GOST-i nõuded tekstidokumentide koostamiseks. Avalduse vormindamine diplomis vastavalt GOST-ile Kuidas vormistada taotlust sisus

Rakendused on tähistatud vene tähestiku suurtähtedega, alustades tähega A (välja arvatud tähed E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ). Kui kõik vene tähestiku tähed on ammendatud, jätkatakse nummerdamist kahetäheliste sümbolitega - AA, AB, AB, AG, ..., AE, AYU, AYA, BA, BB, BV...

Rakendusi on lubatud tähistada ladina tähestiku tähtedega, välja arvatud tähed I ja O.

Rakendused on tähistatud kas vene või ladina tähestiku tähtedega.

Sõna "rakendus" ei ole lühendatud ei tiitrites ega rakenduse linkides.

& Näide – LISA A, LISA B jne.

...vastavalt M lisale...

Kui töös on ainult üks rakendus, siis seda ei nummerdata.

Illustratsioonid

Lõputöös saab kasutada erinevaid illustratsioone - diagramme, diagramme, jooniseid, kaarte, fotosid jne.

Kõik töös toodud illustratsioonid peavad olema viidatud.

Illustratsioonid on tähistatud sõnaga “Joonis” ja mitme illustratsiooni korral võivad need nummerdada. Reeglid illustratsioonide nummerdamine vaata lk. 43.

Sõna "joonistus" ei ole lühendatud ei tiitrites ega viidetes illustratsioonile.

Lubatud on kasutada värvilisi illustratsioone.

& Näited– ... vastavalt joonisele 1.4, ... näidatud joonisel 5.

Kõik illustratsioonid paigutatakse kohe pärast teksti, kus neid esimest korda mainitakse, või järgmisele lehele, joondatud joone keskpunktiga ilma lõigu taandeta.

Kirjutage sõna illustratsiooni alla « Joonistamine » , pane see number(kui see on olemas), tühik, sidekriips ja teise tühiku järel - Nimi illustratsioonid.

Valikud allkirja illustratsioon:

- font– paksus kirjas suurus 12 pt;

- lõigu joondamine– rea keskel;

- interlineaarne vahekaugus – üksik ilma lõigu taandeta lõigu ees ja järel;

Ilma lõigu taane esimene rida;

- sõna sidekriipsud illustratsioonid ei sisaldu allkirjas;

Pärast nime ära pane punkti.

& Näide allkirja illustratsioon –

Joonis 3.1 – Tööjõukulude dünaamika

Tegelikult illustratsioon ise ja selle tähistus eraldi eelmisest ja järgnevast tekstist üks tühi rida, ühe reavahe, 14 pt kirjasuurus.

& Näide pildi kujundamine tekstis –

"Skeem on pilt, mis tavaliselt annab sümboleid kasutades ja mastaapi arvestamata edasi mis tahes seadme, objekti, struktuuri või protsessi põhiideed ja näitab nende põhielementide seost. Skeemide määramine ja nende rakendamise üldnõuded on kehtestatud standardiga GOST 2.701-84. Algoritmide, programmide, andmete ja süsteemide täitmise reeglid on kehtestatud standardiga GOST 19.701-90.

Diagramm on graafiline pilt, mis näitab selgelt mitme muutuja funktsionaalset sõltuvust, viis numbritabelite kujul esitatud teabe visuaalseks esitamiseks. Diagrammide koostamise põhireeglid on sätestatud soovitustes R 50-77-88.

Diagrammi tüübi valik sõltub ülesannetest, mida diagramm on mõeldud lahendama. See peaks olema üsna lihtne ja selge. Parim tööriist diagrammide koostamiseks on Microsoft Office Exceli tabel. See programm pakub erinevaid standardtüüpe diagramme, millest igaühel on oma alamtüübid.

Esmapilgul tundub, et rakendus, samuti rekvisiidid " Rakenduse olemasolu märkimine„Seda on lihtsalt võimatu valesti vormindada. Olemas on GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentide vormistamisele" (edaspidi GOST R 6.30-2003), mis sätestab organisatsiooniliste ja haldusdokumentide üksikasjade koostamise reeglid. Ja kui on küsimusi seoses rakenduse disain, siis pöördub enamus GOST R 6.30-2003 teksti poole.

See dokumendi fragment võib tõepoolest selgitada mõningaid sellega seotud punkte rakenduse disain. Kuid kahjuks ei saa seal kõigile küsimustele vastata. Näiteks jääb ebaselgeks:

1. Kuhu täpselt tuleb dokumentides paigutada atribuut “Lisa saadavuse märk”?
2. Kas avalduse esimesele lehele tuleb alati üleval paremas nurgas kirjutada “Lisa”, märkides ära dokumendi, selle kuupäeva ja registreerimisnumbri?

Vastused neile küsimustele leiate teistest dokumentidest. Proovime seda koos teha.

Kuhu peaksin paigutama atribuudi „Rakenduse saadavuse märk”?

Nagu teate, sisaldab GOST R 6.30-2003 A lisa organisatsiooniliste ja haldusdokumentide üksikasjade paigutusskeeme. Neid vaadates võib jõuda järeldusele, et 21 atribuut "Rakenduse olemasolu märk" peab olema alumise välja piirist vahemikus 60–40 mm(Vt joonis 1). Tegelikult see nii ei ole. Nendel diagrammidel punktiirjoontega tähistatud piire saab liigutada nii üles kui alla. Lisaks on juhtumeid, kui rekvisiitide registreerimine « Rakenduse olemasolu märkimine"vahemikus 60–40 mm alumise välja piirist võib põhjustada katastroofilisi tagajärgi (vt näide 1).

Seega, et keegi ei saaks juba allkirjastatud dokumendile uut teksti lisada, See tuleks asetada mitte alumise veerise piirile lähemale, vaid dokumendi teksti järele. Veelgi enam, taane peaks olema 2–4 ​​reavahe, taande suurus on fikseeritud GOST R 6.30-2003 rakendamise metoodilistes soovitustes, mille avaldas GOSTi arendaja - Ülevenemaaline Teadusliku Uurimise Instituut Dokumendihaldus ja arhiveerimine (VNIIDAD).

Kui vaatate uuesti organisatsiooni- ja haldusdokumentide üksikasjade paigutust (vt joonis 1), võite märkida, et detail 21 - "Taotluse olemasolu märk" ja detail 22 - "Allkiri"asuvad samal tasemel. Allkiri tuleks siiski alla pannanõue "Rakenduse olemasolu märk" 2-4 intervalliga. Seda tuleb teha selleks, et keegi ei saaks pärast dokumendi allkirjastamist lisada dokumendile teist manust.

Asukohast rääkides Nõue „Rakenduse saadavuse märk”., väärib märkimist veel mitmed punktid. Kui vaatate artikli alguses avaldatud GOST R 6.30-2003 fragmenti, näete, et GOST pakub disaininäiteid, kus on selgelt näha, et rekvisiidid, mida me kaalume, asuvad vasakpoolsest servast. veeris taandega . Kuid GOST-i tekstis pole selle kohta selgeid viiteid. Kuid need on GOST R 6.30-2003 rakendamise metoodilistes soovitustes ja see on seal kirjutatud:

Seega võime järeldada, et näites 2 näidatud paigutus on õige.

Millistes korraldus- ja haldusdokumentides saab kasutada atribuuti “Taotluse olemasolu tempel”?

GOST R 6.30-2003 tekstis on öeldud, et Nõue „Rakenduse saadavuse märk”. võib välja anda kirjalikult (vt artikli alguses toodud lõik 3.21). See tähendab, et kui kiri sisaldab mõnda rakendus, siis tuleb see detail tõrgeteta vormistada. Veelgi enam, kaaskirjades, mille põhieesmärk on saata dokumente, millel puudub aadressiosa, Nõue „Rakenduse saadavuse märk”. tuleb alati täita (vt näide 2).

Samuti rekvisiidid « Rakenduse saadavuse märk", vajaduse korral võib esineda järgmistes vormides teave ja viitedokumendid: tunnistused, memod, seletuskirjad, memod.

Kuid on olemas organisatsioonilisi ja haldusdokumente, milles rekvisiidid « Rakenduse olemasolu märkimine» ei väljastata, sest teave rakenduste kohta on näidatud otse tekstis. See on kirjas GOST R 6.30-2003 rakendamise metoodilistes soovitustes ja föderaalsete täitevorganite kontoritöö standardjuhistes. Sellised dokumendid sisaldavad näiteks protokolli.

Rekvisiidid « Rakenduse olemasolu märkimine» ei ole välja antud aastal haldusdokumendid: käsud, juhised, juhised, resolutsioonid ja otsused.

Tavaliselt, kui haldusdokumendil on viite- või analüütilised lisad (graafikud, diagrammid, tabelid, loetelud), siis asjaajamisosa vastavates punktides on tekstis lingid: “(Lisa 1)”, “(Lisa 2)” või "vastavalt lisale 1", "vastavalt lisale 2". Kui haldusdokumendi lisaks on kinnitatud dokument (eeskirjad, eeskirjad, juhendid jne), tehakse asjaajamisosa vastavasse lõiku järgmine märge: “(lisatud)” (vt näide 3).

Kas avalduse esimesele lehele tuleb alati kirjutada “Lisa”?

Kas seda on alati vaja teha rakenduse esimesel lehel üleval paremas nurgas pealdis « Rakendus» märkides ära dokumendi, selle kuupäeva ja registreerimisnumbri? Esmapilgul tundub jah. Aga see pole tõsi. Seetõttu teevad paljud inimesed vigu, kui panevad selle märgise valimatult kõikidele rakendustele.

Vaatleme juhtumeid, kui kiri "Rakendus" märkides dokumenti, selle kuupäeva ja registreerimisnumbrit ei tohiks kinnitada.

Esiteks on see sobimatu, kui saadate mis tahes iseseisev dokument, millel puudub aadressiosa, koos kaaskirjaga .

Kui aga ei saadeta mitte kaaskirja, vaid näiteks teavituskirja või kutsekirja ning manus sisaldab lisamaterjale, mis olid spetsiaalselt selle kirja jaoks koostatud, siis tuleb manusele panna ülaltoodud kiri. .

Teiseks ei tohiks te seda teha pealdis « Rakendus» haldusdokumendiga kinnitatud dokumendil. Just selliste rakenduste kavandamisel tehakse kõige sagedamini vigu. Ja vaadake, mis juhtub: on valikud, kui vajalik teave puudub (näide 6) või kui see dubleeritakse (näited 7 ja 8).

Võimalikud võimalused valesti registreerimiseks ei piirdu sellega. Haldusdokumentide lisade koostamise eeskirjad on aga reguleeritud Vene Föderatsiooni presidendi dekreetide ja korralduste näitel föderaalsete täitevorganite bürootöö tüüpjuhistes.

Eeltoodust järeldame, et kinnitatud dokumendid peavad sisaldama nõutavat “Dokumendi kinnitamise avaldust”, mis on koostatud vastavalt standardile GOST R 6.30-2003, mitte aga silti “Lisa nr” koos haldusdokumendi andmetega. Kui aga taotlus on referents- või analüütilist laadi (s.t. ei ole heaks kiidetud), siis selle paremasse ülanurka tuleks kirjutada märge “Lisa nr”, mis näitab vastavat dokumenti, selle kuupäeva ja registreerimisnumbrit.

Kuidas tuleks rakendusi kujundada?

Kell rakenduse disain Järgida tuleks järgmisi lihtsaid reegleid:

1. Rakendused Alati väljastatakse standardsetel paberilehtedel, mitte kirjaplangidokumentidel.
2. Kuna taotlusi eraldi ei registreerita, ei tohi need sisaldada andmeid “Dokumendi kuupäev” ja “Dokumendi registreerimisnumber”. Lõppude lõpuks on taotlusega seotud dokumendi kuupäev ja registreerimisnumber näha avalduse esimesel leheküljel paremas ülanurgas pealdises “Lisa...” (vt näide 5) või üksikasjades “ Dokumendi kinnitustempel” (vt näide 9).
3. Taotluse teksti pealkiri trükitakse keskele, pealkirja lõpus ei ole punkti. Rakenduse tüübi nimi (taotluse pealkirja esimene sõna) on esile tõstetud suurte tähtedega ja seda saab trükkida tühikusse (POSITION, LOEND, LOETELU jne) . Pealkirja esimese rea ja järgnevate ridade vahet saab suurendada 6 punkti võrra.

   Taotluse pealkiri asub sildi “Lisa...” või atribuudi “Dokumendi kinnitustempel” all ja on neist eraldatud kahe kuni nelja reavahega.

4. Veerise suurused, fondid ja reavahe rakenduste printimisel on identsed dokumenditekstide printimisel kasutatavate suurustega.
5. Taotluste lehed on nummerdatud iseseisvalt, alustades teisest lehest. Leheküljenumbrid asetatakse lehe ülemise veerise keskele. Sel juhul kirjutatakse number araabia numbritega ilma kirjavahemärkideta (punktid), ilma sõna "lehekülg" või selle lühendatud versioonide "leht" märkimata. või koos." ja kriipsud.
6. Organisatsioonilised ja juriidilised dokumendid - asjaajamisdokumentidega kinnitatud ja nende lisadeks olevad juhendid, eeskirjad, eeskirjad, määrused - peavad olema allkirjastatud käesoleva lisa välja töötanud struktuuriüksuse juhi poolt. Vajadusel võib volitatud ametnik allkirjastada ka muid taotlusi. Kui taotlus ei ole allkirjastatud, on soovitatav see lõpetada horisontaalse joonega, mis asub teksti keskel umbes 3 reavahe kaugusel. Joone pikkus peaks olema mitu sentimeetrit. See lihtne nipp kaitseb teid pärast põhidokumendi allkirjastamist mis tahes teksti lisamise eest rakenduse lõppu (vt näide 5).

Siin on näide eeskirja esimese lehe korrektsest kujundusest struktuuriüksusel, mis on haldusdokumendi lisa (vt näide 9).

* * *

Artiklit lõpetuseks märgin, et kui tekib küsimusi seoses dokumentide koostamise või nendega töökorraldusega, siis on parem otsida vastuseid korraga mitmest regulatiivsest dokumendist või allikast, mitte peatuda ühel. Ainult nii saate oma küsimusele kõige täielikuma vastuse.

1 Organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon. Nõuded dokumentide koostamiseks: GOST R 6.30-2003 rakendamise juhised. - VNIIDAD. — 2003.

2 Mõnede üksikasjade asukoht, mis tuleks väljastada ainult dokumendi lehe teatud aladel, on märgitud otse GOST R 6.30-2003 tekstis ja ülalnimetatud metoodilistes soovitustes. Sellised üksikasjad on järgmised: “Dokumendi kinnitamise viisad”, “Märkus dokumendi vormistamise ja toimikusse saatmise kohta”, “Märkus dokumendi vastuvõtmise kohta organisatsiooni poolt”, “Dokumendi elektroonilise koopia identifikaator”.

3 Kui taotlusi on mitu, on need nummerdatud, s.t. pealdis “Lisa” peab sisaldama märki “Ei” ja taotluse järjekorranumbrit (vt näide 5).

4 Erandiks on iseseisvad dokumendid, millel puudub aadressiosa, mis saadetakse koos kaaskirjaga kolmandale osapoolele organisatsioonile (vt näide 4) ja on kirjas märgitud manustena. Need dokumendid koostatakse standardkorras, s.o. teatud tüüpi dokumentide suhtes kohaldatavate eeskirjade kohaselt.

Üldnõuded töö (essee, kursusetöö, diplom) koostamisele.

Kuidas vormindada pealkirju

Kuidas sisu vormindada

Kuidas jooniseid kujundada

Kuidas tabeleid kujundada

Kuidas märkmeid vormistada

Kuidas kirjutada valemeid, võrrandeid, loendeid

Kuidas rakendusi kujundada

Kuidas koostada bibliograafiat

Viiteloendi struktuur

Üldnõuded allikate kirjeldamisel bibliograafias

Kuidas vormindada allika nime

Kuidas täita teavet vastutuse kohta (autori või toimetaja täisnimi)

Kuidas kujundada avaldamisala

Kuidas kujundada väljundandmete ala

Kuidas kujundada füüsiliste omaduste ala

Kuidas kujundada seeriaala

Kuidas kujundada märkmeala

Mitmeköiteliste väljaannete kujunduse tunnused

Perioodika kujunduse tunnused

Kuidas koostada eraldi dokumenti, mis on osa teisest väljaandest

Kuidas kujundada elektroonilisi ressursse (Interneti-allikad)

Näited bibliograafilistest kirjeldustest

Elektrooniliste ressursside linkide omadused.

Üldnõuded tööprojektile.

GOST 7.32-2001 “Teadusliku uurimistöö aruanne. Struktuuri ja disaini reeglid."

Vastavalt standardile GOST 7.32-2001 trükitakse tekst valge A4 paberilehe ühele küljele pooleteise intervalliga. Fondi värv – must. Kirja suurus (punkti suurus) on vähemalt 12. Levinud praktika on fondi suurus 14. GOST ei määra kirjatüüpi, kuid tavaliselt on Times New Roman.

Veerise suurused: parem - mitte vähem kui 10 mm, ülemine ja alumine - vähemalt 20 mm, vasak - vähemalt 30 mm.

Töö leheküljed on nummerdatud araabia numbritega (numeratsioon on pidev kogu teksti ulatuses). Lehekülje number asetatakse lehe põhja keskele ilma punktita. Tiitelleht sisaldub üldnumeratsioonis, sellele numbrit ei panda.

GOST määratleb: perekonnanimed, organisatsioonide, ettevõtete nimed, toodete nimed ja muud pärisnimed tuleb esitada originaalkeeles. Pärisnimesid on lubatud translitereerida ja esitada vene keelde tõlgitud organisatsioonide nimed, millele on lisatud (esmakordsel mainimisel) originaalnimi.

Kuidas pealkirju vormindada?

Vastavalt standardile GOST 7.32-2001 ei ole töö põhiosa peatükid struktuurielemendid - selline element (koos abstrakti (st annotatsiooni), sisu, sissejuhatuse, järelduse, kasutatud allikate loetelu, lisaga jne) on ainult kogu põhiosa tervikuna. Vastavalt standardile GOST 7.32-2001 on töö konstruktsioonielementide pealkirjad paigutatud rea keskele ilma punktita lõpus ja trükitud suurtähtedega ilma allajoonimiseta. Iga struktuurielement peaks algama uuelt lehelt.

Peatükid on tavaliselt nummerdatud, kuigi kui neid käsitleda teose struktuurielementidena, siis selles osas standardeid pole. See tähendab, et te ei pea neid nummerdama.

Peatükke saab jagada lõigeteks, mis omakorda lõikudeks ja alapunktideks (ja väiksemateks osadeks).

Lõigu number koosneb peatüki ja peatüki sees olevatest lõigunumbritest, mis on eraldatud punktiga. Numbri lõpus punkti ei ole. Lõike punktid on nummerdatud sarnaselt (näiteks: 2.4.2 Tulemuste analüüs). Põhimõtteliselt võib peatükis olla ainult üks lõik ja lõikes üks lõik. Sel juhul on lõik ja lõik ikkagi nummerdatud. Lõigete, lõikude ja lõikude pealkirjad tuleks trükkida suurte tähtedega lõigu taandega, ilma punktita lõpus, ilma allajoonimiseta. Kui pealkiri koosneb kahest lausest, eraldatakse need punktiga. Sõnade sidekriipsud pealkirjades ei ole lubatud.

GOST 7.32-2001 ei reguleeri mingil viisil lõigu taande suurust ega pealkirjade vahelist kaugust, kuid võite tugineda standardile GOST 2.105-95 “Tekstidokumentide üldnõuded”, mille kohaselt lõigu taane on võrdne viis kirjutusmasina lööki (või 15-17 mm) .

Pealkirja ja teksti vaheline kaugus peaks olema 3 või 4 tühikut (15 mm). Kui essee, kursusetöö või diplom trükitakse intervalliga 1,5, tähendab see, et pealkirja ja teksti vahe on võrdne ühe tühja reaga. Peatükkide ja lõikude pealkirjade vaheline kaugus on 2 tühikut (8 mm).

GOST 2.105-95 on keskendunud tehnilist laadi saatedokumentidele, kuid sobivamat standardit veel pole.

Kuidas sisu vormindada?

Vastavalt standardile GOST 7.32-2001 on pealkiri SISUKORD kirjutatud suurte tähtedega rea ​​keskele.

Vastavalt standardile GOST 2.105-95 kirjutatakse sisus sisalduvad nimed väiketähtedega, alustades suurest tähest. GOST 7.32-2001 ei reguleeri seda küsimust kuidagi ja kuna sellel on eelistus GOST 2.105-95 ees, siis põhimõtteliselt jääb kõik autori otsustada.

Kuidas jooniseid kujundada?

Vastavalt standardile GOST 7.32-2001 peavad kõik tekstis olevad arvud olema viidatud. Joonised tuleks paigutada kohe pärast teksti, milles neid esmakordselt mainitakse, või järgmisele lehele. Figuurid on nummerdatud araabia numbritega ja nummerdamine on pidev, kuid nummerdada on võimalik ka jaotise (peatüki) sees. Viimasel juhul koosneb joonise number sektsiooni numbrist ja joonise seerianumbrist, mis on eraldatud punktiga (näiteks: joonis 1.1). Pildi pealkiri asub selle all rea keskel. Sõna "joonistus" on kirjutatud täismahus. GOST-i järgi võib piirduda ainult numbriga (st jätta näiteks allkiri: joonis 2), kuid ülikoolid nõuavad peaaegu alati ka nime. Sel juhul peaks allkiri välja nägema järgmine: Joonis 2 – Ettevõtte struktuur

Pealkirja lõpus punkti pole.

Kui töös on rakendusi, siis on iga taotluse joonised tähistatud eraldi nummerdamisega araabia numbritega, millele on ette lisatud rakenduse tähistus (näiteks: joonis A.3).

GOST 2.105-95

Rühm T52

RIIKIDEVAHELINE STANDARD

Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem

ÜLDNÕUDED TEKSTDOKUMENTIDELE

Projektdokumentatsiooni ühtne süsteem. Üldnõuded tekstidokumentidele

ISS 01.110
OKSTU 0002

Tutvustuse kuupäev 1996-07-01

Eessõna

1 VÄLJATÖÖTAJA Venemaa riikliku standardi ülevenemaaline masinaehituse standardimise ja sertifitseerimise instituut (VNIINMASH)

TUTVUSTAS Vene Föderatsiooni Gosstandart

2 VASTU VÕTNUD Riikidevahelise Standardi-, Metroloogia- ja Sertifitseerimisnõukogu poolt (26. aprilli 1995. aasta protokoll nr 7)

Vastuvõtmise poolt hääletasid:

Muudatuse nr 1 võttis osariikidevaheline standardimis-, metroloogia- ja sertifitseerimisnõukogu vastu kirja teel (28. veebruari 2006. a protokoll nr 23)

Muudatuse vastuvõtmise poolt hääletasid järgmiste riikide riiklikud standardiasutused: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [alpha-2 koodid vastavalt IEC (ISO 3166) 004 ]

3 Vene Föderatsiooni standardimise, metroloogia ja sertifitseerimise komitee 8. augusti 1995. aasta määrusega N 426 jõustus riikidevaheline standard GOST 2.105-95 Vene Föderatsiooni riikliku standardina 1. juulil 1996.

4 GOST 2.105-79, GOST 2.906-71 ASEMEL

5 VÄLJAANNE (aprill 2011) muudatusega nr 1, heaks kiidetud juunis 2006 (IUS 9-2006), muudatus (IUS 12-2001)


TUTVUSTATUD: muudatus avaldatud IUS-s nr 2, 2012; muudatus, mis on avaldatud IUS-is nr 1, 2018

Andmebaasi tootja tehtud muudatused

1 kasutusala

1 kasutusala

See standard kehtestab üldnõuded masinaehituse, instrumentide valmistamise ja ehitustoodete tekstidokumentide täitmisele.

2 Normatiivviited

See standard kasutab viiteid järgmistele standarditele:

GOST 2.004-88 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Üldnõuded projekteerimis- ja tehnoloogiliste dokumentide rakendamiseks arvutitrüki- ja graafilistel väljundseadmetel

GOST 2.104-2006 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Põhilised pealdised

GOST 2.106-96 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Tekstidokumendid

GOST 2.109-73 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Põhinõuded joonistele

GOST 2.301-68 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Vormingud

GOST 2.304-81 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Fontide joonistamine

GOST 2.316-2008 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Graafilistele dokumentidele pealdiste, tehniliste nõuete ja tabelite pealekandmise reeglid. Üldsätted

GOST 2.321-84 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Kirjatähised

GOST 2.503-90 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Muudatuste tegemise reeglid

GOST 6.38-90 * Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni süsteem. Nõuded dokumentidele
_______________
* Vene Föderatsiooni territooriumil tühistatud ilma asendamiseta.

GOST 7.32-2001 Teabe-, raamatukogu- ja kirjastamisstandardite süsteem. Uurimisaruanne. Struktuuri ja disaini reeglid

GOST 8.417-2002 Riiklik süsteem mõõtmiste ühtsuse tagamiseks. Koguste ühikud

GOST 13.1.002-2003 Reprograafia. Mikrograafia. Dokumendid mikrofilmimiseks. Üldnõuded ja standardid

GOST 21.101-97* Ehituse projekteerimisdokumentatsiooni süsteem. Põhinõuded töödokumentatsioonile
________________
* Vene Föderatsiooni territooriumil kehtib GOST R 21.1101-2009.


GOST 14236-81 Polümeerkiled. Tõmbekatse meetod

3 Üldsätted

3.1 Tekstidokumendid jagunevad peamiselt pidevteksti sisaldavateks dokumentideks (tehnilised kirjeldused, passid, arvutused, seletuskirjad, juhised jne) ja veergudeks jagatud teksti sisaldavateks dokumentideks (spetsifikatsioonid, avaldused, tabelid jne. .P.).

Tekstidokumendid vormistatakse paberkandjal ja (või) elektroonilise dokumendina (DE).

Graafikuteks jagatud teksti sisaldavates tekstidokumentides on lubatud kasutada sõnalühendeid vastavalt standardile GOST 2.316.

(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).

3.2 Tekstdokumendid vormistatakse ühtse projekteerimissüsteemi (ESKD) ja ehitusprojektide süsteemi (SPDS) vastavate standarditega kehtestatud vormidel.

Teatud tüüpi tekstidokumentidele (näiteks operatiivdokumentidele) kehtivad nõuded on toodud vastavates standardites.

3.3 Originaaltekstdokumendid koostatakse ühel järgmistest viisidest:

- kirjutusmasinal ja GOST 13.1.002 nõuded peaksid olema täidetud. Kirjutusmasina font peab olema selge, vähemalt 2,5 mm kõrgune, lint peab olema ainult must (paks);

- käsitsi kirjutatud - joonise font vastavalt standardile GOST 2.304 tähtede ja numbrite kõrgusega vähemalt 2,5 mm. Numbrid ja tähed tuleb kirjutada selgelt musta tindiga;

- trüki- ja graafiliste arvutiväljundseadmete kasutamine (GOST 2.004);

3.4 Tekstidokumentide koopiad tehakse ühel järgmistest viisidest:

- tüpograafiline - vastavalt trükis toodetud väljaannetele esitatavatele nõuetele;

- valguskoopia - soovitatav on paljundada kahepoolset paljundust kasutades;

- paljundamine;

- mikrofilmimine;

- elektroonilistel andmekandjatel.

3.3, 3.4 (Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).

3.5 Üksikud sõnad, valemid, sümbolid (käsitsi kirjutatud), samuti illustratsioonid tuleks kirjutada masinakirjas tekstidokumentidesse, kasutades musta tindi, pasta või tinti.

3.6 Kaugus vormiraamist tekstipiirideni ridade alguses ja lõpus on vähemalt 3 mm.

Kaugus teksti ülemisest või alumisest reast ülemise või alumise raamini peab olema vähemalt 10 mm.

Teksti lõigud algavad taandega, mis võrdub viie kirjutusmasina tõmbega (15–17 mm).

Tekstdokumendi täitmise näide on toodud lisas A.

3.7 Dokumendi täitmisel avastatud kirjavigu, tehnilisi vigu ja graafilisi ebatäpsusi võib parandada kustutades või valge värviga üle värvides ning samasse kohta korrigeeritud teksti (graafika) kandes masinakirjas või kasutades käsitsi kirjutades musta tinti, pasta või tinti.

Tekstidokumentide lehtede kahjustamine, plekid ja mittetäielikult eemaldatud eelmise teksti (graafika) jäljed ei ole lubatud.

Pärast paranduste tegemist peab dokument vastama GOST 13.1.002 kehtestatud mikrofilmimise nõuetele.

3.8 Tekstidokumentidele kinnitavate ja kinnitavate allkirjade paigutamiseks on soovitatav koostada tiitelleht ja (või) kooskõlastusleht vastavalt käesoleva standardi punktile 6.

Tiitellehtede täitmise kohustuslikud nõuded ja tunnused on sätestatud ESKD ja SPDS standardites asjakohaste dokumentide vormistamise reeglites.

3.9 Tekstidokumentide jaoks on soovitatav väljastada muudatuste registreerimisleht vastavalt standarditele GOST 2.503 ja GOST 21.101.

3.10 DE sisu ja nõutavad osad peavad vastama ESKD standardi nõuetele.

DE detailide struktuur ja koosseis peavad tagama selle ringluse tarkvara raames (kuvamine, muutmine, printimine, arvestus ja säilitamine andmebaasides, samuti ülekandmine muudesse automatiseeritud süsteemidesse), järgides samas tekstidokumentide kujundamise regulatiivseid nõudeid. .

4 Nõuded peamiselt tahket teksti sisaldavatele tekstidokumentidele

4.1 Dokumendi koostamine

4.1.1. Dokumendi tekst on vajadusel jagatud osadeks ja alajaotisteks.

Kui dokument on suur, on lubatud see osadeks jagada, osad vajadusel raamatuteks. Iga osa ja raamat on pakendatud eraldi. Kõikidele osadele antakse nimed ja neile määratakse dokumenditähis. Alates teisest osast lisatakse sellele tähistusele seerianumber, näiteks: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02 jne. Kõikidele raamatutele antakse nimi ja omistatakse seerianumber. Raamatu tiitellehe välja 4 täitmise näide on toodud lisas B.

Dokumendi lehed on igas osas nummerdatud, iga osa algab lehtedega, millel on põhikiri vastavalt vormile GOST 2.104 ja GOST 21.101 vormile 3.

4.1.2. Jaotistel peavad olema terves dokumendis (osa, raamatus) seerianumbrid, mis on näidatud araabia numbritega ilma punktita ja kirjutatud lõigu taandes. Alajaotised peavad olema igas jaotises nummerdatud. Alajaotuse number koosneb punktiga eraldatud jaotise ja alajaotuse numbritest. Alajaotise numbri lõpus pole punkti. Jaotised, nagu ka alajaotised, võivad koosneda ühest või mitmest lõigust.

4.1.3 Kui dokumendil ei ole alajaotisi, siis peab selles sisalduvate lõikude numeratsioon olema iga jaotise sees ning lõigu number peaks koosnema punktiga eraldatud jaotise ja lõigu numbritest. Kauba numbri lõpus ei ole punkti, näiteks:

1Tüübid ja peamised suurused

Dokumendi esimese jao lõigete nummerdamine

2Tehnilised nõuded

Lõigete nummerdamine dokumendi teises osas

Kui dokumendil on alajaotised, siis lõigete nummerdamine peaks olema alajao piires ja lõigu number peaks koosnema punktidega eraldatud jao, alajao ja lõigu numbritest, näiteks:

3 Katsemeetodid

3.1 Seadmed, materjalid ja reaktiivid

Dokumendi kolmanda jao esimese alajao lõigete numeratsioon

3.2 Katse ettevalmistamine

Dokumendi kolmanda jao teise alajao lõigete numeratsioon

4.1.4 Kui jaotis või alajaotis koosneb ühest lõigust, on see ka nummerdatud.

4.1.5 Kui dokumendi tekst on jagatud ainult lõikudeks, nummerdatakse need dokumendi sees järjekorranumbritega.

4.1.6 Punktid saab vajadusel jagada alapunktideks, mis tuleb iga punkti sees nummerdada, näiteks: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 jne.

4.1.7 Loetelu võib esitada punktides või alapunktides.

Iga loendi positsiooni ees peaks olema sidekriips või vajadusel dokumendi tekstis viide ühele loendist, vene või ladina tähestiku väiketäht, millele järgneb sulg. Loetelude täpsemaks täpsustamiseks on vaja kasutada araabia numbreid, mille järel asetatakse sulg ja kirje tehakse lõigu taandega, nagu on näidatud näites.

Näide.

A) __________________

b) __________________

1) ______________

2) ______________

V) __________________

(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).

4.1.8 Iga lõik, lõik ja loend on kirjutatud lõigu taandega.

4.1.9 Jaotistel ja alajaotistel peavad olema pealkirjad. Reeglina ei ole lõikudel pealkirju.

Pealkirjad peaksid selgelt ja lühidalt kajastama jaotiste ja alajaotiste sisu.

Pealkirjad tuleb trükkida suurtähtedega ilma punktita lõpus, ilma allajoonimiseta. Sõnade sidekriipsud pealkirjades ei ole lubatud. Kui pealkiri koosneb kahest lausest, eraldatakse need punktiga.

Pealkirja ja teksti vaheline kaugus dokumendi täitmisel masinakirjas peaks olema 3, 4 intervalliga, käsitsi kirjutamisel - 15 mm. Jaotiste ja alajaotiste pealkirjade vaheline kaugus on 2 intervalli, käsitsi kirjutades - 8 mm. Tekstidokumentide automatiseerimisel täitmisel on lubatud kasutada määratud intervallidele lähedasi vahemaid.

(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).

4.1.10 Tekstidokumendi iga osa on soovitatav alustada uuel lehel (leheküljel).

4.1.11 Suuremahulises dokumendis (osas, raamatus) kantakse sisu esimesele (pealkirja) lehele ja vajadusel ka järgmistele lehtedele, sealhulgas jaotiste ja alajagude numbrid ja nimetused, mis näitavad lehtede numbrit ( leheküljed).

Kui dokument on jagatud osadeks (raamatuteks), on esimese osa (raamatu) sisu lõpus loetletud ülejäänud osade (raamatute) nimetus ja nimetus (kui see on olemas). Sisu sisaldub antud dokumendi (osa, raamatu) lehtede koguarvus.

Sõna "Sisu" kirjutatakse pealkirja kujul (teksti suhtes sümmeetriliselt) suure algustähega. Sisu kuuluvad nimed kirjutatakse väiketähtedega, alustades suure algustähega.

4.1.12 Tekstidokumendi lõpus, enne muudatuste registreerimise lehte, on lubatud esitada selle koostamisel kasutatud kirjanduse loetelu. Loendi täitmine ja viited sellele tekstis - vastavalt GOST 7.32-le. Viidete loetelu on dokumendi sisus.

4.1.13. Dokumendi ja selles dokumendis sisalduvate lisade lehekülgede nummerdamine peab olema pidev. Pideva lehekülgede nummerdamise asemel on lubatud kasutada dokumendi igas osas lehekülgede nummerdamist järgmiselt:

3 15

jaotise leht

4.2 Dokumentide teksti esitamine

4.2.1 Toote täisnimi tiitellehel, tiitelplokis ja esmamainimisel dokumendi tekstis peab olema sama, mis selle nimetus põhidokumendis.

Järgnevas tekstis peaks pealkirjas sõnajärg olema otsene, s.t. esiteks peaks olema määratlus (omadussõna) ja seejärel toote nimi (nimisõna); Sel juhul on lubatud kasutada toote lühendatud nimetust.

Dokumendi tekstis ja illustratsioonidel toodud nimetused peavad olema samad.

4.2.2 Dokumendi tekst peaks olema kokkuvõtlik, selge ega tohi olla erinevalt tõlgendatav.

Tekstis kohustuslike nõuete esitamisel tuleb kasutada sõnu “peab”, “peaks”, “vajalik”, “nõutav”, “ainult lubatud”, “ei ole lubatud”, “keelatud”, “ei tohi”. Muude sätete kehtestamisel tuleks kasutada sõnu «võib olla», «reeglina», «vajadusel», «võib», «juhul» jne.

Sel juhul on lubatud kasutada dokumendi teksti esitusviisi narratiivset vormi, näiteks “taotleda”, “näidata” jne.

Dokumentides tuleb kasutada asjakohaste standarditega kehtestatud teaduslikke ja tehnilisi termineid, nimetusi ja määratlusi ning nende puudumisel - teadus- ja tehnikakirjanduses üldtunnustatud.

Kui dokument kasutab spetsiifilist terminoloogiat, siis selle lõpus (enne viidete loetelu) peaks olema aktsepteeritud terminite loetelu koos asjakohaste selgitustega. Nimekiri sisaldub dokumendi sisus.

4.2.3 Dokumendi tekstis ei ole lubatud:

- kasutada kõnekeelt, tehnilisust ja professionaalsust;

- taotleda samale mõistele erinevaid tähenduselt sarnaseid teadus- ja tehnikatermineid (sünonüüme), samuti võõrsõnu ja -termineid, kui vene keeles on samaväärseid sõnu ja termineid;

- kasutada suvalisi sõnamoodustusi;

- kasutage sõnade lühendeid, mis ei ole sätestatud vene õigekirjareeglites, asjakohastes riiklikes standardites ja ka selles dokumendis;

- lühendada füüsikaliste suuruste ühikute tähistusi, kui neid kasutatakse ilma numbriteta, välja arvatud füüsikaliste suuruste ühikud tabelite päises ja külgedes ning valemites ja joonistes sisalduvate tähttähiste dekodeerimisel.

4.2.4 Dokumendi tekstis, välja arvatud valemid, tabelid ja joonised, ei ole lubatud:

- kasutage negatiivsete väärtuste ees matemaatilist miinusmärki (-) (tuleb kirjutada sõna "miinus");

- kasutage läbimõõdu tähistamiseks märki "" (tuleb kirjutada sõna "läbimõõt"). Dokumendi teksti lisatud joonistel suuruse või maksimaalse läbimõõdu kõrvalekalde märkimisel tuleb suuruse numbri ette kirjutada märk “”;

- kasutada matemaatilisi märke ilma arvväärtusteta, näiteks > (suurem kui),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- kasutada ilma registreerimisnumbrita standardite, tehniliste kirjelduste ja muude dokumentide indekseid.

4.2.5 Kui dokument sisaldab selgitavaid märkusi, mis on kantud otse valmistatud tootele (näiteks ribadel, juhtelementide plaatidel jne), on need kirjas esile tõstetud (ilma jutumärkideta), näiteks ON, OFF või jutumärkides - kui pealdis koosneb numbritest ja (või) märkidest.

Käskude nimed, režiimid, signaalid jne. tekstis tuleks esile tõsta jutumärkides, näiteks "Signaal + 27 sees."

4.2.6 Lubatud sõnalühendite loetelu on kehtestatud standardis GOST 2.316.

Kui dokument kasutab sõnade või nimede lühendamiseks spetsiaalset süsteemi, peab see sisaldama aktsepteeritud lühendite loendit, mis asetatakse dokumendi lõppu enne terminite loetelu.

4.2.7 Sümbolid, kujutised või märgid peavad vastama kehtivate õigusaktide ja riiklike standardite nõuetele. Dokumendi tekstis antakse enne parameetri määramist selgitus, näiteks "Ajutine tõmbetugevus".

Kui on vaja kasutada sümboleid, kujutisi või märke, mida kehtivad standardid ei kehtesta, tuleks neid tekstis või sümbolite loetelus selgitada.

4.2.8 Dokumendis tuleks kasutada standarditud füüsikaliste suuruste ühikuid, nende nimetusi ja tähistusi vastavalt standardile GOST 8.417.

Vajadusel koos SI ühikutega näidatakse sulgudes varem kasutatud süsteemide ühikud, mis on heaks kiidetud kasutamiseks. Erinevate süsteemide kasutamine füüsikaliste suuruste tähistamiseks ühes dokumendis ei ole lubatud.

4.2.9 Dokumendi tekstis tuleks suuruste arvväärtused koos füüsikaliste suuruste ühikute ja loendusühikutega kirjutada numbritega ning arvud ilma füüsikaliste suuruste ühikute ja loendusühikute tähistamiseta ühest kuni üheksa - sõnadega.

Näited.

1 Katsetage viit toru, igaüks 5 m pikk.

2 Valige rõhu testimiseks 15 toru.

4.2.10 Sama parameetri füüsilise suuruse ühik ühes dokumendis peab olema konstantne. Kui tekst sisaldab arvväärtusi, mis on väljendatud samas füüsilise suuruse ühikus, näidatakse see alles pärast viimast arvväärtust, näiteks 1,50; 1,75; 2,00 m.

4.2.11 Kui dokumendi tekst sisaldab füüsikalise suuruse arvväärtuste vahemikku, mis on väljendatud samades füüsikalise suuruse ühikutes, siis märgitakse füüsikalise suuruse ühiku tähis pärast ühiku viimast arvväärtust. ulatus.

Näited.

1 1 kuni 5 mm.

2 10 kuni 100 kg.

3 Pluss 10 kuni miinus 40 °C.

4 Pluss 10 kuni pluss 40 °C.

Füüsikalise suuruse ühiku eraldamine arvväärtusest (nende ülekandmine erinevatele ridadele või lehtedele) on vastuvõetamatu, välja arvatud masinakirja tabelitesse paigutatud füüsikaliste suuruste ühikud.

4.2.12 Koguste suurimate või väiksemate väärtuste viitamisel tuleks kasutada väljendit "ei tohiks olla rohkem (mitte vähem)".

Määratud normidest ja nõuetest kõrvalekallete lubatud väärtustele viitamisel tuleks kasutada väljendit "ei tohiks olla rohkem (vähem)".

Näiteks naatriumkarbonaadi massiosa tehnilises soodatuhas peab olema vähemalt 99,4%.

4.2.13 Koguste arvväärtused tekstis tuleks näidata toote nõutavate omaduste tagamiseks vajaliku täpsusega, samas kui koguste seerias võrdsustatakse kümnendkohtade arv.

Koguste arvväärtuste ümardamine esimeseks, teiseks, kolmandaks jne. komakoht erinevate suuruste, kaubamärkide jms jaoks. samanimelised tooted peavad olema identsed. Näiteks kui kuumvaltsitud terasriba paksuse gradatsioon on 0,25 mm, siis tuleb kogu riba paksuste vahemik näidata sama arvu komakohtadega, näiteks 1,50; 1,75; 2.00.

4.2.14 Murdarvud tuleb esitada kümnendkohtadena, välja arvatud tollides, mis tuleb kirjutada ; (kuid mitte , ).

Kui arvulist väärtust ei ole võimalik kümnendmurruna väljendada, on lubatud see kirjutada lihtmurruna ühele kaldkriipsuga eraldatud reale, näiteks 5/32; (50A-4C)/(40V+20).

4.2.15 Valemites tuleks sümbolitena kasutada vastavate osariigi standarditega kehtestatud tähistusi. Valemis sisalduvate sümbolite ja arvuliste koefitsientide seletused, kui neid pole tekstis varem selgitatud, tuleks anda vahetult valemi alla. Iga sümboli selgitus tuleks anda uuele reale järjekorras, milles sümbolid valemis on esitatud. Selgituse esimene rida peaks algama sõnaga "kus" ilma koolonita.

Näide – iga proovi tihedus, kg/m, arvutatakse valemi abil

kus on proovi mass, kg;

- proovi maht, m.

Valemid, mis järgnevad üksteisele ja mida ei eralda tekstiga, eraldatakse komaga.

4.2.16 Valemite ülekandmine järgmisele reale on lubatud ainult sooritatavate toimingute märkidel ja korratakse järgmise rea alguses olevat märki. Korrutamismärgi juures oleva valemi tõlkimisel kasutage "".

4.2.17 Mittetüpograafiliselt avaldatud dokumentides võivad valemid olla masinakirjas, masinkirjas või joonistuskirjas, mille kõrgus on vähemalt 2,5 mm. Masina- ja käsitsi kirjutatud sümbolite kasutamine samas valemis ei ole lubatud.

4.2.18 Valemid, välja arvatud lisas olevad valemid, tuleb nummerdada järjestikku araabia numbritega, mis kirjutatakse valemi tasemel paremal sulgudes. Üks valem on tähistatud - (1).

Tekstis olevad viited valemite järjekorranumbritele on toodud sulgudes, näiteks... valemis (1).

Lisadesse pandud valemid tuleb igas liites eraldi nummerdada araabia numbritega, lisades iga numbri ette liite tähistus, näiteks valem (B.1).

Valemite nummerdamine jaotises on lubatud. Sel juhul koosneb valemi number jaotise numbrist ja valemi seerianumbrist, mis on eraldatud punktiga, näiteks (3.1).

4.2.19 Matemaatiliste võrrandite esitamise järjekord dokumentides on sama, mis valemitel.

4.2.20 Kui teksti, tabelite või graafilise materjali sisu jaoks on vaja selgitusi või viiteandmeid, tehakse dokumentides märkused.

Märkused ei tohiks sisaldada nõudeid.

4.2.21 Märkused tuleks paigutada kohe pärast teksti, graafilist materjali või tabelit, millega need märkused on seotud, ning need tuleb trükkida lõigust suurte tähtedega. Kui on ainult üks sedel, siis lisatakse sõna “Märkus” järele kriips ja sedel trükitakse samuti suurtähtedega. Üks sedel ei ole nummerdatud. Mitmed noodid on nummerdatud järjekorras, kasutades araabia numbreid. Tabelimärkus asetatakse tabeli lõppu tähistava rea ​​kohale.

4.2.22 Tekstidokumendis on lubatud viidata sellele dokumendile, standarditele, tehnilistele kirjeldustele ja muudele dokumentidele tingimusel, et need määratlevad täielikult ja üheselt asjakohased nõuded ega tekita raskusi dokumendi kasutamisel.

Viited ettevõtte standarditele (STP) ja muule tehnilisele dokumentatsioonile tuleb täpsustada tootearenduslepingus.

Viidata tuleks dokumendile tervikuna või selle osadele ja lisadele. Viited alajaotistele, lõikudele, tabelitele ja illustratsioonidele ei ole lubatud, välja arvatud käesoleva dokumendi alajaotised, lõigud, tabelid ja illustratsioonid.

Standarditele ja tehnilistele spetsifikatsioonidele viidates märgitakse ainult nende tähistus, samas kui nende kinnitamise aastat on võimalik märkimata jätta, eeldusel, et nimetus koos kinnitamise aastaga märgitakse tekstidokumendi lõppu pealkirja "VIITATUD" all. REGULEERIVAD DOKUMENDID" kujul:

4.3 Illustratsioonide ja rakenduste kujundamine

4.3.1 Illustratsioonide arv peaks olema esitatud teksti selgitamiseks piisav. Illustratsioonid võivad paikneda nii kogu dokumendi tekstis (võimalik, et teksti vastavatele osadele lähemal) kui ka selle lõpus. Illustratsioonid tuleb teha vastavalt ESKD ja SPDS standardite nõuetele. Illustratsioonid, välja arvatud rakenduste illustratsioonid, tuleb nummerdada järjestikku araabia numbritega. Kui on ainult üks joonis, tähistatakse seda "Joonis 1".

Iga rakenduse illustratsioonid on tähistatud eraldi nummerdamisega araabia numbritega, millele on lisatud rakenduse tähis numbri ette. Näiteks - joonis A.3.

Lubatud on mitte nummerdada väikeseid illustratsioone (pisijooniseid), mis on paigutatud otse teksti sisse ja millele täiendavad viited puuduvad.

Illustratsioone on lubatud nummerdada jaotises. Sel juhul koosneb illustratsiooni number sektsiooni numbrist ja joonise seerianumbrist, mis on eraldatud punktiga. Näiteks - joonis 1.1.

Illustratsioonidele viidates tuleks pideva nummerdamise korral kirjutada "... vastavalt joonisele 2" ja jaotisesiseseks nummerdamiseks "... vastavalt joonisele 1.2".

Illustratsioonidel võib vajadusel olla nimi ja selgitavad andmed (tekst joonise all). Sõna “Joonis” ja nimi asetatakse selgitavate andmete järele ja järjestatakse järgmiselt: Joonis 1 – Seadme andmed.

(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).

4.3.2 Kui dokumendi tekst sisaldab illustratsiooni, mis näitab toote komponente, peab sellel joonisel olema näidatud nende komponentide asukohanumbrid sellel joonisel, mis on järjestatud kasvavas järjekorras, välja arvatud korduvad positsioonid ja elektri- ja raadioelementide jaoks - selle toote skeemides kindlaks määratud asukohatähised.

Erandiks on elektri- ja raadioelemendid, mis on reguleerimis- või reguleerimiskehad, mille puhul (lisaks positsiooninumbrile) on allolevas tekstis täiendavalt ära toodud iga reguleerimise ja seadistuse eesmärk, asenditähis ja pealdised vastaval ribal või paneelil. .

Vajadusel on lubatud salvestada dokumendis olevale illustratsioonile toote koostisosale määratud number.

Konstruktsioonielementide paigutusskeemide ning ehitiste (konstruktsioonide) arhitektuursete ja ehitusjooniste jaoks on märgitud elementide margid.

Kui tekstis viidatakse osade üksikutele elementidele (augud, sooned, sooned, õlad jne), tähistatakse need vene tähestiku suurtähtedega.

Määratud andmed on näidatud illustratsioonidel vastavalt standardile GOST 2.109.

4.3.3 Dokumendis toodud elektriskeemidel on iga elemendi juures märgitud selle vastavate standarditega kehtestatud asenditähis ja vajadusel koguse nimiväärtus.

4.3.4 Dokumendi teksti täiendav materjal võib olla paigutatud lisadesse. Rakendusteks võivad olla näiteks graafiline materjal, suureformaadilised tabelid, arvutused, seadmete ja instrumentide kirjeldused, arvutis lahendatud ülesannete algoritmide ja programmide kirjeldused jne.

Taotlus koostatakse selle dokumendi jätkuna selle järgmistel lehtedel või väljastatakse eraldi dokumendina.

4.3.5 Taotlused võivad olla kohustuslikud ja informatiivsed.

Teaberakendused võivad olla soovituslikud või referentsrakendused.

4.3.6 Dokumendi tekstis peavad olema lingid kõikidele taotlustele. Taotluste kohustuslikkuse astet ei ole viidetes märgitud. Lisad on paigutatud dokumendi tekstis neile viitamise järjekorras, välja arvatud teabelisa “Bibliograafia”, mis on paigutatud viimasele.

4.3.7 Iga lisa peaks algama uuelt lehelt sõnaga "Lisa" ja selle tähistusega lehe ülaosas keskel ning selle all sulgudes on kohustusliku lisa kohta kirjutatud sõna "kohustuslik" ja " soovitatav” või „viide” teabelisa jaoks.

Taotlusel peab olema pealkiri, mis kirjutatakse teksti suhtes sümmeetriliselt suure algustähega eraldi reale.

4.3.8 Rakendused on tähistatud vene tähestiku suurtähtedega, alustades tähega A, välja arvatud tähed E, Z, Y, O, CH, L, Y, Ъ. Sõnale "Application" järgneb täht, mis näitab selle järjestust.

Rakendusi on lubatud tähistada ladina tähestiku tähtedega, välja arvatud tähed I ja O.

Vene ja ladina tähestiku tähtede täieliku kasutamise korral on lubatud rakendusi tähistada araabia numbritega.

Kui dokumendil on üks lisa, tähistatakse seda "Lisa A".

4.3.9 Taotlused tehakse tavaliselt A4 lehtedel. Taotlusi on lubatud koostada A3, A43, A44, A2 ja A1 formaadis lehtedel vastavalt standardile GOST 2.301.

4.3.10 Iga taotluse teksti saab vajadusel jagada osadeks, alajaotusteks, lõigeteks, alapunktideks, mis on iga taotluse sees nummerdatud. Numbrile eelneb selle rakenduse tähistus.

Manustel peab olema ülejäänud dokumendiga ühine pidev lehekülgede nummerdamine.

4.3.11 Kõik lisad peavad olema loetletud dokumendi sisus (kui neid on), märkides ära nende numbrid ja pealkirjad.

4.3.12 Iseseisva dokumendi vormis väljastatud taotlused koostatakse vastavalt üldreeglitele - esimene leht põhikirjaga vormil 2, järgnevad lehed - vormil 2a vastavalt standarditele GOST 2.104, GOST 21.101.

Vajadusel võib sellisel rakendusel olla "Sisu".

4.3.13 Iseseisva dokumendina väljastatavad lisad või raamatud tähistatakse dokumendi osadena, märkides dokumendi koodis nende järjekorranumbri. Kui taotlusel või raamatul on tiitelleht, siis dokumendi pealkirja all märgitakse kahe või enama taotluse korral sõna “Lisa” ja selle tähistus, näiteks “Lisa B” või “Raamat” ja selle järjekorranumber, Näide “6. raamat”.

4.3.14* Dokumendi lisana on lubatud kasutada muid iseseisvalt väljastatud projekteerimisdokumente (mõõtjoonised, skeemid jms).

Dokument, sealhulgas dokument, millele lisad väljastatakse, koondatakse albumisse koos selle jaoks koostatud albumi inventarinimestikuga. Inventarile määratakse toote nimetus, mille jaoks põhidokument välja töötati, ja OP-kood.

Inventuur koostatakse vastavalt vormidele 8 ja 8a GOST 2.106. Esimesena kirjutatakse sinna sisse dokument, mille lisana kasutatakse muid projekteerimisdokumente. Järgmisena salvestatakse dokumendid nende albumisse koondamise järjekorras. Vajadusel koostatakse dokumentide albumile tiitelleht.
_______________
*Vt märkuste silti. - Andmebaasi tootja märkus.

4.4 Ehituslauad

4.4.1 Tabeleid kasutatakse parema selguse ja näitajate võrdlemise hõlbustamiseks. Tabeli pealkiri, kui see on saadaval, peaks kajastama selle sisu, olema täpne ja lühike. Pealkiri tuleks asetada tabeli kohale.

Tabeli osa ülekandmisel samale või teistele lehtedele paigutatakse pealkiri ainult tabeli esimese osa kohale.

Digitaalne materjal esitatakse tavaliselt tabelite kujul vastavalt joonisele 1.

1. pilt

4.4.2 Tabelid, välja arvatud lisatabelid, tuleb nummerdada araabia numbritega ja pideva nummerdamisega.

Iga taotluse tabelid on tähistatud eraldi nummerdamisega araabia numbritega, millele on lisatud rakenduse tähis numbri ette. Kui dokumendis on üks tabel, tuleb see tähistada "Tabel 1" või "Tabel B.1", kui see on toodud lisas B.

Sektsiooni sees on lubatud nummerdada tabeleid. Sel juhul koosneb tabeli number punktiga eraldatud jaotise numbrist ja tabeli järjekorranumbrist.

4.4.3 Dokumendi tekstis tuleb viidata kõikidele dokumendi tabelitele, viitamisel tuleb kirjutada sõna "tabel", märkides selle numbri.

4.4.4 Veergude ja tabeliridade pealkirjad tuleb kirjutada suure algustähega ja veergude alampealkirjad väikese tähega, kui need moodustavad pealkirjaga ühe lause, või suure algustähega, kui neil on iseseisev tähendus. Tabelite pealkirjade ja alampealkirjade lõpus punkte ei ole. Veergude pealkirjad ja alampealkirjad on näidatud ainsuses.

4.4.5 Tabelid vasakul, paremal ja all on tavaliselt joontega piiratud.

Külgriba ja veeru pealkirjade ja alampealkirjade jagamine diagonaaljoontega ei ole lubatud.

Tabeli ridu piiravaid horisontaal- ja vertikaaljooni ei tohi tõmmata, kui nende puudumine ei raskenda tabeli kasutamist.

Veergude päised kirjutatakse tavaliselt paralleelselt tabeli ridadega. Vajadusel on lubatud veergude pealkirjade risti paigutus.

Lauapea tuleks ülejäänud lauast joonega eraldada.

Tabeliridade kõrgus peab olema vähemalt 8 mm.

4.4.6 Tabel paigutatakse olenevalt suurusest selle teksti alla, milles sellele esmalt link antakse, või järgmisele lehele ning vajadusel dokumendi lisasse.

Tabel on lubatud paigutada piki dokumendilehe pikka külge.

4.4.7 Kui tabeli read või veerud väljuvad lehe formaadist, jagatakse see osadeks, asetades ühe osa teise alla või kõrvale ning igas tabeli osas korratakse selle pea ja külg. Tabeli osadeks jagamisel on lubatud selle pea või külg asendada vastavalt veergude ja ridade arvuga. Sel juhul nummerdatakse tabeli esimese osa veerud ja (või) read araabia numbritega.

Tabeli esimese osa kohal on vasakul üks kord märgitud sõna “Tabel”, teiste osade kohale on kirjutatud sõnad “Tabeli jätk”, mis näitab tabeli numbrit (tähistust) vastavalt joonisele 2. Koostamisel tekstidokumente kasutades tarkvara, ei ole lubatud kasutada sildi “Tabeli jätk”.

Joonis 2

Kui tabel katkestatakse lehe lõpus ja selle jätk on järgmisel leheküljel, siis tabeli esimesse ossa ei tohi tabelit piiravat alumist horisontaaljoont tõmmata.

Väikese veergude arvuga tabeleid saab jagada osadeks ja asetada ühele lehele üks osa teise kõrvale, korrates tabelipead vastavalt joonisele 3. Soovitatav on eraldada tabeli osad kahekordse joonega või joon paksusega 2.

Joonis 3

(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).

4.4.8 Tabelisse ei ole lubatud lisada veergu “Järjenumber”. Tabeli veergude nummerdamine araabia numbritega on lubatud juhtudel, kui dokumendi tekstis on neile viidatud, tabeli osadeks jagamisel, samuti tabeli osa liigutamisel järgmisele lehele vastavalt joonisele. 4.

Joonis 4

Vajadusel tuleks indikaatorite, parameetrite või muude andmete nummerdamine, seerianumbrid märkida tabeli esimesse veergu (külgriba) vahetult enne nende nimesid vastavalt joonisele 5. Enne suuruste arvväärtusi ja tüüpide tähistust. , kaubamärgid jne. Seerianumbreid ei näidata.

Joonis 5

4.4.9 Kui kõik tabeli veergudes toodud näitajad on väljendatud samas füüsikalise suuruse ühikus, siis tuleb selle tähistus paigutada tabeli kohale paremale ja tabeli osadeks jagamisel - iga osa kohale vastavalt koos joonisega 2.

Kui enamik tabeli veergudest sisaldab näitajaid, mis on väljendatud samades füüsikaliste suuruste ühikutes (näiteks millimeetrites, voltides), kuid on veerge, mille näitajad on väljendatud muudes füüsikaliste suuruste ühikutes, siis domineeriva näitaja nimetus ja selle tähistus tuleks kirjutada tabeli füüsikalise suuruse kohale, näiteks "Mõõdud millimeetrites", "Pinge voltides" ja ülejäänud veergude alampealkirjades anda näidikute nimed ja (või) muude füüsikaliste suuruste ühikute tähised. vastavalt joonisele 4.

Pealkirjade ja alamrubriikide teksti lühendamiseks asendatakse üksikud mõisted GOST 2.321 kehtestatud tähtsümbolitega või muude sümbolitega, kui neid on tekstis selgitatud või näidatud illustratsioonidel, näiteks - läbimõõt, - kõrgus, - pikkus.

Sama tähemärgistusega indikaatorid rühmitatakse järjestikku indeksite kasvavas järjekorras vastavalt joonisele 4.

4.4.10 Piiravad sõnad "rohkem", "mitte rohkem", "vähem", "mitte vähem" jne tuleb paigutada tabeli ühele reale või veergu koos vastava näitaja nimetusega pärast selle ühiku tähistamist. füüsiline kogus, kui need kehtivad kogu rea või veeru kohta. Sel juhul pannakse indikaatori nimetuse järele koma piiravate sõnade ette vastavalt joonistele 4 ja 5.

4.4.11 Füüsikalise suuruse ühiku tähis, mis on ühine rea kõikidele andmetele, tuleb märkida selle nime järele vastavalt joonisele 5. Vajadusel on lubatud paigutada füüsikalise suuruse ühiku tähis eraldi reale. (veerg).

4.4.12 Kui tabeli veerg sisaldab sama füüsikalise suuruse väärtusi, näidatakse selle veeru päises (alapealkirjas) füüsikalise suuruse ühiku tähistus vastavalt joonisele 6. Suuruste arvväärtused, mis on mitme rea jaoks samad, võib näidata üks kord vastavalt joonistele 4 ja 6.

Joonis 6

Kui tabeli veergude suuruste arvväärtused on väljendatud erinevates füüsikaliste suuruste ühikutes, on nende tähistused märgitud iga veeru alapealkirjas.

Tabeli veergude pealkirjades antud tähistused peavad olema dokumendi tekstis või graafilises materjalis lahti seletatud.

4.4.13 Tasapinnaliste nurkade ühikute tähistused tuleks näidata mitte veergude pealkirjades, vaid tabeli igas real, nii horisontaalsete joonte olemasolul, mis eraldavad jooni vastavalt joonisele 7, kui ka horisontaalsete joonte puudumisel vastavalt joonisele 7 koos joonisega 8.

Joonis 7

Joonis 8

4.4.14 Maksimaalsed kõrvalekalded, mis on seotud ühte veergu paigutatud koguste arvväärtustega, on näidatud tabeli päises indikaatori nimetuse või tähise all vastavalt joonisele 9.

Joonis 9

4.4.15 Piirhälbed, mis on seotud koguste mitme arvväärtusega või koguse konkreetse arvväärtusega, on näidatud eraldi veerus vastavalt joonisele 10.

Joonis 10

4.4.16 Sama veeru ridadel korduv ja numbritega vahelduvatest üksikutest sõnadest koosnev tekst asendatakse jutumärkidega vastavalt joonisele 11. Kui korduv tekst koosneb kahest või enamast sõnast, asendatakse see esimesel kordamisel sõnadega "Sama" ja seejärel - jutumärkides vastavalt joonisele 12. Kui eelmine fraas on osa järgmisest, siis on lubatud see asendada sõnadega "Sama" ja lisada täiendavat teavet.

Joonis 11

Joonis 12

Kui on horisontaalseid jooni, tuleb teksti korrata.

4.4.17 Jutumärkidega ei ole lubatud asendada tabelis korduvaid numbreid, matemaatilisi tähiseid, protsendimärke ja numbreid, materjaliklasside ja toodete standardsuuruste tähistusi ning normatiivdokumentide tähistusi.

4.4.18 Kui tabelis pole üksikuid andmeid, tuleb lisada kriips (kriips) vastavalt joonisele 11.

4.4.19 Märkides tabelites järjestikuseid arvude intervalle, mis hõlmavad kõiki jada arve, tuleb need kirjutada: "Alates... kuni... kaasa arvatud", "Püha... kuni... kaasa arvatud." vastavalt joonisele 11.

Seeria numbreid hõlmavas intervallis on tabelis lubatud seeria äärmiste arvude vahele asetada kriips vastavalt joonisele 13.

Joonis 13

Arvude intervallid tekstis kirjutatakse sõnadega "alates" ja "kuni" (tähendab "Alates... kuni... kaasa arvatud"), kui numbrite järel on märgitud füüsikalise suuruse või arvu ühik, on dimensioonideta koefitsiendid. esindatud või sidekriipsuga, kui numbrid tähistavad järgarvu.

Näited

1 ... kihi paksus peaks olema 0,5-20 mm.

27-12, joonis 1-14

4.4.20 Tabelites kasutatakse vajaduse korral astmelisi paksusid jooni, et tõsta esile konkreetsele väärtusele määratud vahemik, ühendada positsioonid rühmadesse ja näidata tavaliselt astmelise rea sees asuvate indikaatorite eelistatud arvväärtusi või tähistada. millised veeru ja ridade väärtused on seotud teatud kõrvalekalletega, vastavalt joonisele 14. Sel juhul tuleks nende ridade selgitus tekstis esitada.

Joonis 14

4.4.21 Indikaatori arvväärtus näidatakse vastavalt joonisele 15 indikaatori nimetuse viimase rea tasemel.

Joonis 15

Näidiku väärtus teksti kujul registreeritakse vastavalt joonisele 16 indikaatori nimetuse esimese rea tasemel.

Joonis 16

4.4.22 Tabelite veergude numbrid tuleb sisestada nii, et kogu veeru numbrite numbrid paikneksid üksteise all, kui need on seotud sama näitajaga. Ühes veerus tuleb reeglina jälgida kõigi väärtuste puhul sama arvu komakohti.

4.4.23 Kui tabelis on vaja märkida toodete koguste või liikide (kaubamärgid jne) teatud arvväärtuste kasutamise eelistus, on lubatud kasutada kokkuleppelisi märke koos nende selgitusega toote tekstis. dokumenti.

Eelistatud nomenklatuuri esiletõstmiseks või kasutatavate arvväärtuste või toodete tüüpide (margid jne) piiramiseks on lubatud sulgudesse lisada need väärtused, mida ei soovita kasutada või millel on piirav rakendus, näidates ära Pange tähele sulgude tähendust vastavalt joonisele 17.

Joonis 17

4.4.24 Kuni 100 g kaaluvate toodete puhul on lubatud märkida teatud arvu toodete mass ning erinevatest materjalidest valmistatud toodete puhul saab põhimaterjalide massi näidata vastavalt joonistele 18-20.

Joonis 18

Joonis 19

Joonis 20

Erinevatest materjalidest valmistatud toodete massi tabelisse märkimise asemel on lubatud tabeli märkuses esitada viide parandusteguritele.

Näide – muudest materjalidest kruvide massi määramiseks tuleb tabelis näidatud massiväärtused korrutada teguriga:

- 1,080 - messingile;

- 0,356 - alumiiniumisulami jaoks.

4.4.25 Kui dokumendis on vähe digitaalset materjali, ei ole soovitatav seda vormistada tabelina, vaid tuleks esitada tekstina, paigutades digitaalsed andmed veergudena.

Näide

Profiili suuruste maksimaalsed kõrvalekalded kõikide numbrite puhul:

4.5 Joonealused märkused

4.5.1 Kui dokumendis toodud üksikandmeid on vaja täpsustada, tuleb need andmed märkida ülaindeksi allmärkustega.

Allmärkused tekstis paigutatakse taandena selle lehekülje lõppu, millel need on märgitud, ja eraldatakse tekstist lühikese õhukese horisontaalse joonega vasakpoolses servas ning tabelis olevate andmete juurde lehe lõpus. tabel tabeli lõppu tähistava rea ​​kohal.

4.5.2 Joonealuse märkuse märk asetatakse vahetult pärast sõna, numbrit, sümbolit, lauset, millele selgitus antakse, ja enne seletuse teksti.

4.5.3 Joonealuse märkuse tähis on tehtud araabia numbritega koos sulguga ja asetatakse fondi ülemise serva tasemele.

Näide – "...prindiseade..."

Joonealused märkused nummerdatakse iga lehekülje kohta eraldi.

Numbrite asemel on lubatud kasutada tärni: *. Ei ole soovitatav kasutada rohkem kui nelja tärni.

4.6 Näited

4.6.1 Näiteid võib tuua, kui need selgitavad dokumendi nõudeid või aitavad neid kokkuvõtlikumalt esitada.

4.6.2 Näited paigutatakse, nummerdatakse ja vormistatakse samamoodi nagu märkmed (vastavalt punktile 4.2.21).

5 Nõuded graafikuteks jagatud teksti sisaldavatele tekstidokumentidele

5.1 Veergudeks jagatud teksti sisaldavad tekstidokumendid jaotatakse vajadusel osadeks ja alajaotisteks, mida ei nummerdata.

5.2 Jaotiste ja alajaotiste nimed kirjutatakse pealkirjadena väiketähtedega (v.a esimene suurtäht) ja alla joonitud.

Väljavõtete pealkirjade asukoht määratakse vastavate ESKD ja SPDS standarditega.

Iga pealkirja all peaks olema üks vaba rida, ülal - vähemalt üks vaba rida.

5.3 Märkused jaotiste, alajaotiste või kogu dokumendi kohta nummerdatakse vastavalt punktile 4.2.21.

5.4 Paberkujul tekstidokumentides, millel on read, tehakse kõik kanded igale reale ühte ritta.

Muudatuste hõlbustamiseks tehke järgmist.

- pidama arvestust reavälja allosas. Kirjed ei tohiks sulanduda ridu ja veerge eraldavate joontega;

- jätta vabad read jaotiste ja alajaotiste vahele ning suurtes dokumentides - ka jaotiste ja alajaotiste sisse.

Prototüüpide dokumentide vormistamisel anda lisaks vabad read dokumentide ja muude dokumentatsiooni sisestatavate andmete salvestamiseks.

(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).

5.5 Kui dokumendi veergu on kirjutatud mitu rida teksti, siis järgnevates veergudes algavad kirjed esimese rea tasemelt. Kui järgmistes veergudes asetatakse kirje ühele reale, siis masinakirja meetodil saab selle paigutada viimase rea tasemele.

5.6 Elektrooniliste dokumentide puhul paberile või kuvaseadmele tarkvara abil väljastamisel on lubatud kõrvalekalded tabelite (kaadri suurused, graafikud jne) ja teksti paigutuse (väljade suurused, vahed jne) kujul, kui need on nõuded. tekstidokumentide kujundamiseks.

(lisatud täiendavalt, muudatus nr 1).

6 Nõuded tiitellehe ja kooskõlastuslehe kujundusele

6.1 Tiitelleht on dokumendi esimene lehekülg. Dokumentide albumi jaoks koostatud tiitelleht on selle albumi inventari esimene leht.

6.2 Kinnitusleht (AL) väljastatakse dokumentidele, millel vastavalt nende kasutustingimustele peab arendaja ja (või) tellija ebasobivaks esitada nendele dokumentidele alla kirjutanud organisatsioonide nimed, ametikohad ja isikute nimed.

6.3 LÜ-d väljastatakse ühele dokumendile, mitmele dokumendile, dokumentide albumile või dokumentide kogumile. Lubatud on väljastada LU eraldi osa või mitme dokumendi osa jaoks.

6.4 LU tähistus koosneb selle dokumendi tähistusest, mida see puudutab, millele on lisatud sidekriipsuga eraldatud LU kood, näiteks ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ- selle.

6.5 Kui LU väljastatakse dokumentide albumis, määratakse sellele ühele neist dokumentidest tähis koos sidekriipsuga lisatud LU koodiga ja kantakse esimesena albumi inventari.

6.6 Kui LU väljastatakse mitmele dokumendile, määratakse sellele ühele neist dokumentidest tähis koos sidekriipsuga lisatud LU koodiga ja kantakse seda dokumenti sisaldavasse spetsifikatsiooni.

6.7 Kui LU väljastatakse dokumentide kogumi jaoks, määratakse sellele spetsifikatsiooni tähis, millele on lisatud LU kood ja see registreeritakse kõigepealt spetsifikatsioonis jaotises „Dokumentatsioon”.

6.8 LU salvestamisel spetsifikatsioonis tuleks see märkida veerus "Märkus" - "Reprodutseerida vastavalt juhistele".

Märkmed

Vajadusel korrutatakse ja jaotatakse 1 LU. LÜ koopiate levitamise vajaduse määrab algse LÜ valdaja kokkuleppel kliendiga.

2 Need ei sisaldu töödokumentide loendis, samuti LU remondi dokumentide loendis.

6.9 Tiitelleht ja LU on valmistatud A4-lehtedel vastavalt standardile GOST 2.301 joonisel 21 näidatud kujul:

väli 1 - osakonna nimi, mille süsteemis on selle dokumendi välja töötanud organisatsioon. Välja täitmine on vabatahtlik;

väli 2 - vasakul küljel - kood vastavalt toote klassifikaatorile, paremal - erimärgid. Täidetakse ainult tiitellehe jaoks;

(Muudatus. IUS nr 1-2018).

väli 3 - vasakul küljel - kinnitustempel, paremal - kinnitustempel, vajaduse korral teostatud vastavalt standardile GOST 6.38;

väli 4 - toote nimetus (suurtähtedega) ja dokument, mille tiitelleht või LU koostatakse. Kui tiitelleht on koostatud osadeks jagatud dokumentidele, märkida osa number ja nimetus. Dokumendialbumi puhul märkige albumi number ja albumite koguarv, näiteks:

HORISONTAALNE MASIN

MUDEL 2620V

Mõõtmetega joonised

Albumeid kokku 5

Joonis 21 - Tiitellehe ja kinnituslehe väljade paigutus

väli 5 – sõnad "Kinnitusleht"; Väli täidetakse ainult LU kohta;

väli 6 - tiitellehe jaoks - dokumendi tähis (suurtähtedega), dokumentide albumi jaoks - selle albumi inventari tähis; LU jaoks - LU tähistus;

väli 7 - LU lehtede arv. Välja ei täideta, kui LÜ on tehtud ühele lehele;

väli 8 - tiitellehe jaoks: dokumendiarendajate allkirjad, mis on läbi viidud vastavalt standardile GOST 6.38. Kui dokument kuulub kooskõlastamisele mitme ametniku poolt, siis lisaks väljal 3 märgitud allkirjadele asuvad ülejäänud allkirjad välja 8 vasakus servas.

Tiitellehe tiitelplokis märgitud allkirju ei tohi tiitellehel ja kinnituslehel korrata.

LU jaoks: vasakul - kinnitustempel (vajadusel), paremal - arendajate ja normatiivinspektori allkirjad vastavalt GOST 6.38-le arendusettevõttes kehtestatud viisil.

Kui allkirju on palju, suurendatakse välja 8, väljastades teise lehe. Samal ajal märgivad nad selle paremas ülanurgas: tiitellehe jaoks - "Tiitellehe jätk", LU jaoks - "Kinnituslehe jätk" ning seejärel dokumendi nime ja nimetust. Sel juhul märkige esimese lehe lõppu: "Järgmine järgmisel lehel";

väli 9 - veerud 19-23 vastavalt standardile GOST 2.104, paigutatud esitamise väljale. Väljale 10 on lubatud paigutada väli 9 vastavalt standardile GOST 2.004;

väli 10 - veerud 14-18 vastavalt standardile GOST 2.104 (mõõtmeid saab määrata meelevaldselt; veerge ja jooni eraldavaid jooni ei joonistata; veergude nimetusi ei näidata). Väli täidetakse ridadena alt üles. Väli täidetakse ainult LU kohta.

6.10 Kui LÜ väljastatakse mitmele dokumendile, märgitakse allkirjade all olevale väljale 8 nende dokumentide nimetus, millele käesolev LÜ kehtib.

6.11 Kui üks või mitu dokumenti kinnitatakse heakskiitmislehega, tehakse tekstidokumentide puhul tiitellehe vasakus ülanurgas või graafiliste dokumentide puhul põhikirja kohal järgmine märge:

(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).

6.12 LU muudatused tehakse vastavalt standardile GOST 2.503 ja need kajastuvad täiendavates veergudes vastavalt GOST 2.104 või GOST 2.004.

Tiitellehe ja kinnituslehe kujunduse näited on toodud lisades B-E.

7 Nõuded dokumendi ettevalmistamisele kahepoolseks paljundamiseks

7.1 Kahepoolsel paljundamisel kahekordistatakse dokumendilehed murdejoonega keskel. Põhikiri on antud iga lehe mõlemale poolele (joonis 22), välja arvatud lisaveerud, mis paigutatakse ainult paaritu numbriga lehele.

Joonis 22

7.2 Peamistes pealdistes muudetakse veeru "Lehed" nimeks "S." ja "Lehed" (tiitellehtedel) nimeks "Lehed".

7.3 Dokumendi eraldi lehed (näiteks tiitelleht või lehed graafilise sisu lisadega) avaldatakse ilma koopia tagakülge täitmata; sellistel lehtedel näidatakse paarituid leheküljenumbreid ja vastavaid paaris leheküljenumbreid ei näidata, vaid need sisalduvad dokumendi lehekülgede koguarvus.

7.4 Kahepoolse paljundamise teel tehtud dokumentide puhul on vorming ja lehtede arv märgitud järgmiselt:

- formaat kirjutatakse murdarvuna, kus lugeja näitab dokumendi topeltlehtede vormingut ja nimetaja koopiate vormingut, näiteks A3/A4;

- lehtede arv kirjutatakse ka murdosana: lugejas - dokumendi topeltlehtede arv ja nimetajas - lehekülgede arv, näiteks 45/lk 90.

Lisa A (viide). Näide tekstidokumendi täitmisest

LISA A
(informatiivne)

Lisa B (viide). Näide raamatu tiitellehe välja 4 täitmisest

LISA B
(informatiivne)

(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).

Lisa B (viide). Näide ühe dokumendi kinnituslehe täitmisest

LISA B
(informatiivne)

(Muudatusettepanek).

Lisa D (viide). Näide mitme dokumendi kinnituslehe täitmisest

LISA D
(informatiivne)

Märkus. Alates 2000. aastast on aasta tähistus kuupäevas tähistatud nelja numbriga.

(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).

Lisa D (viide). Tiitellehe täitmise näide

LISA D
(informatiivne)

Märkus. Alates 2000. aastast on aasta tähistus kuupäevas tähistatud nelja numbriga.

(Muudatusettepanek).

Lisa E (informatiivne). Näide tiitellehe täitmisest, kui on olemas kooskõlastusleht

LISA E
(informatiivne)

Elektroonilise dokumendi tekst
koostatud Kodeks JSC poolt ja kontrollitud:
ametlik väljaanne
Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem.
Põhisätted: laup. GOST. -
M.: Standartinform, 2011




Dokumendi läbivaatamine, võttes arvesse
muudatused ja täiendused koostatud

Suurt rolli mängib diplomitaotluste kvaliteet. Õigesti kujundatud lõputöö lisad võtavad teie töö kokku ja muudavad selle arusaadavamaks. Lõputöö lisa sisaldab:

• joonised,
• lauad,
• graafilised visuaalsed materjalid.

Paljudel õpilastel on aga pidevalt probleeme diplomilisa korrektse vormistamisega. Selgitame välja.

Avalduste registreerimine diplomis

Rakendused on lõputöö viimane ja täiesti sõltumatu osa. Need ei sisalda mitte ainult jooniseid ja graafilisi objekte, vaid ka tekste ja kogu olulist lisateavet, mida peate vajalikuks projekti lisada. See teave on diplomi loomulik jätk.

Enne diplomis avalduse täitmist pidage meeles: erinevate avalduste numeratsioon ei ole digitaalne, vaid tähestikuline. Nummerdamiseks kasutatakse vene tähestiku suuri tähti (A, B, V jne).

Rakenduste kujundamisel ei tohiks kasutada tähti ъ, ь, ё, й jms.

Vastavalt GOST-ile vastab iga lõputöö rakendus konkreetsele lingile töö tekstis. Iga link peab ühtima vastava rakenduse numbriga ehk numeratsioon peab olema selge ja ühtlane.

Komisjonil või õpetajal ei tohiks tekkida küsimusi, milline taotlus on esimene, teine ​​jne. Sel juhul juhib rakendusosa alati see, millele töö esimesena viitab.

Diplomilisade täitmise nõuded

Diplomilisade koostamisel tuleb järgida teatud standardeid. Siin on peamised:

1. Iga uus rakendus algab tühja lehega. Üleval keskel on kirjutatud pealkiri “LISA” koos sellele määratud seerianumbriga, mis vastab töö tekstis olevale lingile. Selle all on tabeli, joonise või muu graafilise objekti pealkiri (algab suure tähega, mille keskel on eraldi rida).
2. Taotluste nummerdamine võib olla vene tähestikus (v.a o, ё, й, з, ь, ь, ъ, ы) või ladina tähestikus (v.a. tähed I, O). Kui rakenduste arv ületab ühe tähestiku tähtede arvu, võib kasutada araabia numbreid. Kui diplomile on lisatud ainult üks lisa, tähistatakse seda suure tähega A.
3. Taotluse lehekülgede nummerdamine peab olema pidev. Nummerdamine algab taotluse esimese lehe esimesest numbrist.

Kuhu ja kuidas esitada diplomilisa?

Avaldusi saab üliõpilane esitada lõputöö projekti täiendusena. Seejärel asetatakse see osa tööst töö päris lõppu. Aga kui avalduse maht on päris suur, siis saad selle esitada lõputööst eraldi või panna diplomi avalduste sisse.

Kui taotlus esitatakse eraldi, on nummerdamine tavaline - esimeselt lehelt. Sel juhul peab avalduste kaustal olema ka oma tiitelleht, mis peaks olema kujundatud analoogselt diplomi tiitellehega (v.a diplomi teema nimetus).

Üksiktaotlustele tuleb lisada oma bibliograafiline viidete loetelu. Erinevus diplomi samast osast seisneb selles, et lehekülg ei ole märgitud lisas kasutatud kirjanduse loetelus.

Lõputööle on vaja lisad. Just tänu neile saavad komisjon ja direktor aru, et võtsite uurimistööd üsna tõsiselt. Noh, kui teil tõesti pole aega seda teha, võtke meiega ühendust. Meie töötajad aitavad teil diplomi avaldusi õigesti vormistada.