalt koostööd meie raamatukogu EK -ga, saavad lugejad teabenõuetega ühendust võtta teatmeteose, bibliograafia- ja teabeosakonnaga. Bibliograafid otsivad kataloogi AWS ja prindivad otsingutulemused välja. Tasandil "SEARCH" on võimalik sisestada ja kasutada püsipäringuid, et neid tulevikus kasutada. Üleminekuperioodil (koos infotehnoloogia kasutuselevõtuga) peetakse katalooge paralleelselt. Selle põhjuseks on elektroonilise tehnoloogia üksikasjaliku omandamise vajadus ja lugejate jaoks automatiseeritud tööjaamade puudumine. Sellistes tingimustes täielik keeldumine kaardikataloogidest tähendab täiendavate järjekordade loomist ja teenuse kvaliteedi järsku halvenemist. Oluline punkt on arusaam sellest, et säilitades põhiideoloogia, võib automatiseeritud tehnoloogia traditsioonilisest oluliselt erineda. Silmatorkav näide on "paberivaba tehnoloogia", see tähendab tehnoloogia, milles traditsioonilisi registrikaarte ja paljusid muid väljundvorme ei eksisteeri. Siiski on selge, et mitte iga raamatukogu ei suuda indekskaartidest ja traditsioonilistest failikappidest kiiresti loobuda, mis tähendab, et süsteemi funktsioonide hulka peaks kuuluma võimalus printida kogu olemasolev komplekt kataloogikaardid. IRBIS toetab traditsioonilisi paberitehnoloogiaid, pakkudes võimalusi mitmesuguste väljundvormide saamiseks: alates tellimislehtedest ja kokkuvõtvatest raamatutest kuni indeksite ja igat tüüpi kataloogikaartideni. AWS "Cataloguer" kasutajatele on välja töötatud tehnoloogia raamatute ja ajakirjade kataloogikaartide ning vormide hankimiseks partii režiim... Prindiparameetrite seadistamiseks kasutatakse spetsiaalset vormi, mis kuvatakse pärast nupu PRINT vajutamist. Praegu loome uutele saabujatele elektroonilist rekordit. Ja sellest valmistame kataloogidele (tähestikuline üldine, tähestikulugeja ja süstemaatiline) trükitud kaardi. AWS "Cataloguer" pakub otsingutulemuste põhjal kahte peamist printimistüüpi: LISTS (lihtne rullprintimine) ja TABLES (keeruline trükkimine, mis tagab kursorite ja tabelivormide originaalpaigutuste vastuvõtmise), mis annab tõelised eeldused oma ainulaadse loomiseks teabetooted. Meie raamatukogu avaldab traditsiooniliselt VyatSUH õpetajate tööde indeksi, 2006. aastal toimub selle väljaandmine IRBISe abiga - kasutades otsingut väljal "Autor -töötaja", mis täidetakse õpetajate raamatute ja artiklite kirjeldamisel. Meie raamatukogus alates 2002. aastast kord kvartalis ilmuv uute omandamiste bülletään on nüüd loodud IRBIS -süsteemis, kasutades keerulist otsingut teemade pealkirjade ja sisestamise kuupäeva järgi. Need väljaanded on loodud EÜ andmebaasi alusel. Lisaks loob SBIO sel aastal IRBIS -süsteemis temaatilised bibliograafilised indeksid (ökoloogia ja eluohutuse kohta). Need on kavas vabastada aastal elektroonilisel kujul koos linkidega täisteksti andmebaasidele. Praegu on IRBIS teabe ja tehnilise toe osas üks kõige dünaamilisemalt arenevaid raamatukogusüsteeme Venemaal. IRBIS toetab uusi tehnoloogiaid täistekstiliste teadmistehoidlate loomiseks EÜ raamatukogu põhjal; selleks võetakse lehe „Tehnoloogia” aluseks väli „Link välisele objektile - tekst”. Programmi IRBIS üks peamisi omadusi on võime luua suvaline arv andmebaase. Kasutades seda võimalust, luuakse meie raamatukogus lisaks EÜ peamisele andmebaasile ka muid andmebaase. DB haruldaste raamatute jaoks. Haruldaste raamatute sektoris on alustatud tööd VyatSGU teadusraamatukogu haruldaste raamatute fondi jaoks eraldi andmebaasi loomiseks. Raamatu kirjelduse töölehel on esile tõstetud leht "Haruldased raamatud", mis võimaldab kirjeldada vanu trükitud raamatuid ja nende omadusi. Näiteks siin esile tõstetud järgmised esemed kirjeldused: kogu omaniku märkmed, autogrammid, dokumendi säilitamine, raamatuplaadid, autori märkmed jne. Loomisel on autorite konspektide alus. AIBS -i üks olulisi funktsioone haridusasutustes on oskus teostada haridusprotsessi kirjandusega varustamise mitmemõõtmelist analüüsi ja teavitada osakondi viivitamatult teatud erialade raamatutega varustamisest ning vormistada vajalikud aruandedokumendid. Selle probleemi lahendamiseks on IRBIS välja töötanud AWS -i "Cataloguer" alamsüsteemi "Raamatutarve". Õpikute mitmekülgne eesmärk erinevate teaduskondade (põhi-, lisa-, metoodika), semestrite, erialade ja võimalikku kasutamist sama õpik erinevate erialade jaoks. Kuna sama teadusharu saab õpetada erinevates teaduskondades, võeti see mõiste kasutusele ainulaadne number distsipliin, selle arvu määrab seotud andmete kogum "distsipliin - teaduskond - suund - eriala - koolituse liik - koolitusvorm". Raamatutarnete allsüsteemi kasutamine on eriti oluline ülikooli atesteerimise eelõhtul. Plaanis on raamatuvarustuse baasi hooldamine ja kasutamine. Algne lahendus on perioodikaväljaannete töötlemise tehnoloogia, plaanis on luua andmebaas "Perioodika kaartide register". Andmebaasi sisestatakse kirje, mis sisaldab väljaande BO -d ja teavet selle väljaannete laekumiste kohta erinevatel aastatel. Äsja saabunud koopiate registreerimisel kumuleeritakse kviitungi teave automaatselt ja saab sisestada ka väljaande artiklite kohta käiva teabe. Minema uus süsteem IRBIS oli piisavalt mugav, valdades sisendtehnoloogiat, lõime erinevate tööprotsesside jaoks tehnoloogilised juhised. Muuhulgas pakub programm kontekstipõhist abi vastavalt JUHISELE (helistamisvõimalus) taustainfo andmete sisestamise protsessis - ekraanile ilmub käsu fragment, mis viitab sisestatud andmeelemendile). IRBIS -süsteemi arendamine on seotud teenindusrajatiste pideva täiustamisega. IRBIS õigustab täielikult oma nime - integreeritud laiendatav raamatukogu ja infosüsteem. Tegelikult suudab see edukalt automatiseerida kõiki spetsiaalse teadusraamatukogu traditsioonilisi tehnoloogiaid ja märkimisväärse arvu abiteatmete olemasolu, võimalust kontrollida sisendteabe dubleerimist, üksikasjalikud juhised võimaldab kasutajal edukalt omandada loomise esialgsed oskused elektroonilised dokumendid kataloogide jaoks raamatukoguhoidjatele. 2

Automatiseeritud süsteem IRBIS, arendus ja kasutamine 2005 Sarnased tööd teemal "Irbis automatiseeritud raamatukogusüsteem":
Muud tööd:

Täielik ühilduvus rahvusvaheliste vormingutega UNIMARC, MARC21. ja vene suhtlusformaat RUSMARC

Süsteem toetab suvalist arvu andmebaase, mis moodustavad elektroonilise kataloogi või on probleemile orienteeritud bibliograafilised andmebaasid. Kasutusele on võetud sõnaraamatute automaatse koostamise tehnoloogia, mille alusel realiseeritakse kiire otsing mis tahes kirjelduse elementide ja nende kombinatsioonide järele; vahendid autoriteetsete failide, tähestikuliste teemade indeksi (UDC / LBC) ja tesauruse säilitamiseks ja kasutamiseks;

Programm toetab traditsiooniliste "paberitehnoloogiate" kasutamist: alates tellimislehtede ja kokkuvõtliku raamatu printimisest kuni igat tüüpi kataloogikaartide printimiseni; täisteksti, graafika ja muude väliste objektide (sh Interneti -ressursside) tugi.

Programm võimaldab kasutada tehnoloogiaid, mis on keskendunud vöötkoodide kasutamisele väljaannete koopiatele ja raamatukogukaartidele.

Süsteem sisaldab raha ülekandmiseks kasutajaliidesed teistesse keeltesse.

Lai valik teenustööriistu pakub kasutajaliideste mugavust ja selgust, mis lihtsustavad sisestusprotsessi, välistades vead ja teabe dubleerimise.

Süsteemi saab hõlpsasti kohandada konkreetse raamatukogu töötingimustega.

Avatus võimaldab kasutajal iseseisvalt teha laias valikus muudatusi: alates sisend- ja väljundvormide muutmisest kuni originaalsete rakenduste väljatöötamiseni.

Süsteem rakendab kõiki tüüpilisi raamatukogutehnoloogiaid, sealhulgas hankimist, süstematiseerimist, kataloogimist, lugejate otsimist, raamatute laenutamist ja haldamist, tuginedes viie tüüpi automatiseeritud tööjaamade (AWS) omavahel ühendatud toimimisele:

AWP "täideviija"

AWS "Kataloogija"

AWP "lugeja"

AWS "Raamatute levitamine"

AWP "administraator"

AWP "BRONEERIMISVARUSTUS"

Tööjaam "Complectator" võimaldab teil:

Raamatute ja muude trükiste tellimusdokumentide esialgne kirjeldus ja täitmine koos võimalusega kasutada kirjastuste masinloetavaid plaane; tellimuste täitmise kontroll;

Kirjanduse laekumise registreerimine, kokkuvõtliku raamatu jaoks esmaste andmete sisestamine (KSU);

Kirjelduste ülekandmine kataloogimiseks ja täitmise kohta teabe edastamine elektroonilisse kataloogi;

Perioodika (tellimiskaardid ja tellimislehed) tellimine koos masinloetavate tellimiskataloogide kasutamise võimalusega; tellimuse pikendamine;

Perioodika kirjelduste ülekandmine elektroonilisse kataloogi koos järgmiste laekumiste registreerimisega;

Kirjanduse mahakandmine - sh kirjanduse fondist kõrvaldamise ja ühest osakonnast teise viimise protsessid;

Tüüpilised väljundvormid - varude nimekirjad, KSU lehed, kokkuvõtlikud andmed kirjanduse fondi vastuvõtmise kohta, kirjanduse mahakandmise aktid jne.

Tööjaam "Cataloguer" töötleb igasuguseid trükiseid, sealhulgas audio- ja videomaterjale, elektroonilisi ressursse, kartograafilisi materjale, noote jne, kirjelduse täielikkust, sealhulgas ajakirjade sisukorda ja kogude sisu.

Ajakirjanduse kirjeldusi on võimalik saada konsolideeritud tasandil ning üksikute numbrite ja "failikomplektide" tasandil, võttes arvesse teavet neis sisalduvate artiklite kohta.

"Kataloogis" hõlmab väljaannete indekseerimise tehnoloogia (süstematiseerimine, subjektiseerimine) automaatse autori märgi ja navigeerimisseadme moodustamist GRNTI pealkirja jaoks, UDC / LBC tähestikulise teema indeksit, autoriteemilist teemapäiste ja tesauruse faili.

Andmete kopeerimise tehnoloogia välistab uuesti sisestamise sarnaste ja nendega seotud bibliograafiliste kirjelduste loomisel, eriti analüütiliste kirjelduste loomisel.

Programmil on andmete formaalse-loogilise kontrolli süsteem nii üksikute bibliograafiliste elementide kui ka kirjelduse kui terviku tasandil ning originaalne tehnoloogia automaatseks kontrollimiseks dubleerimiseks, mis välistab uuesti sisenemise elektroonilisse kataloogi .

"Kataloogija" abil saab lahendada ülikoolide raamatukogude raamatute pakkumise ja mitme eksemplari kirjanduse varudevaba arvestuse probleemi.

Kasutatavad väljundvormid on indeksid, varude loendid, laekumata ajakirjade numbrite loendid jne.

AWS "Administrator" on spetsialisti tööjaam, mis teeb andmebaasides üldiselt süsteemitoiminguid ja mille eesmärk on säilitada nende asjakohasus, terviklikkus ja ohutus.

Automatiseeritud tööjaam AWS "Book Distribution" rakendab kirjanduse väljastamise ja selle täitmise salvestamise elektrooniliste tellimuste järjekorra moodustamise ja säilitamise tehnoloogiat, samuti kirjanduse tagastamise salvestamise tehnoloogiat. Programmi abil saate operatiivset teavet tellitud kirjanduse tasuta koopiate, välja antud kirjanduse ja lugejate kohta, kellel see on käepärast.

Kirjanduse väljastamise / tagastamise kohta teabe arvestamine toimub lugejate üksikutel kaartidel (dokumentidel). Programm võimaldab teil saada statistikat võlgade ja kirjandusnõudluse kohta. Rakendatud on ka raamatute levitamise eritehnoloogia, mis põhineb koopiate ja raamatukogupiletite vöötkoodil.

AWS -i "Reader" iseloomustab sõbralik liides, mis on mõeldud kasutajale, kellel pole erilisi teadmisi. Programm võtab arvesse kasutajate koolituse erinevaid tasemeid. Süsteemi vaieldamatu eelis on lai valik otsingutööriistu, mis võimaldavad kiiret (otsest juurdepääsu sõnaraamatute kaudu) elektroonilise kataloogi andmebaasidest otsida mis tahes kirjelduse elemente ja nende kombinatsioone. Võimalik on töötada mitme andmebaasiga, mis moodustavad elektroonilise kataloogi. Kasutajal on võimalus kasutada kirjanduse väljastamise tellimuse vormistamise paberivaba tehnoloogiat.

AWS "KNIGOOSEPHENNOST" on mõeldud lugejate (üliõpilaste) andmebaaside ja kataloogidega seotud akadeemiliste erialade andmebaasi pidamiseks. Kasutajasõbralik liides kuvab kõik võimalused akadeemiliste erialade, üliõpilaste ja kirjanduse vahelisteks ühendusteks.

Raamatupakkumiste suhtarvude arvutamisel võetakse arvesse järgmisi sätteid:

Õpilaste arvu ja koopiate arvu määramine veebis,

Võttes arvesse võimalust kasutada õpilastel ühte õpikut mitme eriala jaoks,

Teatud õpilaskategooriate jaoks mõeldud koopiate kättesaadavuse arvestamine ("eraldatud vahendid"),

Võttes arvesse võimalust õpikut järjest kasutada kordamööda erinevate õpilasrühmade poolt ühe semestri jooksul;

Programm näeb ette raamatute kättesaadavuse koefitsientide tabelite koostamise kirjanduse mis tahes alamhulga jaoks antud semestril ja mitmesuguste väljundvormide moodustamise, sealhulgas "Üliõpilaste varustamine ülikooli fondist kirjandusega" vastavalt ministeeriumi nõuetele. Haridus.

Tarkvara Web-IRBIS on loodud selleks, et pakkuda Interneti kasutajatele juurdepääsu IRBISe elektroonilistele kataloogidele ja muudele bibliograafilistele andmebaasidele. Web-IRBIS-i kasutatakse raamatukogude Interneti-serverite ja Interneti-komplekside ühe põhikomponendina.

Kõiki funktsioone haldab täielikult administraator, sealhulgas otsinguvormide seadistamine, otsinguväljade lisamine ja eemaldamine, nende atribuutide seadistamine, rubriikide ja staatiliste sõnastike lubamine. Kasutusele on võetud elektrooniliste dokumentide kättetoimetamisteenuste tugielemendid ja otsene juurdepääs täistekstidele (kui need on olemas), mis põhinevad otsingutulemustel. Volitatud juurdepääsutehnoloogia pole sellel tasemel üles ehitatud standardmeetodid veebiserverid, kuid põhinevad originaallahendustel, kasutades dünaamiliselt loodud lehti ja vormifailide teeke. Esmalt rakendati seda eesmärgiga laiendada kohanemisvõimet konkreetsete tingimustega ja suurendada vastupanuvõimet volitamata juurdepääsule. Web-IRBISel on sisseehitatud tugi dokumentide täistekstide linkide lisamiseks elektroonilisse kataloogi. Samal ajal on rakendatud tasuta URL -ide kujul linkide moodustamise tehnoloogiat, mis võimaldab seda kasutada mitte ainult oma täistekstide kogumi koostamiseks, vaid ka kataloogimiseks ja andmebaasi kaasamiseks. Interneti -ressursid, mis on tänapäeva tingimustes äärmiselt oluline. Seega saab Web-IRBIS-i kasutada põhitehnoloogiana virtuaalsete ja elektrooniliste raamatukogude loomiseks. Linkide loomise protsess on üsna lihtne ja on täielikult integreeritud IRBIS -tehnoloogiaga. Web-IRBIS tagab erineva keerukusega päringute kiire täitmise. Web-IRBIS toetab laiendatud vorminguid, määrab kohaletoimetamise parameetrid; võimaldab kasutada päringute koostamise täiustatud vahendeid, mitme termini kasutamist ühes valdkonnas; on täiustatud teenindusfunktsioonid.

Web-IRBIS põhineb järgmistel põhikomponentidel:

1. Veebiserveri ja andmebaasi vahelise suhtluse tagamise moodul, mis on loodud CGI -tehnoloogia alusel veebiserveritele Apache, WebSite. Lisaks võimaldab see tarkvaral töötada koos teiste seda toetavate serveritega seda tehnoloogiat mis on Interneti -rakenduste käitamise standard. IIS kasutab API sisemist tugitehnoloogiat. CGI -d kasutavad moodulid täidetakse käivitatavate programmide kujul, API - dünaamiliste teekide kujul. Need moodulid on ainsad erinevate veebiserverite jaoks - kõik ülejäänud ei sõltu määratud serverite tüübist ja suhtlusmeetoditest.

2. Otsingu- ja vormindamismoodulid on Web-IRBIS-i ja IRBIS-i jaoks tavalised ning koostatud dünaamiliste raamatukogude kujul. Neid juhib kommunikatsioonimoodul ja need otsivad ja väljastavad eelnevalt vormindatud tulemusi vastavalt edastatud parameetritele. Lõpliku vormindamise ja HTML -i teisendamise teeb linkmoodul.

3. Vormifailide kogu on turvalise volitatud juurdepääsu tehnoloogia alus. Arendatud algoritm võimaldab otsingulehti ja tulemuste kuvamiseks lehti mitte püsivalt salvestada - need luuakse toimingu tegemise taotluse saamisel ja kustutatakse pärast protsessi lõppu. Seetõttu on võimatu Internetist volitamata juurde pääseda kõikidele režiimidele.

4. Tehnoloogilised andmebaasid. Sisaldab registreerimisteavet kaugkasutajad ja saadud tellimused.

5. Staatiliste lehtede puu. Kasutatakse esmaseks uurimiseks ja näitena teie serveri kujundamisel.

Peamine süsteemi omadused Web-IRBIS on järgmine:

Täielik ühilduvus IRBISe perekonna kõigi komponentidega;

Ühtne tehnoloogia kohalike ja kaugete kasutajate teenindamiseks;

Ühtne tehnoloogia veebis ja e-posti teel saadud päringute teenindamiseks;

Sisendlehtede kirjelduste täielik ühilduvus, et tagada kataloogimisprotsess süsteemi võrguversiooniga;

Võimalus kasutada ühte bibliograafilist massiivi nii tehnoloogilisteks toiminguteks kui ka kohalike ja kaugkasutajate teenindamiseks;

Elektrooniliste raamatukogude tugifunktsioonide kättesaadavus, dokumentide elektrooniline kättetoimetamine ja IBA;

Tugifunktsioonide kättesaadavus hajutatud ettevõtte süsteemidele ja mitme haru võrkudele;

Lihtsa ja mugava arveldus- ja kasutaja autoriseerimissüsteemi olemasolu;

Võimalus töötada suvalise arvu bibliograafiliste andmebaasidega, sealhulgas samaaegselt;

Võimalus vormistada päring fikseeritud ja vabas vormis, kasutades enamikku teabeotsingu toiminguid;

Võimalus kasutada mis tahes kasutaja määratud väljundvorminguid, sealhulgas RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Web-IRBIS süsteemi kasutaja saab teha mitmeid põhitoiminguid:

1) Otsige suvalisest andmebaasist, millel on IRBIS -struktuur, piiramatu arvu väljade, mis tahes kirjelduselementide ja nende kombinatsioonide alusel, võimalusega määratleda otsinguterminite eesliited ja täpsustused, normaliseerida sõnu ja rakendada kärpimisseadet

2) staatiliste sõnastike ja rubriikide kasutamine, mis on kaasatud otsinguvormidesse või on otsingus väljastpoolt ühendatud, koos võimalusega ühendada sõnastike elemente mis tahes muude otsinguretseptidega;

3) dünaamiliste andmebaasisõnastike kasutamine koos võimalusega saada sõnastikuterminite loend koos järgneva valitud terminite otsimisega; navigeerimine sõnaraamatute kaudu, sealhulgas ülesanne alustada skannimist esimeste tähemärkide järgi ja "järgmise", "eelmise" mõttes;

4) suvalise andmebaasi kirjete kuvamine igat tüüpi standardvormingutes, sealhulgas teave kataloogikaardi kujul, siltidena ja dekrüpteeritud kujul RUSMARC, UNIMARC, MARC21. IRBIS -märgistuses on võimalik kasutada mis tahes kasutaja poolt määratletud vorminguid;

5) väljundkirjete kvantifitseerimine kasutaja määratud vormingus, millele järgneb navigeerimine "järgmise", "eelmise" mõistes;

6) kirjete valimine leitud hulgast ja nende järgnev töötlemine, sealhulgas valitud kirjete mahalaadimine standardsetes RUSMARC, UNIMARC, MARC21 vormingutes;

7) Kataloogimine kolmes režiimis:

uute või loetud dokumentide kataloogimine numbri järgi;

dokumentide leitud osa kataloogimine;

imporditud dokumentide kataloogimine;

Web-IRBIS on usaldusväärne ja mugav platvorm raamatukogude Interneti-rakenduste juurutamiseks ja nende hilisemaks integreerimiseks ühte raamatukogu Interneti-kompleksi. Veeb -IRBIS - täiustatakse ja muudetakse pidevalt, lisatakse uusi funktsioone ja võimalusi, süveneb integreerimine teiste IRBISe perekonna alamsüsteemidega. Selle alusel ehitati sisse allhanketeenus IRBIShost. Kasutajatuge pakutakse nii traditsioonilisel viisil kui ka Interneti -konverentsisüsteemi kaudu.

Praegu on Venemaa riiklik teaduse ja tehnoloogia avalik raamatukogu loonud IRBIS64 allsüsteemi täistekstiliste andmebaaside loomiseks. Nende andmebaaside dokumendid võivad olla tekstid TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML vormingus. See alamsüsteem rakendab tekstide semantilist analüüsi. Lähenemisviise tekstide semantilise töötlemise probleemi lahendamiseks võib sõnastada järgmistes etappides:

1. Täisteksti andmebaasi loomine tekstide hulgast.

2. Tekstide loomulik-temaatiline klassifikatsioon, mis põhineb valdkonna oluliste terminite valikul. Temaatiline klassifikatsioon võimaldab teil võrrelda tekste üksteisega nende tähenduse läheduse järgi. Õppeaine klassifikaator on ainete sõnavara kogum, mis sisaldab antud teemavaldkonnas olulisi termineid.

IRBIS64 täisteksti andmebaasi alamsüsteem sisaldab järgmist:

1. Laiendatud AWP "Administrator", mis lisaks standardfunktsioonid sisaldab täiendavaid režiime täisteksti andmebaasidega töötamiseks.

2. Lõppkasutaja (lugeja) AWS täisteksti andmebaasides otsimiseks ja vaatamiseks. See tööjaam rakendab spetsiaalseid otsingu algoritme:

Otsige päringu alusel loomulikus keeles.

Otsige sarnaseid tekste tekstiga täisteksti andmebaasist kasutaja määratud temaatilises kontekstis.

Otsige sarnaseid tekste välise (seoses täisteksti andmebaasiga) tekstiga kasutaja määratletud temaatilises kontekstis.

Lisaks lõppkasutajale (lugejale) on süsteem keskendunud asjatundlikule kasutajale, kelle ülesandeks on eeltöö täistekstilise andmebaasi loomise ja tekstide loomuteemalise liigituse osas. Lisaks võimaldab süsteem ekspertidel ja klassifitseerijatel töötada raamatukogu täistekstiliste kogudega tekstide intelligentse semantilise analüüsi režiimis. (Kõiki neid funktsioone rakendatakse laiendatud tööjaamas "Administrator").

2. IRBISe rakendamine ja kasutamine

Teekide automatiseerimise ülesannete valiku haldamise protsessi ja tarkvara valikut ning selle rakendamist võivad esindada järgmised komponendid:

1. Automatiseeritavate tööde tüüpide kindlaksmääramine.

2. Tarkvara võimaluste vastavus automatiseerimisülesannetele.

3. Automatiseerimiseks vajalike arvutusressursside määramine.

4. Tarkvara juurutamise põhietappide tutvustus ja esialgse plaani koostamine.

5. Saadud andmete analüüs ja lõpliku otsuse tegemine.

6. Seaded. Tarkvaratehnoloogia probleemid.

7. Programmi haldamine.

Automatiseerimise läbiviimiseks on vaja:

Kvalifitseeritud personal;

Meeskonna, asutaja, sponsorite toetus automatiseerimise põhieesmärkidele;

Sarnastes projektides osalenud konsultantide kättesaadavus;

Tõestatud (testitud) tarkvara.

Teekide mis tahes automatiseerimissüsteemi rakendamise protsessi saab vaadata erinevate nurkade alt. Esiteks on see halduskomponent; see on ehk kõige olulisem tarkvara valiku ja süsteemikasutajate vahelise tehnoloogilise interaktsiooni loomise etapis. Teiseks on see professionaalne komponent, mis võimaldab isikul, kelle tööd automatiseeritakse, selles programmis mugavalt töötada. Ja kolmas komponent on raamatukogu ressursside kasutaja, isik, kes saab kogu automatiseeritud ahela väljundis bibliograafilist teavet.

Mis tahes tarkvaratoote (eriti litsentsitud ja kalli) tutvustamist tuleks alustada tutvumisest selle demoversiooniga.

IRBIS programmi tutvustades seisavad raamatukogud silmitsi vajadusega põhjalikult uurida raamatukogude tehnoloogilisi protsesse, nende optimeerimist. See nõuab mõnikord uue struktuuriüksuse loomist, näiteks raamatukoguprotsesside tehnoloogilise toe sektor, mis vastutab töötehnoloogia jälgimise eest IRBIS -keskkonnas, analüüsib protsesse ja töötab välja optimaalseid ja kooskõlastatud lahendusi ( ja seejärel töötavad) programmimoodulid.

Mis tahes töövaldkonna automatiseerimine nõuab tehnoloogiate "ülemineku" perioodil lisakulusid. Samal ajal on vaja rahaliselt toetada nii traditsioonilisi tehnoloogiaid kui ka üha ahnemaid uusi. Sõltuvalt raamatukogude vajadustest ja võimalustest võib uute tehnoloogiate omandamise protsess olla väga aeglane või väga kiire.

IRBIS -süsteemi edukaks toimimiseks võib osutuda vajalikuks laevastikku oluliselt ajakohastada arvutitehnoloogia, korraldada uusi tööjaamu. Vöötkooditehnoloogia rakendamiseks peate ostma soojusülekande printer, käeshoitavad laserskannerid.

IRBISe rakendamiseks on vaja välja töötada süsteemi rakendamise kava, mis sisaldab tehnilisi, tehnoloogilisi, organisatsioonilisi ja metoodilisi aspekte ning personali ümberõpet. Reeglina on vaja lahendada järgmised ülesanded:

Täiendage oma arvutit ja välisseadmeid:

Koolitada töötajad tööle IRBIS -keskkonnas;

Teisenda olemasolevad EC ja DB teegid;

Tutvustame mooduleid "Kitator", "Cataloguer", "Reader", "Book Distribution", kasutades lugejate teenindamiseks ja fondi haldamiseks vöötkooditehnoloogiat;

Ajakohastage raamatukogu WEB-saiti ja avaldage andmebaas IRBIS-tehnoloogia abil.

Kõigepealt on vaja analüüsida olemasolevat andmebaasi hooldustehnoloogiat ja määrata tööde järjekord, samuti nende rakendamiseks vajalikud ressursid.

Ilmselgelt on üks IRBISe arendamise võtmeküsimusi personali koolitamine, psühholoogiliste tõkete ületamine, mis paratamatult tekivad neil, kes esimest korda kasutama hakkavad arvutitehnoloogia(tellimisosakondade töötajad) ja osakondade töötajad, kes on mitu aastat edukalt töötanud muude programmide, näiteks "Raamatukogu" abil (viimasel juhul on selle põhjuseks põhimõttelised erinevused programmid IRBIS ja "Raamatukogu"). Kutsealase arengukava koostamisel tuleb arvestada konkreetsete töötajate arvutitehnoloogiaalaste teadmiste taset (eelkatsete ja küsimustike alusel). Plaan võib ette näha mitmesuguste ülesannete lahendamise: alates esmaste arvutiga töötamise oskuste omandamisest, Windows OS -i valdamisest kuni üksikute IRBIS -moodulite üksikasjaliku uurimiseni.

Kava kohaselt peaks IRBISe arendamine toimuma korraga mitmes suunas, mis nõuab enamiku osakondade personali laialdast kaasamist, läbimõeldud ja omavahel seotud otsuseid.

Varem kasutatud programmidest teisendamiseks tehnilise ülesande loomise etapis võivad tekkida raskused, mis on seotud raamatukogu EÜ kirjete mittevastavusega USMARC -vormingu nõuetele, väljade vale täitmisega raamatukogu kataloogide poolt. Seetõttu on vaja analüüsida peaaegu kõiki EÜ valdkondi. Need väljad, mida tarkvara ei suutnud parandada, tuli käsitsi redigeerida. Tehnilise ülesande loomine nõuab ka USMARC, UNIMARC, RUSMARC vormingute põhjalikku uurimist.

Seega on tehtud töö tulemusel võimalik mitte ainult ette valmistada andmebaasi ümberehitamiseks, vaid ka oluliselt parandada raamatukogu EÜ ja andmebaasi kvaliteeti, tõsta töötajate kvalifikatsiooni masinloetaval alal. formaate.

Vöötkooditehnoloogia abil lahendatakse järgmised ülesanded:

1. Kirjanduse väljastamise ja vastuvõtmise protsesside kiirendamine, vähendades lugeja raamatu ootamise aega kuni 10 minutini;

2. Kirjanduse väljaandmise ja tagastamise lihtsustamine lugeja jaoks (raamatuvormide ja lugejanõuete tagasilükkamine);

3. mehaaniliste vigade kõrvaldamine raamatute vastuvõtmisel / laenamisel;

4. uute laekumiste töötlemise kiirendamine, vähendades tehingute arvu;

5. Kulude kokkuhoid: taskute sildistamine ja raamatuvormide trükkimine, lugejavormide ostmine muutub tarbetuks.

Raamatukogus olevat vöötkoodi kasutatakse mitte ainult raamatute laenutamise, vaid ka varude automatiseerimiseks. Inimeste osalus inventeerimisprotsessis on aga üsna suur. Ja seetõttu mängib olulist rolli inimfaktor, mida ei saa tähelepanuta jätta.

Tuleb märkida, et inventuuri läbiviimisel on vaja eelnevalt või paralleelselt kontrollida etikettidel olevate vöötkoodide vastavust tuvastatavate materjaliväärtustega. See nõue tuleneb asjaolust, et üks peamisi probleeme on nn ümberhinnang, kui näiteks toolil liimitakse tabelile vastav vöötkood.

Teine probleem on vajadus luua " hetktõmmis»Materiaalse vara seis inventuuri ajal. Kui materiaalsete väärtuste liikumine inventeerimisprotsessi ajal ei peatu, siis ei pruugita mõnda vöötkoodi lugeda ja süsteem väljastab sõnumi puuduse kohta, kuigi vastavad väärtused on saadaval.

Eespool käsitletud küsimusi tuleb inventuuri käigus tõrgeteta jälgida, mis vähendab inspektorite vead nullini. Vastasel juhul võib inventuuri tulemuste usaldusväärsus kahelda.

Automatiseeritud tehnoloogia kasutuselevõtule eelneb palju ettevalmistustööd, tuleks koostada rakendamise tegevuskava uus tehnoloogia, määratletud prioriteetsed tegevusvaldkonnad:

1. Seadmete ostmine ja paigaldamine, raamatukogu töötajate koolitamine;

2. vöötkoodide hulgiprintimine raamatutele kuuma käivitamise tehnoloogia abil;

3. vöötkoodi määramine fondi aktiivsele osale (enne emiteerimist ja pärast tagastamist);

4. Raamatukogukaartide kleebiste hulgiprintimine. SK määramine raamatukogukaartidele, kui lugejad jõuavad teaduskirjanduse tellimuse juurde.

Järgmisel etapil on vaja välja töötada tehniline ülesanne (TOR) andmebaasi "Lugeja" loomiseks (väljade nimekirja ja sisu määramine, sõnaraamatute koosseis). TK loomisel tuleb arvestada raamatukogus lugejaga töötamise olemasoleva tehnoloogiaga: registreerimine, ümberregistreerimine, töö võlgnevusega lugejatega, raamatupidamisdokumentide liigid jne.

Tuleb märkida, et ükski automatiseerimissüsteem ei tööta, kui:

Kollektiiv on vaenulik (puudub motivatsioon elluviimiseks või, mis veelgi hullem, on motivatsioon mittetegemiseks);

Automatiseerimissüsteemi rakendamiseks pole plaani;

Keegi ei näe vähemalt keskpika perioodi prognoose sellise süsteemi toimimise kohta ega arva ära, milleks see kõik mõeldud on;

Automatiseerimisprogrammi etapid ja määratud ülesannete täitmise eest vastutavad isikud ei ole kindlaks määratud;

Töö ühelgi etapil ei ole kvalifitseeritud esinejaid.

Praegu pole olemas automatiseerimistarkvara, mis rahuldaks kõiki raamatukoguhoidjate vajadusi ja oleks seega võimeline lahendama kõiki ülaltoodud ülesandeid. Seetõttu on eriti terav küsimus iga raamatukogu automatiseerimissuundade, ühe programmisüsteemi kasutamise või mitme erineva tarkvaratootega töötamise kohta tõhususe suurendamiseks.

Järeldus

IRBIS -süsteemi arendaja ja levitaja on elektrooniliste raamatukogude ja uute infotehnoloogiate kasutajate ja arendajate rahvusvaheline ühendus. Assotsiatsiooni asutajad: osariigid. Venemaa avalik teaduslik ja tehniline raamatukogu (GPNTL) jne.

Venemaal ja SRÜ riikides on IRBIS -süsteem üks sellistest tarkvaratoodetest tunnustatud liidritest. Praegu kasutatakse IRBISe sadades erineva ulatuse ja profiiliga raamatukogudes. IRBISe eripära on see, et see on suunatud kasutajatele, kes ei ole andmetöötluse kõrgetasemelised spetsialistid. Kahtlemata laiendab IRBISe kasutamine oluliselt raamatukogu lugejate teenindamise võimalusi. Irbisel on piisavalt võimalusi kohaneda konkreetse raamatukogu töötingimustega, s.t. Süsteemi ülekandmisel ja installimisel saab kohandada vastavalt kasutaja erinõuetele.

IRBISe eelised on järgmised:

kõik suuremad raamatukoguprotsessid on automatiseeritud iseseisvalt toimivate alamsüsteemidena;

IRBIS vastab rahvusvahelistele nõuetele ja rahvusvahelistele raamatukoguvormingutele;

Vene liides hõlbustab oluliselt IRBISe arendamist;

suhteline odavus;

Selles süsteemis rakendatakse kõiki standardseid raamatukogutehnoloogiaid. Need on hankimise, süstematiseerimise, kataloogimise, lugejaotsingu ja raamatute levitamise tehnoloogiad.

Süsteemis on viit tüüpi automatiseeritud tööjaamu: "Picker", "Cataloguer", "Reader", "Book Distribution", "Administrator".

Süsteem võimaldab teil luua ja hooldada suvalist arvu andmebaase, mis moodustavad elektroonilise kataloogi. Sõnastikud luuakse automaatselt, saate kiiresti otsida mis tahes kirjelduselemente ja nende kombinatsioone. Kataloogitööriistad võimaldavad teil töödelda ja kirjeldada mis tahes väljaandeid (raamatud, ajakirjad, videomaterjal, CD-ROM). Süsteem toetab traditsioonilisi "paberitehnoloogiaid": alates tellimislehtede printimisest kuni kõigi indekskaartide printimiseni. Lugeja saab otsida elektroonilisest kataloogist: märksõnade, autori, pealkirja, avaldamisaasta, UDC, teemapäise jne järgi.

Soovitatav on raamatukogus Irbise rakendamise järgmine järjekord: Kogumikomplekt - Kataloog - Raamatulaenutus - Lugeja. AWP Readerit tuleks rakendada ainult siis, kui kogu kataloog (või oluline, oluline, nõutud osa) on juba andmebaasi täidetud. Muidu, kui seal on väga vähe, siis pole Lugejal mõtet. Lisaks on Lugejat tõesti vaja e-raamatute levitamiseks ja selleks tuleb esmalt tutvustada seda raamatute levitamist. Peaaegu iga AWP on loogiliselt seotud mõne teisega, kuid komplekt ja kataloogija pole mitte ainult loogiliselt ühendatud, vaid ka füüsiliselt, seega on soovitav alustada nende rakendamist.

Bibliograafia

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Raamatukogude automatiseerimissüsteemi IRBIS uus põlvkond - IRBIS64: elektroonilisest kataloogist täistekstiliste andmebaasideni // Raamatukogud ja ühendused muutuvas maailmas: uued tehnoloogiad ja uued koostöövormid: Tr. Conf. - M., 2004.

Brodovsky A.I., Sboychakov K.O. Täisteksti andmebaasid IRBIS64 süsteemis - kaheksas Rahvusvaheline konverents ja näitus "LIBCOM-2004", "Infotehnoloogiad, arvutisüsteemid ja raamatukogudele mõeldud toodete avaldamine "15. - 19. november 2004 http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

A. S. Karaush Automatiseeritud tehnoloogia kommunikatsiooniväljade loomiseks IRBIS-süsteemis // "Infotehnoloogiad, arvutisüsteemid ja raamatukogude kirjastustooted": MK "LIBCOM-2002" materjalid. - M.: Venemaa riiklik teaduse ja tehnoloogia raamatukogu, 2002.- S. 120-121.

A. S. Karaush Optimeerimine ja automatiseerimine. Informaatiseerimise ülesanded raamatukogunduses // Raamatukogundus - 2005. - Nr 1. - Lk 27-28.

A. S. Karaush Tarkvara IRBIS -süsteemi andmebaaside automaatseks sünkroonimiseks / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkov // Teaduslik. ja tehnika. raamatukogud - 2003. - nr 10. - lk 88-91.

Lapo P.M., Sokolov A.V. Sissejuhatus digitaalsetesse raamatukogudesse, 2005.http: //natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

Rahvusvaheline elektrooniliste raamatukogude ja uute infotehnoloogiate kasutajate ja arendajate ühendus (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/

Sboychakov KO Väljavaated IRBIS-i arendamiseks seoses tekstide semantilise analüüsi süsteemi kasutamisega täistekstiliste teadmistehoidlate loomiseks kaasaegses raamatukogus // Raamatukogud ja ühendused muutuvas maailmas: uued tehnoloogiad ja uued koostöövormid: Tr Conf. - M., 2003. - T.1. - C.122-125.

Shraiberg J.L. Raamatukogude automatiseeritud infosüsteemide ja -võrkude väljatöötamise peamised sätted ja põhimõtted: Keskkonna peamised suundumused, peamised sätted ja eeldused, aluspõhimõtted: Monograafia. - M .: Venemaa riiklik teaduse ja tehnoloogia avalik raamatukogu, 2000.

Rahvusvaheline elektrooniliste raamatukogude ja uute infotehnoloogiate kasutajate ja arendajate ühendus (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/