Cómo enviar un archivo por correo electrónico. Cómo enviar un documento por correo electrónico para principiantes Un colega quiere tomar una foto de mi tarjeta en un iPhone para obtener un reembolso por el almuerzo. Permitir

El correo electrónico se utiliza no sólo para enviar mensajes, sino también para enviar archivos (documentos, fotografías, etc.). Se llaman anidados o adjuntos.

Anidado o archivo adjunto(adjunto) es una especie de archivo de una computadora que agregamos a una carta para enviarla por correo electrónico.

Cómo adjuntar un archivo a una carta y enviarla

Digamos que quiero que un documento que está en mi computadora termine en la computadora de mi colega. Conozco su dirección de correo electrónico, lo que significa que puedo escribir una carta desde mi buzón y adjuntarle un archivo.

Cuando un colega inicia sesión en su correo electrónico, verá un nuevo mensaje que contiene un documento. Puede abrirlo directamente por correo o descargarlo a su computadora.

La tecnología de transferencia de archivos es la siguiente:

1. Abra su cuenta de correo electrónico.
2. Escribimos una carta: indicamos la dirección de correo electrónico del destinatario, el asunto y, si es necesario, imprimimos el mensaje.
3. Haga clic en el botón especial para agregar un archivo.
4. En la ventana que se abre, seleccione un archivo de su computadora.
5. Envíe la carta haciendo clic en el botón correspondiente.

Ejemplo

1. Abro mi correo electrónico y hago clic en el botón para escribir una carta.

2. Escribo la dirección de la persona a la que quiero enviar el archivo e indico el asunto.

No tengo que escribir el texto porque solo necesito enviar el archivo. Pero normalmente lo escribo: saludo, explico qué estoy enviando exactamente y por qué.

3. Para adjuntar un archivo, haga clic en el botón especial en la parte superior o inferior (arriba o debajo de la parte para ingresar texto).

4. Se abre una pequeña ventana con archivos y carpetas en mi computadora. En él debería encontrar lo que quiero enviar.

Digamos que necesito enviar un documento que se encuentra en mi computadora en la Unidad local D en la carpeta Acuerdos. Entonces, en la ventana abro el disco local D:

Y abro la carpeta Acuerdos:

Se muestran los archivos que están en esta carpeta. Encuentro entre ellos el que quiero enviar y hago doble clic sobre él con el botón izquierdo del ratón.

La ventana desaparece y mi documento aparece encima o debajo del botón adjuntar.

Inmediatamente después de esto, mi mensaje con el documento adjunto irá a la dirección especificada. Así lo verá el destinatario:

Observe el icono del clip al final. De esta manera, el sitio de correo electrónico muestra que hay un archivo adjunto en su interior.

Al abrir la carta, el destinatario verá tanto el texto como el documento, que podrá visualizar o descargar en su ordenador.

Cómo agregar varios archivos a un correo electrónico

Puedes agregar varios archivos de cualquier tipo a una letra. Pueden ser fotografías, documentos, música e incluso vídeos.

Para hacer esto, no es necesario enviar varias cartas; puede escribir una y agregarle todo lo que desee enviar. Sucede así: escribimos una carta, le agregamos un archivo, luego, de la misma manera, otro, un tercero, etc.

Pero ¿y si no son uno o dos, sino más de diez? ¿Es posible agregar una carpeta completa en lugar de cada archivo individualmente?

Lamentablemente, no puede enviar la carpeta por correo electrónico. Pero se puede archivar y adjuntar a la carta.

Esto lo podemos hacer directamente en la ventana a través de la cual agregamos el archivo a enviar. Haga clic derecho en la carpeta, seleccione 7-Zip o WinRAR de la lista y cree un archivo.

Luego seleccione allí el archivo recién creado, es decir, haga doble clic en él con el botón izquierdo del mouse.

Se adjunta a la carta el archivo que contiene la carpeta necesaria para el reenvío. Ya sólo queda enviarlo.

Matices

Si planea enviar más de tres archivos en un correo electrónico, se considera una buena práctica archivarlos.

Por ejemplo, quiero enviar diez fotos a un amigo. Por supuesto, puedes enviar diez cartas, añadiendo una foto a cada una de ellas. Pero esto no es un inconveniente ni para mí ni, especialmente para él. Entonces decido enviar una carta con todas las fotos adjuntas.

En este caso, sería más correcto colocarlos en una carpeta separada en la computadora, luego archivarlos y agregar el archivo resultante al enviar una carta.

Como resultado, se enviará un archivo, no diez. A mi amigo le resultará más fácil descargarla a su computadora y descomprimirla que mirar (descargar) cada foto por separado.

Antes de enviar fotografías por correo electrónico, conviene comprimirlas (reducir su tamaño).

Esto es más que una regla de buenos modales. ¡Esto es una necesidad! Pero, lamentablemente, muchos usuarios ni siquiera son conscientes de ello.

Aprenderá más sobre por qué es necesario esto y cómo hacerlo en la lección "Compresión de fotografías".

Ejercicio

1. Envíe una carta con un archivo adjunto desde su dirección de correo electrónico a su propia dirección. Es decir, en el campo "Para", escriba su dirección de correo electrónico. Después del envío, recibirá una carta suya con este archivo adjunto.
2. Abra su carta e intente ver el archivo enviado directamente en el correo. Luego descárgalo a tu computadora y ábrelo directamente desde ella.
3. Envíe cartas a su dirección con varios archivos adjuntos (tanto individuales como archivados).
4. Intente enviar fotos después de comprimirlas.

Cómo enviar un documento por correo electrónico para principiantes, tres formas sencillas.

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Con el desarrollo de la World Wide Web, han aparecido más formas de comunicarse entre personas a distancia. Ahora no sólo podrás llamar a alguien sin salir de casa, sino también enviar un correo electrónico.

Al mismo tiempo, mediante el correo electrónico, puede enviar cartas con archivos adjuntos en forma de varios documentos de texto, presentaciones, fotografías, videos y más. Por supuesto, todo el proceso de envío de un correo electrónico con un archivo adjunto es bastante sencillo.

Sin embargo, a veces resulta difícil para los usuarios novatos realizar esta tarea sin ayuda externa. Este artículo analizará más de cerca el envío de correos electrónicos con archivos adjuntos.

Cómo enviar un documento por correo electrónico

A pesar de los muchos servicios diferentes que brindan la posibilidad de enviar cartas electrónicamente a través de Internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler y otros), todos funcionan según el mismo algoritmo.

Sólo adjuntar un archivo sobre dichos servicios puede variar ligeramente. Pero en general, para enviar un correo electrónico con un archivo adjunto, puedes seguir el siguiente procedimiento:

• Primero, debe iniciar sesión en su cuenta del servicio y hacer clic en "Escribir" u otro botón proporcionado por el servicio de correo para escribir una carta electrónicamente.
• Luego indique en la línea “Para” la dirección de correo electrónico del destinatario.
• Si es necesario, puede especificar el asunto de su carta en el campo "Asunto".
• A continuación, además del texto sin formato, si necesita enviar un documento u otro archivo desde una computadora, debe buscar la herramienta responsable de esto en el servicio que utiliza y hacer clic en ella. Por ejemplo, si utiliza Yandex.Mail, Gmail o Yahoo para estos fines, debe hacer clic en el icono en forma de clip, y en Mail.ru y Rambler hay un botón "Adjuntar archivo".
• Después de encontrar el documento que desea enviar, haga clic en él con el mouse para seleccionarlo y haga clic en el botón "Abrir".
• Después de cargar los archivos al servicio de correo, verifique que la carta tenga el formato correcto (a quién se la envía y qué exactamente). Si hay más documentos de los que necesita o ha elegido lo incorrecto, entonces, como regla general, aparece un icono de papelera al lado en el lado derecho, al hacer clic en él se elimina el archivo innecesario. Para agregar un documento, haga clic nuevamente en el clip o en "Adjuntar archivo".
• Para enviar un correo electrónico al destinatario, haga clic en el botón "Enviar".

También vale la pena señalar que cuando se utiliza la versión móvil de los buzones, el algoritmo de acciones es similar al extendido. Es decir, si está de viaje y el documento requerido está en su teléfono o tableta, entonces si tiene una aplicación móvil, también se puede enviar por correo electrónico.

En este caso, complete también todos los campos requeridos, y luego haga clic en el clip o “Adjuntar archivo”, agregando así el documento y enviando. Como puede ver, todo es bastante sencillo y cómodo.

Enviar enlace

Si su documento está almacenado en servicios en la nube como Google Drive, Yandex Drive y otros, o si creó el documento en Google Doc, puede enviar un enlace al documento.

Para ello, abra el documento, haga clic en configuración de acceso y copie el enlace, que podrá enviar por correo electrónico. Si se trata de documentos almacenados en Drive, puede descargarlos a su computadora; si se trata de un documento en Google Docs, pueden editarlo conjuntamente, realizar modificaciones, comentarios, etc.

Palabra

Si usa el programa Word para crear y editar documentos, puede configurar la función de envío de correo electrónico una vez y luego usarla.

Instrucciones:

Preste atención al panel superior, es decir, a la pestaña: correos. Allí debería aparecer un nuevo icono, con el nombre que le diste.

Ahora, después de crear o editar un documento, haga clic en este icono. Sólo es necesario indicar el correo electrónico del destinatario y el documento se enviará a la dirección especificada.

Cómo enviar un documento por correo electrónico, resumen

Te mostré tres formas de enviar un documento por correo electrónico, elige la que te resulte más conveniente. Una vez que envíes una carta, comprenderás que no hay nada complicado en este proceso.

Lo principal que debe comprender es que usted no envía el documento en papel, sino que permanece con usted. Envías una copia electrónica y el destinatario la imprimirá él mismo si es necesario.

Pero para enviar el original en papel de cualquier documento, debe utilizar nuestro correo habitual y enviar el documento por correo certificado.

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Cada entidad comercial debe, al celebrar un acuerdo, proporcionar a la contraparte toda la información necesaria para la ejecución del acuerdo y su posterior ejecución. Qué información se debe transferir a la contraparte y cómo formalizarla es una cuestión que ocupa a muchos empresarios al inicio de sus actividades.

El artículo sugiere averiguar cuáles son los detalles de un empresario individual y considerar un modelo de carta con los detalles.

¿Cuáles son los detalles de un empresario individual?

Los detalles de un empresario, así como de una entidad jurídica, una organización, son información que caracteriza a un empresario individual (entidad jurídica) como sujeto de actividad económica. Lo primero que piden los socios comerciales cuando hay un acuerdo verbal para cerrar un trato es una carta con detalles. Qué contienen y cómo se pueden utilizar.

Una lista ampliada, pero no máxima, de detalles de empresarios individuales contiene la siguiente información:

• Nombre completo del empresario,
• dirección de registro de IP,
• ogrnip,
• OKVED,
• Okpo,
• Detalles del banco,
• número de contacto,
• Correo electrónico.

Esta lista puede ampliarse tanto a petición del empresario como a petición de sus socios comerciales.

Tenga en cuenta: La lista de detalles requeridos para una entidad legal incluye. Este detalle es el código de registro. Algunas organizaciones pueden registrarse no una, sino varias veces. Cada vez que se registre una organización, se asignará un punto de control adicional. Un empresario individual se registra solo una vez, por lo que no se le asigna ningún punto de control.

Dicha carta se proporciona tanto en papel como en formato electrónico. Puede tener un sello redondo y la firma del empresario y su jefe de contabilidad. Para facilitar la cumplimentación de los documentos, es recomendable proporcionar al socio comercial los datos en uno de los formatos de documentos de texto, por ejemplo .doc, .rtf. Esto le facilitará completar facturas y contratos, y al completar una orden de pago al banco, definitivamente no se equivocará al completar los detalles.

Tenga en cuenta: junto con la carta que contiene los datos del empresario (organización), por regla general, se proporcionan copias de los documentos que confirman la información contenida en la carta. Copias de certificados, extractos del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales, etc.

Detalles del empresario individual en el diseño de muestra del contrato.

Uno de los principales documentos para los que se pueden requerir detalles es un acuerdo. Como regla general, se indican en el contrato en un artículo (sección). Los detalles del empresario individual en el contrato son un elemento necesario; sin él, no se pueden ejecutar ni el borrador del contrato ni la transacción en sí.

Se parece a esto:

Tenga en cuenta: dado que los empresarios individuales y las personas jurídicas tienen algunas diferencias de estatus, los detalles que se corresponden entre sí y se indican en el contrato pueden diferir. Corresponde a la OGRN de una persona jurídica. El TIN de un empresario (individuo) tiene 12 números, el TIN de una persona jurídica es solo 10 y se complementa con un punto de control.

Datos bancarios del empresario individual

Los datos bancarios suelen estar separados en un subtipo de datos independiente. Tienen por objeto garantizar que la otra parte del contrato realice el pago necesario como pago de bienes, obras o servicios. La información contenida en los datos bancarios se transfiere a la orden de pago y el banco del comprador realiza el pago con ellos.

Otro propósito de los detalles es la posibilidad de embargar las cuentas de una contraparte, vendedor o ejecutante sin escrúpulos que, habiendo tomado los fondos, no cumplió con las obligaciones derivadas del contrato. En este caso, el interesado puede solicitar ante los tribunales medidas provisionales en forma de embargo de una cuenta bancaria. Cuando el solicitante conoce el número de cuenta corriente y el banco en el que se abre dicha cuenta, este procedimiento se simplifica en consecuencia.

Los datos bancarios incluyen:

• (nombre “r/s” y 20 dígitos del número),
• el banco donde se abre la cuenta,
• ubicación del banco,
• número de cuenta corresponsal bancaria (nombre “c/s” y 20 dígitos del número),
• número de identificación bancaria (BIC) que contiene nueve caracteres,
• TIN y KPP del banco (opcional).

Tenga en cuenta: Los últimos tres dígitos del BIC y la cuenta corresponsal deben coincidir. Si este no es el caso, entonces hay un error en los detalles proporcionados. Además, en las instituciones bancarias la exactitud del número de cuenta corriente se verifica automáticamente mediante el valor de la clave de control presente en el número.

Vale la pena considerar que un empresario no está obligado a abrir una cuenta bancaria. Por tanto, la implementación de sus actividades puede realizarse sin abrir una cuenta bancaria. Esto suele ocurrir en los casos en que la escala de las actividades del empresario es insignificante y el propio empresario trabaja solo, sin contratar empleados. Todas las transacciones financieras se realizan en efectivo e incluso los impuestos se pagan a través de la caja del banco. En tal situación, el empresario, por supuesto, no indica información sobre la cuenta bancaria en sus datos.

Solicitud de datos de empresario individual.

Además del uso de detalles en documentos contractuales y documentos que acompañan al cumplimiento de los términos de las transacciones (actos, facturas, facturas y facturas), en otros casos se utilizan varios detalles. Así, por ejemplo, un letrero en el lugar de actividad de un empresario (café, tienda, otro establecimiento minorista, etc.) debe contener su TIN. Esto es necesario para informar más completamente al consumidor sobre quién ofrece determinados servicios y bienes.

En este artículo podrás descubrir cómo encontrar un empresario individual conociendo su TIN:

Para el mismo efecto, el NIF y el nombre completo del empresario están presentes en la caja registradora y se emiten al realizar una compra o venta o prestar servicios. Utilizando los detalles también se elaboran declaraciones de impuestos, informes estadísticos y documentos internos. En general, el ámbito de aplicación de los datos de un empresario individual es bastante amplio, y un empresario individual no solo debe conocer sus datos, sino también tener siempre un modelo de carta informativa que se puede proporcionar a las contrapartes en cualquier momento.