Plantillas de insignias. Cómo hacer insignias en Word: instrucciones detalladas y recomendaciones. Preparación de Word para el trabajo

Las insignias son una excelente manera de identificar a los empleados, crean una atmósfera de confianza entre los socios en seminarios, capacitaciones, presentaciones y otros eventos. La cantidad mínima de información orienta al cliente potencial y ayuda a encaminar el curso de la conversación en la dirección correcta. Además de los datos personales del propietario, el producto, por regla general, muestra un logotipo de la empresa. Este artículo lo ayudará a preparar una plantilla completa para una insignia de cualquier tamaño e imprimirla en una impresora. En la parte inferior del artículo hay un enlace a una plantilla de insignia de tamaño estándar.

Decidir sobre un tamaño estándar

El principio básico para elegir el tamaño de una credencial es la cantidad de información que debe colocarse en ella y estar disponible, por debajo de este tamaño, . Para acreditaciones estándar, donde se ubica el nombre completo, cargo y logotipo de la empresa, es suficiente el formato 90x60mm. Los gafetes para los empleados del PSC se suelen hacer en un tamaño de 100x70 mm, y para eventos públicos suelen hacer gafetes grandes A6 (105x148 mm). Según nuestras estadísticas, el tamaño principal de los bolsillos para insignias se pide para una inserción horizontal de 90x60 mm. En este ejemplo, procederemos de estas dimensiones.

Crear una plantilla para una insignia en MS Word

Instrucciones paso a paso para preparar una plantilla en Word para imprimir insignias del tamaño requerido.

PASO 1

Cree un nuevo documento en MS Word y seleccione la orientación de la hoja. Dependiendo de la versión del programa, esto se hace en la pestaña "Diseño de página" o "Diseño". Para una credencial de formato horizontal, es mejor usar la orientación horizontal, para una credencial vertical, vertical. En nuestro ejemplo, haremos una insignia en formato horizontal, por lo que en la pestaña "Diseño de página", seleccione Horizontal.

Para garantizar el máximo espacio de trabajo en la hoja, debemos reducir los márgenes desde el borde del documento: "Diseño de página o Diseño - Márgenes - Estrecho".

PASO 2

Ahora, insertamos una tabla en nuestra hoja, para ello, en el panel de acceso rápido, seleccione "Insertar - Mesa - 3 x 3"(o cualquier otro número requerido de celdas).
Ha aparecido la tabla que necesitamos y ahora debemos hacer clic derecho en la cruz, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la cuadrícula.


En el menú contextual que se ilumina en la pantalla, seleccione la sección "Propiedades de la tabla...".

Para comenzar, seleccione la pestaña "Línea" y configure la altura de la línea - 6 (cm), el tamaño - exactamente y desmarque "Permitir ajuste de línea a nueva página". En la pestaña "Columna", establezca el ancho de columna en 9 (cm). Si necesita otras medidas, indíquelas.

La tabla está lista, sus celdas han recibido el tamaño que especificamos.

PASO 3

En este paso, procedemos al diseño de la primera placa. Es necesario ingresar dos campos obligatorios en la celda inicial de la tabla: este es el nombre completo y la posición. Para el nombre, generalmente se usa un tamaño de fuente más grande que para la posición. Además, en la insignia, según su propósito, puede colocar una foto de una persona y campos adicionales: este es el nombre de la empresa y el nombre del evento en el que se usa. Es recomendable insertar el logo de la organización para la cual imprimimos gafetes en la esquina superior de la celda. Lo hacemos de la forma estándar: "Insertar - Dibujos" y luego seleccione la imagen guardada en la computadora. Para reducir el tamaño de la imagen, selecciónela y arrástrela hacia adentro para el área de influencia requerida. Establece el texto y la imagen en el tamaño correcto y pasa al siguiente párrafo.

Ahora, necesitamos copiar el contenido de nuestra insignia a otras celdas. Para hacer esto, coloque el cursor al final de la inscripción y haga triple clic con el botón izquierdo del mouse, Word selecciona toda el área requerida para nosotros. Presione "CTRL + C" para copiar los datos y mueva el cursor a la cruz familiar en la parte superior de la tabla y haga clic en ella.

Word nos resaltará toda la tabla y solo tenemos que pulsar la combinación “CTRL+V” para que nuestra plantilla de insignia aparezca en todas las celdas de la tabla.


Cambie manualmente el campo con el nombre completo y la posición de cada credencial y continúe con la sección de impresión.

Microsoft Word es un excelente editor de texto que se incluye en el paquete de software de Office. Es uno de los más utilizados en el mundo. Muchos usuarios creen erróneamente que Word merecía tal popularidad únicamente por pertenecer a una de las empresas más grandes, pero esto está lejos de ser así.

editor de palabras

Este programa abre muchas posibilidades para el formato y diseño de texto de diversa complejidad, y será conveniente trabajar con él tanto para un principiante como para un profesional. Word es ampliamente utilizado por oficinistas, periodistas, redactores, escolares y estudiantes. Puede ser tanto un mecanismo sofisticado para crear diseños únicos como una plataforma para editar notas rápidas. El programa se adapta perfectamente a muchos formatos de texto, se sincroniza con otros productos de Office, tiene un gran conjunto de fuentes y funciones para modificarlas, etc. Word se convertirá en una herramienta indispensable para crear material de información primitivo.

Una insignia es una placa pequeña que indica la identidad del empleado (nombre, apellido), su cargo y, por regla general, el nombre de la organización. Las insignias se llevan colgadas de un hilo alrededor del cuello o unidas a un alfiler en el pecho. Puede ver tales tarjetas de empleados de supermercados, salones de belleza, grandes empresas, corporaciones, etc. "Veyanie" llegó a las escuelas e institutos. Por lo tanto, los oficiales de guardia, los pasantes, los trabajadores de la biblioteca y otros van con tales tarjetas. Los soportes de plástico se pueden encontrar en los departamentos de oficina en una gran variedad. Pero, ¿cómo hacer insignias en Word, su contenido muy informativo? Hablaremos de esto más adelante.

¿Cómo hacer un marco para una insignia en Word usando una plantilla preparada?

Hay varias formas de hacer una insignia. El más fácil de ellos es editar la plantilla terminada. Algunos de ellos ya están instalados de forma predeterminada, pero las plantillas, como una insignia, deben descargarse adicionalmente. Sin embargo, no tomará mucho tiempo. Primero debe verificar si dicha plantilla se ha descargado con anticipación y ver los espacios en blanco disponibles. Para hacer esto, vaya a "Archivo", luego haga clic en "Crear" y "Plantillas de muestra". Si no hay una insignia en blanco, haga clic en "Plantillas de Office.com" y descargue la opción requerida. El trabajo adicional ocurrirá de la misma manera que con cualquier otro documento. Ingresamos los datos requeridos, puede agregar el logo de la organización, jugar con las fuentes, agregar un borde, hacer un relleno y más.

Pero, a menudo, la plantilla de la insignia no cumple con las expectativas de los usuarios. Quieren crear su propia versión única desde el principio. ¿Cómo hacer insignias desde cero en Word?

Crea tu propia insignia

A pesar de que todos los soportes para insignias se fabrican en un tamaño estándar, es necesario medirlo para que sea seguro. Haremos esta versión de la insignia usando bloques de mesa. Son lo suficientemente fáciles de dibujar y cortar después de la impresión. Si la insignia es horizontal (este es el tipo más común), es mejor hacer inmediatamente la orientación horizontal de la hoja. Esta configuración se puede cambiar fácilmente en la pestaña "Diseño de página" y en el elemento "Orientación". En el elemento "Márgenes", puede establecer la marca "Estrecho". Me gustaría señalar que es mejor hacer varias insignias a la vez e imprimirlas en una hoja.

Insignia usando el constructor de tablas

Abra la pestaña "Insertar" y seleccione "Tabla". Denotamos el número de celdas. Depende de la cantidad de insignias que desee recibir como resultado. Cuando la mesa esté lista, debe ajustar el tamaño. Para ello, mueve el cursor sobre la tabla y haz clic en la pequeña cruz que aparecerá en la esquina izquierda. Vamos a "Propiedades".

Establecemos el tamaño en "Exactamente", eliminamos la marca de verificación de "Permitir ajuste de línea". Establecemos la altura de la línea en 5,5 (la altura estándar de la insignia, si su soporte tiene otros tamaños, debe ceñirse a ellos). Establezca el ancho de columna en 9. Ahora puede comenzar a editar el contenido.

¿Cómo hacer una inscripción para una insignia en Word?

Si necesita colocar el logo de la organización en el gafete, lo mejor es hacerlo de inmediato para que luego no haya que cortarlo, estirarlo o estrecharlo. Para hacer esto, use nuevamente la pestaña "Insertar" y haga el trabajo como con un dibujo normal. Por cierto, puedes colocar una foto de una persona de la misma manera. Ahora puede ingresar los datos personales de un empleado o estudiante. Las posibilidades de "Word" te permiten no editar el contenido de cada celda.

Si necesita insignias del mismo tipo (por ejemplo, solo diferirán los apellidos y los nombres de los empleados), puede copiar fácilmente el contenido de una insignia, pegarla en otra celda y hacer ajustes mínimos. Incluso puede guardar la insignia de la plantilla en la memoria de Word y luego usarla como un espacio en blanco. Para hacer esto, haga clic en "Archivo", seleccione "Guardar como plantilla de Word".

¿Cómo hacer insignias en Word sin la ayuda de un diseñador de tablas? Para hacer esto, puede dibujar una autoforma "rectángulo" y luego continuar editando el contenido.Esto es menos conveniente, pero es bastante aceptable como alternativa.

Entonces descubrimos cómo hacer insignias en Word. Esperamos que a partir de ahora este proceso te resulte sencillo y rápido.

A menudo, en varios eventos, para la identificación rápida y conveniente de una persona, es necesario usar una insignia, un elemento uniforme en forma de tarjeta, insignia o calcomanía. Suele contener el nombre completo del participante en el evento y datos adicionales, como el cargo.

Hacer una insignia de este tipo no es nada difícil: todas las herramientas necesarias para esto están contenidas en un procesador de textos. Pero si no hay un programa correspondiente a la mano, y el asunto es urgente, los servicios especiales en línea vienen al rescate.

Casi todas las herramientas web están diseñadas para facilitar la realización de ciertas tareas. Y los servicios que estamos considerando en este artículo no son una excepción. Con soluciones listas para usar, como plantillas completas, diseños y otros elementos gráficos, es poco probable que la creación de insignias con los recursos que se describen a continuación le lleve más de cinco minutos de su tiempo.

Método 1: Canva

Un servicio web popular diseñado para crear diseños para varios documentos, como postales, membretes, volantes, carteles, etc. También existe toda la funcionalidad necesaria para trabajar con insignias. Canvas contiene una enorme biblioteca de todo tipo de logotipos, insignias y calcomanías, lo que le permite diversificar el aspecto de las placas de identificación listas para usar.

1. Entonces, lo primero después de ir al sitio, haga clic en "Crear placa de identificación".
   
   
2. En la página que se abre, indique para qué pretende utilizar el servicio.
   
3. Regístrese en Canva usando su cuenta, o .
   
4. Luego, en la nueva página, haga clic en "Crear diseño" en el menú de la izquierda.
   
   
5. Hacer clic "Usar tamaños personalizados" parte superior derecha.
   
   
6. Especifique el tamaño de la futura insignia. La mejor opción es 85 × 55 milímetros. Después de ese clic "Crear".
   
   
7. Crea tu insignia con Canva, usando diseños prefabricados, o créala a partir de elementos individuales. Se le presenta una amplia selección de fondos, fuentes, pegatinas, formas y otros componentes gráficos.
   
   
8. Para guardar la insignia terminada en su computadora, haga clic en el botón "Descargar" en la barra de menú superior.
   
   
9. Seleccione el tamaño de documento deseado en la ventana emergente y haga clic nuevamente "Descargar".
   
   

Después de una breve preparación, la imagen terminada se cargará en la memoria de su computadora.

Si muestra imaginación y utiliza todas las posibilidades del recurso descrito anteriormente, puede crear una insignia elegante y de alta calidad para cualquier evento.

Método 2: Insignia en línea

Un creador de insignias en línea gratuito que le permite crear placas de identificación basadas en plantillas y utilizando su propia estructura y elementos gráficos importados. El servicio no requiere registro y es una página específica con toda la funcionalidad necesaria.

Como puede ver, esta herramienta le permite crear insignias con solo un par de clics. Sí, no se puede hacer nada difícil con él, pero por lo demás el recurso hace su trabajo a la perfección.

Artesanía rápida casera

Cuando era niño, no sabía en absoluto qué eran las insignias y las tarjetas de visita, pero ahora se han establecido firmemente en la vida de la oficina y los eventos oficiales. Recuerdo cuando mi hijo iba a primer grado, la maestra les pidió a los padres que trajeran gafetes con el nombre del niño para que los niños se conocieran rápidamente (buena idea, ¿no?). Y ahora, después de muchos años, había una necesidad urgente deobedzhikovanie. Como siempre, no quería ir a ningún lado, tenía que idear una tecnología para hacer rápidamente muchas insignias con materiales improvisados. Algo, pero las botellas de plástico en verano no son un problema para encontrar...

Materiales y herramientas

1. Botella de plástico 1-2l sin ondulación en la parte central.

2. Pasador de seguridad.

3. Tijeras, preferiblemente tijeras grandes de sastre, es más conveniente hacer un corte uniforme en plástico bastante duro.

Trabaja

Para hacer insignias con botellas de plástico, en primer lugar, debe encontrar una botella adecuada hecha de plástico transparente con una parte cilíndrica uniforme del tamaño correcto (por ejemplo, de la bebida Caravan). El cuello y el fondo de la botella se quitan y se usan para otras manualidades, el plástico se corta a lo largo de la generatriz para obtener un espacio en blanco ().

A continuación, debe elegir el tamaño de la insignia. Si las dimensiones son demasiado grandes (por ejemplo, 12 cm por 8 cm), entonces es difícil hacer la insignia de forma ordenada, sin doblarla ni deformarla después de instalar los remaches de plástico. La práctica ha demostrado que las dimensiones más óptimas son aproximadamente 90x60 mm. Esto es suficiente para contener toda la información representativa necesaria.

Después de elegir las dimensiones, es necesario doblar el plástico a lo largo de las generatrices de la pieza cilíndrica en bruto de tal manera que la protuberancia natural de la forma cilíndrica quede dentro de la futura placa (). La distancia entre las líneas de pliegue es igual al ancho de la insignia. Preste especial atención al paralelismo de las líneas de plegado. Después de doblar, recomiendo nivelar la línea de doblado con esfuerzo, por ejemplo, en el borde uniforme de la mesa.

La altura de la pieza de trabajo () debe tomarse 2-3 cm más que la longitud de la insignia, de modo que después de formar su ancho doblando el plástico, sea posible obtener una longitud determinada cortando los bordes de la pieza de trabajo. Puedes hacerlo con un cuchillo de zapatero o unas tijeras grandes. Recortar los bordes con unas tijeras pequeñas da como resultado un borde irregular o torcido en la gran mayoría de los casos. Por lo tanto, la altura del vaso del blanco debe ser de 2 a 3 cm más que la longitud de la placa, y el diámetro de la botella debe ser de 2 a 3 cm menos que el ancho de la placa.

Las partes de plástico de la pieza de trabajo de la línea de corte después de doblar en un rectángulo deben superponerse unos 2 cm para poder sujetarlas con un remache de plástico. Traté de arreglarlo con cinta adhesiva: es terriblemente inconveniente (y aquí es conveniente: http: //), el plástico intenta girar todo el tiempo y, como siempre, no hay suficientes manos o dedos para sostenerlo.

Las tiras de plástico superpuestas en la parte posterior de la insignia del futuro se conectan mediante remaches de plástico, como se muestra en la figura. En este caso, se debe seleccionar (o fabricar) un remache de plástico con una altura de cabeza mínima. Para derretir el orificio e instalar el remache, coloque un espaciador dentro de la futura insignia, por ejemplo, unas pinzas o un destornillador. Al mismo tiempo, es necesario formar agujeros para los remaches con mucho cuidado para no dañar el plástico de la parte frontal de la futura insignia. Tal vez la primera vez un rectángulo parejo no funcione, pero si te acostumbras a una insignia prolija de los tamaños indicados arriba, no es problema hacerlo.

Naturalmente, la insignia debe sujetarse a la ropa de alguna manera y la forma más fácil de hacerlo es con un imperdible, pero puede cortar un alfiler improvisado de una botella de plástico. Para fijar el pasador en la insignia, se fundieron dos orificios de aproximadamente 2 mm de ancho y 10 mm de largo () en el plástico de la parte posterior de la insignia con un quemador. La longitud y el ancho del agujero deben ser tales que la cabeza del pasador pueda pasar a través de él. Aquellas. qué tipo de pasadores hay, tales agujeros deben hacerse. La posición de los agujeros debe ser tal que el pasador roscado allí (

En Microsoft Word, no solo puede trabajar con texto, sino también con imágenes, gráficos, tablas, fórmulas y más. Usando las diversas funciones del editor, puede diseñar bellamente la portada de un libro o hacer un informe, formateándolo de acuerdo con todas las reglas.

Ahora descubriremos cómo hacer una insignia en Word. Te hablaré sobre el uso de plantillas: de dónde puedes descargarlas y cómo cambiarlas. A continuación, veamos cómo hacer todo nosotros mismos desde cero: cree un bloque de un tamaño adecuado e inserte texto, una imagen o una foto en él. Luego imprimes lo que tienes, lo recortas y lo pegas en la insignia.

Uso de plantillas

Si desea utilizar muestras de insignias listas para usar, cree un nuevo documento en Word.

Luego, en la barra de búsqueda de plantillas disponibles, escriba "Tarjetas" o "Tarjetas de presentación" y haga clic en la flecha para buscar. Son las tarjetas las que debe buscar, ya que simplemente no hay insignias en esta lista, y son más similares a ellas.

En la lista de opciones disponibles, seleccione la que más le convenga y haga clic en "Descargar".

Cuando se descargue la plantilla, se abrirá en una nueva ventana.

Si no le gustó nada de la lista mostrada, puede encontrar una opción en el sitio web oficial:

Siga el enlace, elija el artículo que necesitamos a la izquierda y luego busque lo que le gusta. Preste atención a que Word está escrito debajo de la imagen. Luego haga clic en el nombre de la plantilla y descárguela haciendo clic en el botón correspondiente.

Lo siguiente que debe hacer es ir a editar y formatear la pieza de trabajo. Casi todos los botones necesarios se ubicarán en la pestaña "Trabajar con tablas" - "Diseño" o "Diseñador".

Haga clic en cualquier palabra y vea en la parte superior de qué tamaño es la celda de la tabla. En el ejemplo, los bloques son de 8,82 x 5,08 cm, lo que puede no ser siempre adecuado. El tamaño de una placa estándar en centímetros es de 8,5x5,5. Si no tiene una vista estándar, es mejor medir el ancho y el alto para el folleto que insertará allí.

Me ceñiré a los estándares, así que seleccione la tabla e ingrese 8.5 en el campo "Ancho" (su valor puede ser diferente). Luego cambie el valor de la altura, donde está 5.08, y presione "Enter". Después de eso, cada celda tendrá el tamaño que especificó.

Para que quede claro dónde están los bordes de la tabla, puede "Mostrar la cuadrícula", haga clic en el botón apropiado para esto. Como resultado, todas las líneas transparentes se convertirán en una línea punteada azul y no se imprimirán.

Cambie la muestra: ingrese el nombre de su organización.

Luego elimine el texto a continuación, selecciónelo y haga clic en "Eliminar".

Al presionar "Enter", hice una sangría adicional desde la línea superior e imprimí el nombre y apellido de la persona. Los seleccionamos, vamos a la pestaña de “Inicio” y aquí seleccionamos el tamaño y tipo de letra adecuado, puedes aplicar cursiva o negrita.

El resultado final permanece. Los eliminamos, imprimimos el texto apropiado, esta es mi posición. Luego cambie la fuente y el tamaño de las letras. Para colocar palabras, por ejemplo, en el centro, a la izquierda o a la derecha, haz clic en uno de los botones con la imagen de rayas.

El siguiente paso es agregar una imagen. Esto no es necesario, por lo que, en principio, la insignia puede considerarse lista. Si desea que su insignia tenga una imagen, haga clic en la celda que editó y, en la pestaña "Insertar", seleccione "Imagen".

Hay un artículo detallado sobre este tema: insertar una imagen en Word.

En la ventana que se abre, seleccione un logotipo o una foto y haga clic en "Insertar".

Luego, debe reducir la imagen usando los marcadores en el marco.

Para que se muestre correctamente en la hoja y las palabras no se muevan, selecciónelo y seleccione "Ajuste de texto" - "antes" en la lista desplegable.

Lea más en el artículo: cómo envolver una imagen con texto en Word.

Nuevamente, usando los marcadores y las flechas en diferentes direcciones en el marco, mueva el dibujo a la ubicación deseada. Lo tengo arriba a la izquierda.

Una vez que una insignia esté lista, cópiela y reemplace el patrón en otras celdas. Luego cambia nombres y posiciones. Así, resultará hacer varias copias para diferentes trabajadores o escolares.

Para obtener una insignia, vaya a la pestaña "Archivo".

Especifique el número de copias, seleccione la impresora y haga clic en el botón deseado.

lo hacemos nosotros mismos

Teniendo en cuenta que no hay plantillas listas para usar y que las tarjetas deben rehacerse, lo cual no es muy conveniente, descubramos cómo hacer una insignia usted mismo desde el principio. En cuanto a mí, esta opción es más simple: no hay nada que cambiar, inmediatamente indica las dimensiones deseadas, selecciona el diseño y similares.

Abra el "Insertar" en la parte superior y agregue una tabla a la página con el número apropiado de filas y columnas. En el ejemplo, tendré 2x3.

Ya hay un artículo sobre cómo agregar una tabla a Word en el sitio.

Luego selecciónelo haciendo clic en las cruces en la esquina superior izquierda y especifique los valores para el ancho y alto de cada celda. Como tengo unas dimensiones de 8,5x5,5 cm, divido 8,5 por la mitad (ya que son 2 columnas) y 5,5 en tres (3 líneas).

Obtendrá una tabla con todas las celdas idénticas. Si esto no es adecuado, puede hacer una celda con un ancho de 3 cm en una línea, luego la segunda será 8.5-3 \u003d 5.5 cm En general, decida el tipo de placa y calcule el tamaño de las celdas .

Como no necesitamos bordes, debemos eliminarlos. Por conveniencia, dejamos solo los bordes exteriores, para que sea conveniente cortarlos. Seleccione toda la tabla, haga clic en la flecha pequeña al lado del botón "Bordes" y haga clic en "Ninguno" a su vez, y luego en "Externo".

Cómo eliminar bordes en una tabla de Word, puede leer el enlace.

Ahora, en la pestaña "Diseño", mostramos una cuadrícula para que sea conveniente trabajar con datos. Parece una línea punteada y no está impresa.

Además del texto, también agregaré una imagen, para esto combinaré 2 celdas en la parte superior derecha. También puede hacer uno de varios, se describe en detalle en el artículo: combinar celdas en Word.

Inserto la imagen de la misma manera que se describe en el párrafo anterior. Le cambio el envoltorio y le doy el tamaño adecuado.

Seleccione el texto en partes y cambie su fuente, tamaño, negrita y más. Para colorear las letras, seleccione un color de la lista desplegable haciendo clic en el botón con la letra "A". Puede llenar una celda con color poniéndola en cursiva, haciendo clic en el cubo de pintura y eligiendo cualquier color.

Para elegir la posición del texto en relación con la celda, utilice el botón Alineación. La lista desplegable contiene varias opciones.

Para colocar varias insignias en la página, seleccione la que hizo, cópiela - "Ctrl + C" y péguela una cierta cantidad de veces - presione "Ctrl + V" para esto. Cambia los datos.

Crear una insignia escolar no es diferente. Por ejemplo, para la clase de turno: indicar la escuela, número de clase, nombre y apellido. Puede agregar un logotipo o una foto del estudiante.

Estos son los resultados que obtuve. Puede descargar una insignia de muestra de Yandex.Disk en el enlace:

https://yadi.sk/i/G6unfmhk3NdsLyhttps://yadi.sk/i/G6unfmhk3NdsLy

El archivo contendrá los realizados según la plantilla rediseñada, y los dos últimos.

Espero que el artículo haya ayudado, y ahora puedes hacer una insignia en Word con una hermosa inscripción y una imagen lo suficientemente rápido. Bueno, o simplemente corrija ligeramente los que descargó de mi disco.

Las insignias son una excelente manera de identificar a los empleados, crean una atmósfera de confianza entre los socios en seminarios, capacitaciones, presentaciones y otros eventos. La cantidad mínima de información orienta al cliente potencial y ayuda a encaminar el curso de la conversación en la dirección correcta. Además de los datos personales del propietario, el producto, por regla general, muestra un logotipo de la empresa. Este artículo lo ayudará a preparar una plantilla completa para una insignia de cualquier tamaño e imprimirla. En la parte inferior del artículo hay un enlace a una plantilla de insignia de tamaño estándar.

Decidir sobre un tamaño estándar

El principio básico para elegir el tamaño de una credencial es la cantidad de información que debe colocarse en ella y el bolsillo de la credencial disponible para este tamaño. Para acreditaciones estándar, donde se ubica el nombre completo, cargo y logotipo de la empresa, es suficiente el formato 90x60mm. Los gafetes para los empleados del PSC se suelen hacer en un tamaño de 100x70 mm, y para eventos públicos suelen hacer gafetes grandes A6 (105x148 mm). Según nuestras estadísticas, el tamaño principal de los bolsillos para insignias se pide para una inserción horizontal de 90x60 mm. En este ejemplo, procederemos de estas dimensiones.

Crear una plantilla para una insignia en MS Word

Instrucciones paso a paso para preparar una plantilla en Word para imprimir insignias del tamaño requerido.

PASO 1

Cree un nuevo documento en MS Word y seleccione la orientación de la hoja. Dependiendo de la versión del programa, esto se hace en la pestaña "Diseño de página" o "Diseño". Para una credencial de formato horizontal, es mejor usar la orientación horizontal, para una credencial vertical, vertical. En nuestro ejemplo, haremos una insignia en formato horizontal, por lo que en la pestaña "Diseño de página", seleccione Horizontal.

Para garantizar el máximo espacio de trabajo en la hoja, debemos reducir los márgenes desde el borde del documento: "Diseño de página o Diseño - Márgenes - Estrecho".

PASO 2

Ahora, insertamos una tabla en nuestra hoja, para ello, en el panel de acceso rápido, seleccione "Insertar - Tabla - 3 x 3" (o cualquier otro número de celdas requerido).
Ha aparecido la tabla que necesitamos y ahora debemos hacer clic derecho en la cruz, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la cuadrícula.

En el menú contextual que se ilumina en la pantalla, seleccione la sección "Propiedades de la tabla...".
Para empezar, seleccione la pestaña "Línea" y establezca la altura de la línea - 6 (cm), el tamaño - exactamente y desmarque la casilla de verificación "Permitir ajuste de línea a una nueva página". En la pestaña "Columna", establezca el ancho de columna en 9 (cm). Si necesita otras medidas, indíquelas.

La tabla está lista, sus celdas han recibido el tamaño que especificamos.

PASO 3

En este paso, procedemos al diseño de la primera placa. Es necesario ingresar dos campos obligatorios en la celda inicial de la tabla: este es el nombre completo y la posición. Para el nombre, generalmente se usa un tamaño de fuente más grande que para la posición. Además, en la insignia, según su propósito, puede colocar una foto de una persona y campos adicionales: este es el nombre de la empresa y el nombre del evento en el que se usa. Es recomendable insertar el logo de la organización para la cual imprimimos gafetes en la esquina superior de la celda. Hacemos esto de la manera estándar: "Insertar - Imágenes" y luego seleccionamos la imagen guardada en la computadora. Para reducir el tamaño de la imagen, selecciónela y arrástrela hacia adentro para el área de influencia requerida. Establece el texto y la imagen en el tamaño correcto y pasa al siguiente párrafo.

Ahora, necesitamos copiar el contenido de nuestra insignia a otras celdas. Para hacer esto, coloque el cursor al final de la inscripción y haga triple clic con el botón izquierdo del mouse, Word selecciona toda el área requerida para nosotros. Presione "CTRL + C" para copiar los datos y mueva el cursor a la cruz familiar en la parte superior de la tabla y haga clic en ella.

Word seleccionará por nosotros toda la tabla y solo tenemos que pulsar la combinación “CTRL+V” para que nuestra plantilla de insignia aparezca en todas las celdas de la tabla.

Cambie manualmente el campo con el nombre completo y la posición de cada credencial y continúe con la sección de impresión.

Imprimir una credencial en una impresora

Para imprimir la página con insignias, presione "CTRL + P" y en la ventana que se abre, presione el botón Imprimir. En esta etapa, solo tiene que recortar cuidadosamente los rectángulos a lo largo de las líneas de la mesa e insertarlos en un bolsillo especial para la insignia.

Esperamos que haya completado fácilmente nuestra lección de capacitación sobre cómo crear una plantilla de insignia en Word, y ahora puede crear insignias del tamaño requerido usted mismo. Además, en nuestra tienda puedes comprar bolsillos para insignias con varios soportes: cintas, cordones, clips, retractores. Las soluciones estándar para empleados se pueden ver en el enlace de esta sección.

Descargue la plantilla de la credencial en Word (MS Word).

Para insignias en papel necesita soportes:

En la mayoría de los casos, los documentos de texto se crean en dos etapas: escribir y dar una forma hermosa y fácil de leer. El trabajo en un procesador de textos con todas las funciones MS Word procede de acuerdo con el mismo principio: primero se escribe el texto, luego se realiza su formateo.

Lección: Dar formato al texto en Word

Para reducir significativamente el tiempo dedicado a la segunda etapa, se recurre a plantillas, de las cuales Microsoft ha integrado mucho en su creación. Una gran selección de plantillas está disponible en el programa de forma predeterminada, incluso se presentan más en el sitio web oficial oficina.com, donde definitivamente puedes encontrar una plantilla sobre cualquier tema que te interese.

Lección: Cómo hacer una plantilla en Word

En el artículo presentado en el enlace anterior, puede descubrir cómo puede crear una plantilla de documento usted mismo y usarla en el futuro para facilitar su uso. A continuación, veremos más de cerca uno de los temas relacionados: crear una insignia en Word y guardarla como plantilla. Esto se puede hacer de dos formas.

Creación de una insignia basada en una plantilla preparada

Si no desea profundizar en todas las sutilezas del problema y no está listo para dedicar su tiempo personal (por cierto, no tanto) a crear una insignia por su cuenta, le recomendamos que recurra a la lista para usar. plantillas. Para hacer esto, siga estos pasos.

1. Abra Microsoft Word y, según la versión que esté utilizando, haga lo siguiente:

• Encuentre una plantilla adecuada en la página de inicio (relevante para Word 2016);
• ir al menú "Archivo", abre la sección "Crear" y encuentre una plantilla adecuada (para versiones anteriores del programa).

Nota: Si no puede encontrar una plantilla adecuada, comience a escribir la palabra "insignia" en el cuadro de búsqueda o abra la sección de plantilla "Tarjetas". A continuación, seleccione el que más le convenga de los resultados de búsqueda. Además, la mayoría de las plantillas de tarjetas de presentación son muy adecuadas para crear una insignia.

2. Haga clic en la plantilla que desee y haga clic en "Crear".

Nota: El uso de plantillas es extremadamente conveniente porque a menudo hay varias de ellas en la página a la vez. Por lo tanto, puede crear varias copias de una credencial o hacer varias identificaciones únicas (para diferentes empleados).

3. La plantilla se abrirá en un nuevo documento. Cambie los datos estándar en los campos de la plantilla por los que sean relevantes para usted. Para hacer esto, configure los siguientes parámetros:

• Nombre completo;
• Posición;
• Empresa;
• Foto (opcional);
• Texto adicional (opcional).

Lección: Cómo insertar una imagen en Word

Nota: Insertar una foto es una opción opcional para una credencial. Puede estar ausente por completo, o en lugar de una fotografía, puede agregar un logotipo de la empresa. Puede leer más sobre la mejor manera de agregar una imagen a una insignia en la segunda parte de este artículo.

Después de crear su credencial, guárdela e imprímala en la impresora.

Nota: Los bordes punteados, que pueden estar presentes en la plantilla, no se imprimen.

Lección: Imprimir documentos en Word

Recuerde que de manera similar (usando plantillas), también puede crear un calendario, una tarjeta de presentación, una tarjeta de felicitación y mucho más. Puedes leer sobre todo esto en nuestro sitio web.

¿Cómo hacerlo en Word?
CalendarioTarjeta de visitaTarjeta de felicitaciónMembrete

Crear una insignia manualmente

Si no está satisfecho con las plantillas listas para usar, o si solo desea crear una insignia en Word usted mismo, entonces estará claramente interesado en las instrucciones a continuación. Todo lo que se requiere de usted y de mí es crear una pequeña tabla y completarla correctamente.

1. Primero, piensa qué información quieres colocar en la insignia y calcula cuántas líneas tomará. Lo más probable es que haya dos columnas (información de texto y una foto o imagen).

Digamos que la insignia contiene la siguiente información:

• Apellido, nombre, patronímico (dos o tres líneas);
• Posición;
• Empresa;
• Texto adicional (opcional, depende de usted).

No consideramos una foto por línea, ya que se ubicará en el costado, ocupando varias líneas que tengamos asignadas para texto.

Nota: La foto de la insignia es un punto discutible y, en muchos casos, no es necesaria en absoluto. Estamos considerando esto como un ejemplo. Entonces, es muy posible que en el lugar donde proponemos colocar una foto, alguien más quiera colocar, por ejemplo, el logotipo de una empresa.

Por ejemplo, escribiremos el apellido en una línea, debajo de él en otra línea el nombre y el patronímico, la siguiente línea contendrá el cargo, otra línea, la empresa y, la última línea, el lema breve de la empresa (y ¿Por qué no?). De acuerdo con esta información, necesitamos crear una tabla con 5 filas y dos columnas (una columna para texto, otra para foto).

2. Ir a la pestaña "Insertar", presiona el botón "Mesa" y crear una tabla de los tamaños requeridos.

Lección: Cómo hacer una tabla en Word

3. Se debe cambiar el tamaño de la tabla añadida, y se aconseja no hacerlo manualmente.

• Seleccione la tabla haciendo clic en su elemento ancla (una pequeña cruz en el cuadrado ubicado en la esquina superior izquierda);
• Haga clic derecho en esta ubicación y seleccione "Propiedades de la tabla";
• En la ventana que se abre, en la pestaña "Mesa" en el capitulo "El tamaño" marque la casilla junto a "Ancho" e ingrese el valor requerido en centímetros (el valor recomendado es 9,5 cm);
• ir a la pestaña "Línea", marque la casilla junto a "Altura"(capítulo "Columna") e ingrese el valor deseado allí (recomendamos 1,3 cm);
• Hacer clic "DE ACUERDO" para cerrar la ventana "Propiedades de la tabla".

La base para la insignia en forma de tabla tendrá las dimensiones que especificó.

Nota: Si las dimensiones obtenidas de la mesa para la insignia no le convienen, puede cambiarlas fácilmente manualmente simplemente tirando del marcador ubicado en la esquina. Es cierto que esto solo se puede hacer si el cumplimiento estricto de cualquier tamaño de la insignia no es una prioridad para usted.

4. Antes de comenzar a completar la tabla, debe fusionar algunas de sus celdas. Haremos lo siguiente (puedes elegir otra opción):

• Combinamos las dos celdas de la primera fila bajo el nombre de la empresa;
• Combinamos las celdas segunda, tercera y cuarta de la segunda columna debajo de la foto;
• Combinamos dos celdas de la última (quinta) línea para un pequeño lema o eslogan.

Para fusionar celdas, selecciónelas con el mouse, haga clic derecho y seleccione "Combinar células".

Lección: Cómo combinar celdas en Word

5. Ahora puede completar las celdas de la tabla. Aquí está nuestro ejemplo (todavía no hay foto):

• Pegue la imagen en cualquier espacio vacío del documento;
• Redimensionarlo según el tamaño de la celda;
• seleccione la opción de ubicación "Antes del texto";

• Mover la imagen a la celda.

Lecciones de palabras:
Insertar una imagen
Texto que se envuelve alrededor de una imagen

6. El texto dentro de las celdas de la tabla debe estar alineado. Es igualmente importante elegir las fuentes, el tamaño y el color correctos.

• Para alinear el texto, pasemos a las herramientas del grupo. "Párrafo", después de seleccionar el texto dentro de la tabla con el mouse. Recomendamos elegir un tipo de alineación "Centro";
• Recomendamos alinear el texto al centro no solo horizontalmente, sino también verticalmente (en relación con la celda misma). Para hacer esto, seleccione la tabla, abra la ventana "Propiedades de la tabla" a través del menú contextual, vaya a la pestaña en la ventana "Celúla" y elige una opción "Centro"(capítulo "Alineamiento vertical". Hacer clic "DE ACUERDO" para cerrar la ventana;
• Cambia la fuente, su color y tamaño a tu gusto. Si es necesario, puede utilizar nuestras instrucciones.

Lección: Cómo cambiar la fuente en Word

7. Todo estaría bien, pero los bordes visibles de la tabla ciertamente parecen superfluos. Para ocultarlos visualmente (dejando solo la cuadrícula) y no imprimir, haga lo siguiente:

• Seleccione una mesa;
• Haga clic en el botón "Frontera"(grupo de herramientas "Párrafo", pestaña "Casa";
• selecciona un artículo "Sin bordes".

Nota: Para facilitar el corte de la credencial impresa, en el menú del botón "Frontera" Seleccionar opción "Límites exteriores". Esto hará visible el contorno exterior de la tabla tanto en el documento electrónico como en su interpretación impresa.

8. Listo, ahora la insignia que creaste tú mismo está lista.

Guardar una insignia como plantilla

1. Abre el menú "Archivo" y selecciona el elemento "Guardar como".

2. Usando el botón "Revisar", especifique la ruta para guardar el archivo, especifique un nombre adecuado.

3. En la ventana debajo de la línea con el nombre del archivo, especifique el formato requerido para guardar. En nuestro caso, este "Plantilla de Word (*dotx)".

Imprima varias insignias en una página

Es muy posible que necesite más de una insignia, colocándolas todas en una página. Esto no solo ayudará a ahorrar papel de manera significativa, sino que también acelerará significativamente el proceso de corte y fabricación de estas mismas insignias.

1. Seleccione la tabla (insignia) y cópiela en el portapapeles ( CTRL+C o botón "Dupdo" en el grupo de herramientas "Portapapeles").

Lección: Cómo copiar una tabla en Word

2. Crear un nuevo documento ( "Archivo" - "Crear" - "Nuevo documento").

3. Reduzca los márgenes de la página. Para hacer esto, siga estos pasos:

• ir a la pestaña "Disposición"(previamente "Diseño de página");
• Haga clic en el botón "Los campos" y seleccione una opción "Angosto".

Lección: Cómo cambiar los márgenes en Word

4. En una página con tales campos de distintivos que miden 9,5 x 6,5 cm (el tamaño en nuestro ejemplo), caben 6. Para su disposición "densa" en una hoja, debe crear una tabla que consta de dos columnas y tres filas.

5. Ahora, en cada celda de la tabla creada, debe insertar nuestra insignia, que se encuentra en el portapapeles ( CTRL+V o botón "Insertar" en un grupo "Portapapeles" pestaña "Casa").

Si los bordes de la tabla principal (grande) se mueven durante una inserción, haga lo siguiente:

• Seleccione una mesa;
• Haga clic derecho y seleccione "Alinear anchos de columna".